秘书学专业实践教学实施方案 11

秘书学专业就业技能培养安排

秘书学专业是我院2010年开办的应用型的专业，学生和社会对实践教学能力有极高期待。为了加强专业建设，提高学生专业能力，增强职业社会选择，不断夯实实践育人能力，经学院研究决定，从2015年开始，继续安排秘书学专业学生到人文学院办公室，进行就业技能训练，锻炼从事秘书有关工作能力，具体安排及要求如下：

一、时间安排

在前期基础上，按2012、2013、2014级等依次安排实践，逐步过渡到第2、3学期实践。

二、指导教师及职责

张海峡、薛小蕙、海晓虹、买莉

（一）张海峡、薛小蕙（责任人：张海峡）

1.开学第1周，安排本学期学生分组名单，每组2人，时间为第2—17周，如遇法定节假日占本周时间1天以上，该周不安排或顺延；第18周总结实践教学情况，每位指导教师提出书面建议和意见，并召开专门会议向学生反馈。

2.向各指导老师征集下周指导意见，至迟于前一周五将《秘书学专业学生实践第**周主要工作安排表》（以下简称安排表）发院领导、指导老师邮箱，通知实践学生。

3.根据学院周主要工作安排，通知、指导学生参与有关工作与活动。

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4.制作《秘书学专业学生实践器材借出、回收交接单》，履行手续，理清责任；以此提供学生所需设备（单反相机、卡片相机各1部，摄像机1台，电脑、打印机、扫描仪等），指导学生熟悉、使用设备。周五上午回收，检查设备情况，周一移交下一组实践学生。

5.归档、保存学生实践资料和指导教师有关材料。 （二）海晓虹、买莉

1.前一周提出下周学生实践方案，提交办公室统筹安排。 2.指导、督促学生完成《安排表》任务。

3.周五上午收缴作业、小结；下午审阅学生实践作业和小结，提出优化措施与改进意见，现场反馈给实践学生，加注意见、签名后，将作业、小结、指导意见等材料交张海峡存档。

三、学生实践教学内容及要求 1．每周一组，每组2人。

2．在指导老师的指导下，认真完成《安排表》任务： 3.将任务完成作业和小结于实践当周周五上午交指导老师，并于当天听取指导老师反馈意见。

四、实践教学所需器材借用及管理

实践学生周一向学院办公室张海峡、薛小蕙老师借用实践所需器材，在使用过程中，要规范操作，避免损坏。于周五上午交回学院办公室。

五、实践教学总结

本学期实践教学结束后，指导教师要总结实践教学情况，于第

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18周提出书面建议和意见，并召开专门会议向学生反馈。

六、分组及经费安排

从就业指导费支出：明细包括（1）办公材料费15元/人，工作安排指导费40元/人（张海峡、薛小蕙），作业检查指导费60元/人（海晓虹、买莉）。

人文学院 2015年1月8日

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秘书学专业学生实践第**周主要工作安排表

（2015年 月 日— 月 日）

时间 星期一 星期二 实践任务及要求 学习办公室设备、借出设备基本操作方法 实践方案 规范操作，能完成任务 指导教师 备注 张海峡 薛小蕙 海晓虹 学生完成指导老师和办公室老师交办的事项 撰写常用文书 指导教师提出本周具体方案，办公室（指导教师提出撰写文书种类、主题、字数等要求，学生按要求完统筹安排 成“实践方案”具体任务） 安排会议 （指导教师提出会议安排要求——模拟，学生按要求完成“实践方案”具体任务） 指导教师提出本周具体方案，办公室统筹安排 海晓虹 星期三 组织接待 指导教师提出本周具体方案，办公室（指导教师提出接待工作要求——接待方案，学生按要求完成“实践统筹安排 方案”具体任务） 编辑制作视频 指导教师提出本周具体方案，办公室（指导教师指导学生使用有关设备，提出制作视频主题、时间等要统筹安排 求，学生按要求完成“实践方案”具体任务） 学生上午提交作业和小结，指导教师下午检查作业与小结，现场向学生反馈优化、改进意见。 买莉 星期四 星期五 买莉 海晓虹、买莉

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