薛家屯村会计档案管理办法(4)

顺序案卷号 号 01 0001 原凭证号 案卷标题 起止年月日 张保管存放数 期限 位置 056 永久 备注 丰润区档案局2012年会计报表 2012.01.31-2012.12.31

七、鉴定销毁

会计档案的保管期限，分为永久、定期两种。原则上按会计档案保管期限表的规定执行，特殊情况可适当延长保管年限。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

1、会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，与财会部门共同鉴定，严格审查，编造销毁清册。机关、团体、事业单位报本单位领导批准后销毁；国营、集体企业经企业领导审查报上级主管部门批准后销毁。 2、在销毁会计档案时，对于其中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

3、销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门派人员监督销毁；各级主管部门销毁会计档案时，应有同级财政、审计部门派人监督；各级财政部门销毁时，由同级审计部门派人参加。

4、监销人员在销毁会计档案以前，应认真清点核对；销毁后，在销毁清册上签名盖章，注明“已销毁” 字样和销毁日期，以示负责。同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归档保存，放入全宗卷内。

八、保管利用

1、各单位的会计档案必须管理科学、存放有序，并编制系统、完整的案卷目录和必要的检索工具，做到查找方便。

2、严格执行安全和保密制度，并定期检查，严防毁损、散失和泄密，发现问题及时上报主管领导。

3、积极提供服务，调阅档案应履行登记手续，一般在档案室查阅，原件不得借出。如特殊需要，须经上级主管部门批准，可在指定地点查阅，归还时要清点。查阅时，不许做任何记录、勾、划和涂改，更不能抽撤单据，违者要进行严肃处理。