2013年会计从业资格证考试《会计电算化》试题简答题重点内容（精(3)

33电算化会计档案管理要求:1、保存打印出的纸质会计档案;2、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管;3、制定与实施会计电算化档案管理制度;4、会计电算化档案的安全和保密措施。

34会计电算化档案管理制度:1、存档的手续。各种审批手续,比如打印输出的账表,必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管;2、各种安全和保密措施;3、档案管理员的岗位责任制度;4、档案分类管理办法;4、档案使用的各种审批手续;5、各类文档的保管期限及销毁手续;会计凭证、账簿、报表等会计档案保管期限应按《会计档案管理办法》执行。

35编制记账凭证的方法:1、手工编制完成记账凭证后录入计算机;2、根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前将会计凭证打印出来并由经办人签章。3、由账务处理模块以外的其他子业务系统生成会计凭证数据。采用这种方式编制记账凭证时,应当在记账前将会计凭证打印出来并由经办人签章。

36与手工会计核算流程相比,电算化会计核算流程具有的特点:1、记账只是一个“记账”功能按钮,由计算机自动完成相关账簿的登记。2、同时登记总账、明细账和日记账。3、各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。

37系统初始化:将通用会计软件转变成适用于某单位的“专用”会计软件,并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。系统初始化工作的好坏,直接影响到会计电算化工作的效果。

38初始化的内容:1、操作员及权限;2、建立账套;3、会计期间;4、记账本位币;5、会计科目;6、录入科目初始数据;7、辅助核算项目;8、外币币种及汇率;9、凭证类别等。

39凭证的分类方式:1、记账凭证;2、收款凭证、付款凭证、转账凭证;3、现金凭证、银行凭证、转账凭证;4、现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证;5、自定义凭证类别。凭证分类不影响记账的结果,一般而言,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可以不分类,即只设臵“记账”凭证一种类别。

40某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,系统提供五种限制类别:1、借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目只是有一个发生额。2、贷方必有。3、凭证必有。4、凭证必无。5、无限制。制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分开,数量不限,也可以参照输入,但不能重复输入。

41会计核算软件日常账务处理内容:在总账系统中,初始设臵完成后,便能进行日常业务处理。日常业务处理的任务只要包括:填制凭证、审核凭证、记账、结账、查询和打印输出各种凭证和账簿。

42记账的要求:1、第一次记账时,若期初余额试算不平衡,记账操作无法进行;2、上月未记账,本月不能记账;3、未审核凭证不能记账,记账范围应小于或等于已审核凭证的范围;4、作废凭证不需审核可直接记账;5、记账过程一旦断电或其他原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”

恢复数据,然后再重新记账;6、记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确,记账工作由计算机自动进行数据处理,不许要人工干预;7、记账操作每月可多次进行。

43结账:指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。因此,每月都要进行结账操作,每月只结账一次。

44结账前要进行下列检查(哪些情况不能结账:1、检查本月业务是否全部记账;2、月末结转凭证是否全部生成并已记账;3、检查上月是否已结账;4、核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否一致;5、检查损益类账户是否已经全部结转完毕;6、如果与其他子系统联合使用,则检查其他子系统是否已结账;6、结账前要进行数据备份,结账后不得再录入本月凭证,并终止各类账户的记账工作;7、计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额,并将余额结转至下月月初;8、结账必须按月连续进行,上月未记账,则本月不能结账;9、结账职能由具有结账权限的人进行。

45怎么编制会计报表的(流程:第一次使用会计报表功能时,应当进行报表初始化,初始化后就可以编制会计报表;新建财务报表、报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理等。