2013年会计从业资格证考试《会计电算化》试题简答题重点内容（精(2)

27替代手工记账的任务:广义上讲,替代手工记账(俗称甩账是指将各种基本的会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的

会计数据进行处理,生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。狭义的讲,是指从手工会计数据处理方式向计算机数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程。

28替代手工记账的条件(一个前提,三个基本条件:前提是计算机与手工会计核算应该应并行三个月以上,计算机与手工核算的数据相互一致,软件运行也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式必须正确,签名盖章必须齐全。配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;配备相应的会计电算化工作人员;建立了严格的内部管理制度。

29替代手工记账的过程:是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段,是会计电算化工作中非常重要的阶段。具体实施先,单位要做出总体实施方案;

整理手工会计业务数据;建立会计账户体系并确定编码;规范各类账证表格式和会计核算方法与过程;会计核算软件初始化;计算机与手工并行。实施过程中,由于计算机与手工并行工作,会计人员的工作强度相对较大,各单位需要合理安排财会部门的工作,提高工作效率。

30整理手工会计业务数据:按规范要求做好会计数据输入前的准备,这是一项非常重要的工作。重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符(按照会计科目的统驭关系,凭证及各级明细账、总分类账之间,总分类账与下级明细分类账、相关辅助明细账之间,各类明细分类账、总分类账与实物库存记录之间应完全相符,金额和数量也应完全一致;整理各账户余额(如果是在年初建账,只需整理各账户期初余额,如果是在年中某月建账,须整理出以前各月各账户的发生额;清理往来账户和银行账户(及时处理和冲销呆账、坏账,核对清理未达账项。

31会计档案:实行会计电算化后,会计档案包括存储在计算机中的会计数据以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

32会计数据:1、会计凭证、会计账簿、会计报表,记载会计业务的原始凭证等数据;2、会计电算化系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发资料,如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设臵情况表等;3、其他会计资料。