论行政领导艺术论文(2)
用人之道很多,作为行政领导者要懂得并学会识别人、选拔人、使用人、管理人、留住人和培养人这六个方面,重点是知人善任,具体要做到以下几点:
1、任人唯贤。所谓任人唯贤就是在选人用人上要选有德有才的人。还要创造公平竞争的环境,如果以个人好恶、亲疏为标准,徇私舞弊,搞宗派主义,裙带关系,这不仅影响人才能力和才能的发挥,也会使领导者失去群众,降低威信,从而影向领导活动的正常进行,更重要的是会形成腐败,给国家和社会带来不必要的损失和伤害。要做好这一点,行政领导者要加强自身的品德修养,不能以个人感情代替用人标准。
2、知人善任。作为行政领导者要全面、透彻地了解周围的人才,既不大材小用,也不小材大用,做到人事相适,适才适所,知人善任。所谓适才适所,是指要把适当的人才安排到最能发挥他才能的工作岗位上去,实现人与事的最佳配合。
适才适所,是一条重要的用人艺术,由于不同的人之间在学识、专业、经历、品德、志向、智力、体质、性格等方面都存在着很大的差异,因此,要想使每个人都最大限度地发挥其积极作用,就必须遵循适才适所的艺术规律,也就是说,要尽可能把每一个人安排在最适合于他的岗位上去,一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上,他才有可能干得最好,把自己的能力全部发挥贡献出来。只有这样,才能避免用非所长,用非所学,用非所好,用非所愿等不合理的用人现象。做到用人所长,用人所愿,专才专用,偏才偏用,大才大用,小才小用,实现人尽其才,才尽其用。
3、用人所长。“金无足赤,人无完人”。 作为领导者要善于发现人才的长处,用人所长,扬长避短. 高明的领导不仅善于用人之长,而且能够容人之短;不仅能容人之短,而且能化短为长,使各类人才创业有机会,干事有舞台,发展有空间。当然,容人之短并不是无原则的,所谓能容忍的“短”,必须是小节,是不影响大局的。如果是涉及根本原则、妨碍大局的短处,就决不能宽容了。同时,对属于小节的短处,也不能听之任之,而应该满腔热忱地创造条件,提供机会,帮其改进。
根据工作需要,根据职位要求,选拔有专长的人去承担该项工作,这个人就能最大限度地发挥出潜能。位置对了,普通人就成了人才,位置借了,人才也可
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能成为“废物”。用人之长,越用越长,用人之短,越用越短。骏马行千里,犁田不如牛,说的就是这个道理。
4、用人不疑。疑人不用,用人不疑;用之则信,信之则忠。用人不疑可以使下属感到领导对自己的信任,从而激发出工作热情的创造力, 所用之人在工作中造成的失误,除了所用之人要负责任外,领导者也要主动承担责任,这样才能使其放心大胆地工作, 但用人不疑也应有限度。换言之,用人必须“有疑”。所谓“有疑”是指缺乏法律的、行政的、群众的监督,下属可能消极怠工,可能腐败。但领导者必须加强监督和指导,放心使用并非放任自流。掌握好“不疑”和“有疑”的度正是领导艺术的魅力所在。
5、激励人才。行为科学认为,人都有自尊和被人尊重的需要。都有实现自己潜在能力和才干的需要。这就要求领导者关心和爱护人才,与他们做工作中的同志,生活中的朋友。同时,还要选择恰当的方式方法对人才进行激励。
激励艺术是领导艺术的重点。从某种意义上讲,领导就是激励其要点是要做到“四个先后、四个结合”:
一是先自我激励,后激励他人。领导者要有使命感、事业心、要有积极的心态,振奋的精神,旺盛的精力。只有先把自己发动起来,激励起来,才能把下属发动、激励起来。应将自我激励和激励他人结合起来。
二是先“激”后“励”。让下属愿意去工作,努力去工作,之后对其行为进行鼓励、奖励。激和励要结合起来进行,激中有励,励中有激,激与励互动起来才会有好的激励效果。
三是先激励“心”,后激励“智”。就是先调动下属的积极性、对下属进行心理上、感情上、精神上的激励,后激发下属的创造性,对其进行能力、智力、创造力的激励。对心的激励和对智的激励要结合起来,要通过激励心来激励智。
四是先“分”后“合”,先对下属进行个体激励,再对集体进行激励;先对下属进行物质和精神的激励,再进行物质加精神的综合激励,这样把个别激励与综合激励结合起来。
6、养用结合。既要放手使用,又要关心培养。培养是为了使用,使用本身也在培养。
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邓小平同志视察深圳时提出:时间就是金钱,时间就是效率。这是现代化社会的最大特点。领导者运用好自己的时间,是提高行政效率的关键。凡有作为的行政领导,都十分吝惜时间,讲究运用时间的艺术。时间是有限的,人的精力也是有限的。行政领导者要善于运筹时间,精于安排时间,杜绝浪费时间。在时间的运用上切不可搞平均分配,如同“好钢要用在刀刃上”一样,对于行政中心工作和具有决定意义的事件,要集中时间,投入主要的精力抓紧抓好。 要想从事务堆中解放出来,使时间发挥更大的效益,就必须做到:
1、时间运用要分“ABC”。美国企业管理顾问艾伦?莱金曾专门从事对节约时间写了一本《如何控制你的时间和生命》的书,其中提倡编制每天工作的时间表。他认为一个管理领导者,每天的事情很多,不可能件件做完,因而可将事情分解为“ABC”三类,A类事情最重要,B类次之,C类可以放一放。如果A、B两类事情办好,就完成了工作的80%。要是有人打电话催问C类的事情,就可将划入B类,要是有人亲自来找,就应把此事划入A类。莱金的做法贵在将有限的时间,安排在最重要的工作上。
2、权力运用要想“两个该不该”。权力的运用往往有两种形式:一种是亲自处理的,一种是授权下级处理的。讲究效率和领导艺术的人,对权力的运用方面,一要想想“该不该自己处理”?属自己责权范围的事,则不能推诿拖拉,要雷厉风行,及时妥当处理。二要想想“该不该授权下级处理”?现代领导者,如果不搞部分权力承让,企图什么事都抓在自己手上,必然造成吃力不讨好,或者是“拣了芝麻,丢了西瓜”,甚至还会产生“辛辛苦苦的官僚主义”。即使是那些必须由领导亲自处理的事情,也要将其中最重大的问题,先交给有关下级或者有关机构作系统的调查研究,提出最优方案,再由领导决定。这样做,既有利于工作的及时处理,又便于领导者腾出时间考虑和处理重大问题,而且还会增强下级的信任感。
3、遇事要问“三个能不能”。善于运行时间的人,总是对各种事情把握得很严,处理任何工作都要问“三个能不能”。这“三个能不能”就是美国享有声誉的管理专家唐纳德?C?伯纳姆在其名著《提高生产率》中提出的三条原则:一是能不能取消它?二是能不能与别的工作合并?三是能不能用更“简便”的东西代替?也就是说,能不办的不办,能合办的合办,能用最简便的方法就用更简
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便的方法。取消、合并、用更简便的方法,意味着效率的提高和时间、精力的节省。有的领导总觉得,多办一些事,总比少办一些好,其实不然。事有三类:即是建设性的、消耗性的和破坏性的。建设性的当然多办一些好,但限于条件不可能办得太多,对于后两类当然办得愈少愈好。
4、遇会要讲“三个要”。会议是行政领导的一种重要工作形式,也是耗时最多的方面。目前我们行政机关存在着会议过多而质量不高的问题,所以今年中央办公厅、国务院办公厅专门发文要简减会 …… 此处隐藏:1637字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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