公积金办理流程及说明(2)

第三章 住房公积金的补缴业务

一、托收补缴

1.我公司已经办理银行托收，所以办理补缴业务只需要托收补缴即可，方法如下：

单击“补缴管理”-〉“托收补缴”子菜单，显示托收补缴界面，如图3-1所示。

图3-1

二、网上操作说明

? 进入托收补缴界面，首先系统会判断该单位是否为托收单位，若不是则必须要签约委托收款才能继

续做业务。

? 要增加补缴人员信息，在托收补缴界面中，点击“增加”按钮，进入补缴信息界面，如图3-2所示；

图3-2补缴信息界面

? 在补缴信息界面中，输入个人编号后回车，对应的姓名、个人登记号和月补缴额会自动显示出来；

选择补缴类型：a、如果选差额补缴，则直接填写补缴金额。b、如果选择按月补缴，则需要输入补缴开始年月和补缴终止年月后回车，补缴月数会自动计算出来；填写补缴信息完毕后，点击“保存并继续增加”按钮，则保存信息且继续增加新的用户；若点击“保存并退出”按钮，则保存信息且退回到托收补缴界面；若点击“退出”按钮，则不保存信息退回到托收补缴界面；

? 要修改个人补缴信息，在托收补缴界面中，单击选中一条记录后，点击“修改”按钮，或者双击一

条记录进入补缴信息修改界面，如图3-3所示，修改完成后，若点击“保存并退出”按钮，则保存信息且退回到托收补缴界面；若点击“退出”按钮，则不保存信息退回到托收补缴界面；

图3-3补缴信息修改

? 要删除个人补缴信息，在托收补缴界面中，单击选中一条记录后，点击“删除”按钮； ? 个人补缴增加修改完毕后，点击“确认”按钮，进行审核确认； ? 在补缴确认后，可以点击“取消确认”按钮，进行取消确认操作。 注意事项

? 在网上托收登记时，银行账号规律按现在核心系统中的账号规律进行校验，不符合规律的不允许申

报。

? 已办理托收的补缴单位才能做此业务。

? 按月补缴进行审核确认时，系统会生成网上业务编号，三个工作日后可查询管理部审批结果。审批

通过后，系统流水号将显示：通过（同意）。

? 差额补缴进行审核确认时，系统会生成网上业务编号，五个工作日后将补缴说明送达管理部进行审

批。审批结果可在网上查询，审批通过后，请到银行办理汇款手续。

? 在汇缴确认后，将不能再修改信息，若要进行取消确认操作，可以到查询功能中进行操作。 ? 管理部于托收日进行托收补缴金额确认，会计处办理托收，托收成功后，计入单位暂存款，管理部

进行补缴分配，单位可在网上查询并允许办理下次补缴业务。

? 在补缴确认后，将不能再修改信息，若要进行取消确认操作，可以到查询功能中进行操作。

第四章 查询

一、查询

此功能可以查询以往的网上业务信息、业务进程及管理部的的审批结果。 单击“查询”-〉“查询”子菜单，显示查询界面，如图4-1所示。

图4-1查询界面

二、网上操作说明

? 在查询界面中，单位登记号、资金来源和单位名称是不可修改的，选择业务类型，填写开始日期和截止日期确

定一个范围，点击“查询”按钮，符合条件的业务记录显示在列表中；

? 双击一条记录，可以进一步查询更详细的信息，系统根据其业务类型，进入相应的界面。

? 如果管理部没有审核通过或审核后不予通过的业务可以双击记录，进人业务操作窗口进行取消操作。

三、注意事项

? 已经做过确认的业务，可以通过查询功能查询进入其操作页面，进行取消确认操作。

第五章 住房公积金联名卡

一、 申请联名卡

携带材料：联名卡申请表原件一份加盖公章； 申请人身份证复印件一份。

二、 领取联名卡

接到申请联名卡银行的电话之后经办人携带营业执照原件和公章、经办人身份证原件去银行领取即可， 发给员工之后告知其激活并修改密码即可。

第六章 北京市住房公积金管理中心

一、 海淀管理部

地址：西直门外高梁桥斜街59号中坤大厦第13层

二、 电话：

82191634

三、 乘车路线：

乘坐运通104到西直门外下车，换乘运通105路车到北下关站下车，步行至中坤大厦(为我公司行车路线)。