阜阳市北三环路道路及附属物工程监理规划(16)

阜阳市北三环路道路及附属物工程监理规划 或拖延，也不得拒收。

5 监理部收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办理

签收、送阅、收回和归档等手续。

6 在监理合同约定期限内，发包人应就监理部书面提交并要求其做出决定的事宜

予以书面答复；超过期限，监理部未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。

7 对于承包人提出要求确认的事宜，监理部应在约定时间内做出书面答复，逾期

未答复，则视为监理部认可。 四、文件的传递的规定：

1 除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递：

（1） 承包人向发包人报送的文件均应报送监理部，经监理部审核后转报发包

人；

（2） 发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理部通知

承包人。

2 所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。 3 不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。 五、监理日志、报告与会议纪要的规定：

1 监理人员应及时、认真地按照规定格式与内容填写好监理日志。总监理工程师

应定期检查。

2 监理部应在每月的固定时间，向发包人、监理单位报送监理月报。

3 监理部应根据工程进展情况和现场施工情况，向发包人、监理单位报送监理专

题报告。

4 监理部应按照有关规定，在各类工程验收时，提交相应的验收监理工作报告。 5 在监理服务期满后，监理部应向发包人、监理单位提交项目监理工作总结报告。 6 监理部应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。会议

纪要应分发与会各方，但不作为实施的依据。监理部及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理指示或履行相应文件程序。 六、档案资料管理的规定：

1 监理部应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工

作。

2 监理部应按有关规定及监理合同约定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求

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阜阳市北三环路道路及附属物工程监理规划 立卷归档的资料，应按照规定及时归档。 3 监理资料档案应妥善保管。

4 在监理服务期满后，对应由监理部负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、

登记造册，向发包人移交。 七、主要信息文件

1 定期信息文件——监理月报

监理月报的主要内容：

（1）项目概述：包括项目位置、项目主要特征及合同情况简介。

（2）大事记。

（3）工程进度与形象面貌。 （4）资金到位和使用情况。

（5）质量控制：包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况。 （6）合同执行情况：包括合同变更、索赔和违约等。 （7）现场会议和往来信函：包括会议记录、往来信函。

（8）监理工作：包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、图纸审查、发

放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其他事项。

（9）施工人情况：包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题。 （10）安全和环境保护。 （11）进度款支付情况。 （12）工程进展图片。

其他：包括水文和气象等自然情况。 2 不定期信息文件

（1）关于工程优化设计、工程变更或施工进展的建议。

（2）投资情况分析预测及资金、资源的合理配置和投入的建议。 （3）工程进展预测分析报告。 （4）招标人要求递交的其他报告。 3 日常监理文件

（1）监理日记、旁站纪录及施工大事记。 （2）施工计划批复文件。 （3）施工措施批复文件。 （4）施工进度调整批复文件。

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阜阳市北三环路道路及附属物工程监理规划 （5）进度款支付确认文件。 （6）索培受理、调查及处理文件： （7）监理协调会议纪要文件。

（8）工程变更、计量支付、试验、原材料等相关台帐。 （9）其他监理业务往来文件。 其他文件与记录

按工程档案管理规定要求递交的其他文件与记录。 详细的信息管理按公司《工程施工监理资料管理办法》执行。

5、常用文件、监理文件名称及报送范围详见下表

常用文件名称及报送范围

信息接受者 信息类型 (什么) 时 间 (何时) 供应信息者 (从何处) 上业承建 设计 级 主 单位 单位 上级工作指示 会议纪要 监理月报 备忘录 质量验收 工程量申报 工程款申报 不定时 定时 定时 不定时 不定时 定时 定时 各级主管部门 业主、承建单位、监理公司 监理公司 监理公司 承建单位 承建单位 承建单位 承建单位或设计单位 监理公司 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 有关工作单 位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 工程变更或洽商 不定时 监理通知 不定时

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