接待礼仪常识 - 图文(2)

2、主席台人数为偶数时（观众看主席台摆法）：（见下图）

3、外事活动的座次安排与中国惯例相反。

对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

（二）、会见的席位安排

会见通常安排在会客室。设沙发座椅，来宾坐在主人右边，译员、记录员安排坐在主人和主宾的后面，其他来宾按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。

如图：

观众席 8 6 4 2 1 3 5 7

主席台 6

客方译员 主方译员

B1 B2 B3 B4 A1

A2

A3

A4

注：A为主方席 B为客方席

（三）、会谈的席位安排

会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，来宾面向正门，主谈人居中（一般情况，上级来宾坐上方位置，其它活动根据来宾情况灵活掌握）。若是外事活动，译员安排在主谈人右侧，其他人按礼宾顺序左右排列。记录员安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排在会谈桌就座。若双方人数较多，厅室面积大，要备话筒。如下图：

B7 B5 B3 B1 B2 B4 B6 A6 A4 A2 A1 A3 A5 A7 入口处 注：A为主方席，B为客方席（上级来宾席）

如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为主方，左为

7

方8

客方。如图：

入口处 方7 中外 65方中方外 43方中方外 2 方译中翻 记谈谈 录主主 方中方席外 2译翻方外 34方中方外 56方中方外 78方中方外8

记 录 席

多边会谈，座位可摆成圆形、正方形等。

小范围的会谈，也有不用长桌、只设沙发的，双方座位按会见座位安排。

安排各种活动的席位时，要准确掌握时间、地点、参加人员以及各种要求，必要时提前将名单等有关情况送领导阅知。

会见、会谈的几项具体工作要求：活动开始前，主人应提前到达。客人到达时，主人在门口迎接，可在楼正门迎接，也可在会客厅门口。如主人不在楼口迎接，则应由工作人员在楼门口迎接，引导入会客厅。如有合影，宜安排在宾主握手之后，合影后再入座。活动期间，除必要译员、记录员外，其他工作人员应退出。如摄影、摄像，也只是在正式谈话开始前3-5分钟，然后均需离开。谈话过程中，旁人不要随意进出。活动后，主人应送至门口或车前握别，目送客人离去后再退回室内。

（四）、宴会的席位安排

中餐宴会的席位安排，包括桌次安排与座次安排。 ◎桌次的排列

举行正式的中餐宴会时，通常采用圆桌，各桌人数不宜超过10人，主桌可采用较大的圆桌，其它餐桌须大小一致。桌次安排应遵循如下三项规则：

以右为上。当餐桌有左右之分时，应以面向门的右侧餐桌为上桌。 如图：

9

1 2 门

内侧为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时，一般以距门较远的餐桌，即靠内侧的餐桌为上桌。亦称“以远为上”。

如图：

1 2 门

居中为上。当多张餐桌排列时，一般居中央者为上。

10

图一：

2 1 3 门