干部从事档案的整理工作（培训稿）(3)

来源：网络收集时间：2026-09-22

导读：填写“中央（� ⑹形┑承Ｑ芯可ù笱А⒋笞ǎ薄＝嵋祷蛞抟档模μ钚础爸醒耄ㄊ ⑹形┑承Ｑ芯浚ù笱А⒋笞ǎ┙嵋担ㄒ抟担薄� 凡在工作期间利用业余时间不脱产接受党校教育获得学历的，填写学历时应注明“在

填写“中央（省、市委）党校研究生（大学、大专）”。结业或肄业的，应填写“中央（省、市委）党校研究（大学、大专）结业（肄业）”。

凡在工作期间利用业余时间不脱产接受党校教育获得学历的，填写学历时应注明“在职”，如“中央（省、市委）党校在职研究生（大学、大专）”。结业或肄业的，应填写“中央（省、市委）党校在职研究生（大学、大专）结业（肄业）。

凡更改学历的，必须有入学考试、学习成绩、毕业鉴定、毕业证书等有关学籍材料，不能仅凭一张毕业证书更改学历。

“学位或专业技术职务”栏中，学位应填写本人国内外获得的最高学位，要写明何学科学位，多学位的可同时填写；专业技术职务应填写主管部门评定的中级能上能下的专业技术职务。

“毕业院校及专业”栏中应填写本人学历相对应的毕业院校、系和专业名称。院校、系和专业要填写毕业时的名称。如，毕业时院校的名称为“贵阳师范学院”，则“毕业院校及专业”西栏中的毕业院校填写“贵阳师范学院”，而不能填“贵州师范大学”（现在名称）。

“工资情况”栏中应填写职务工资档次、级别工资等级和职务工资、级别工资额（如副省X档XXX元、X级XXX元）。没有执行职级工资标准的，可如实填写实际工资标准和实有工资额（不含奖金和补贴）。

“健康状况”应根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“熟悉何种专业技术及有何种专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“XX市委副书记、市政协主席”、“XX市委常委、组织部部长”。兼任较低职务可省略（如XX市政府副市长兼市政府党组副书记，市政府党组副书记职务可省略）。

“拟任职务”、“拟免职务”栏中填写拟任或拟免的同级党委管理的职务。“现任职务”、“拟免职务”栏应填写全称或比较规范的简称。

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“拟任职务”栏应填写全称。换届人事安排或需按有关法律规定和章程任免的职务，在“拟任职务”栏中应填写为“提名为贵州省XXX州人大常委会副主任候选人”、“提名为中共XXX市第XX届委员会副书记候选人”等。

“简历”从参加工作进填起；大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示）。简历要前后衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或腾会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。简历中在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。县（市、区、特区）前面均应冠省（区、市）、市（州、地）名（如XX省XX地区XX县委事副书记），地名或行政区发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习3个月以上的，应在本年段工作简历后加以注明。到基层或有关部门挂职锻炼及临时离开工作单位连续半年以上的，也应在本段简历中加以注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。

简历中需要加括号注明的简历段，如在该任职时间段内，则在本段任职内容后加括注明，括号内用“其间：”引导；如该简历段的结束时间延续到下一任职时间段，则另起一行并与任职简历内容对齐加括号填写，括号内不用“其间：”引导。

“奖惩情况”，凡受地厅级以上奖励和记功的要如实填写，要写明何年何月经何单位授予何种奖励；受处分的，不论受到哪一级的处分都要如实填写。要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，

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何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。

“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明原因。现职省委管理干部，可填写“列入省委管理干部考核”。

“任免理由”栏应如实填写此次任免的理由，如“工作需要”、“任职年龄到限”、“任届期满”、“回避交流”、“身体状况不适应”等等。

“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母。无论是否长期生活在一起，男女同志都只填自己的父母，父母已去世的不填。亲属中现任或曾担任过副省（部）级以上高级领导职务（军队副军职以上）的人员以及重要海外关系要如实填写，已去世的，应注明去世。填写时称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要准确。

干部的配偶及子有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。具体填写要求如下：

①“称谓”栏中，配偶的称谓填“妻子”或“丈夫”；子女的称谓填“儿子”或“女儿”，填写时应按从大到小的顺序填写；父母的称谓填写“父亲”或“母亲”。

②“姓名”栏填写家庭主要成员及重要社会关系人员的姓名。 ③“出生日期”要求填写到月，年份用四位数字表示，月份用两位数字表示，如1956年6月填写为“1956.06”。

④“政治面貌”栏少年儿童的政治面貌不填。

⑤“工作单位及职务”指该人员当前所在的单位名称及该人员当前或曾经担任的行政管理、专业技术、社会团体职务等名称。已退休未担任过重要领导职务的家庭成员，可填写为“XX单位退休干部（职

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工）”；已退（离）休（已去世）但担任过重要领导职务的亲属，要在曾任职务前加“原”，并在职务后面加括号注明“已退（离）休（已去世）”（如XX省委原副书记〈已去世〉）。

“呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委，并加盖党委印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。

《干部任免审批表》要用标准的格式，逐栏填写，并注明填表全律打印或铅印。

凡提名为换届候选人的，均需呈报《干部任免审批表》；任届期满不再继续提名、退（离）休的，需呈报《干部任免审批表》，在《干部任免审批表》“拟免职务”栏中填写（退休）或（离休）；任届期满不再继续提名，但需在人大、政协安排任副职的，需呈报《干部任免审批表》。

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