干部从事档案的整理工作（培训稿）

干部人事档案的整理工作

干部人事档案工作是干部人事工作的重要组成部分，是干部人事工作不可或缺的基础性工作。为切实抓好我县干部人事档案工作，推进我县干部人事档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设，不断提高我县档案管理工作水平，更好地为我县干部人事工作服务。现根据县委组织部的工作安排，由我来对档案整理过程中可能出现的一些问题进行讲解，以避免在档案整理过程中走弯路，从而保证档案整理工作的顺利开展，最终通过省委组织部的检查验收。

一、干部人事档案整理的概念、类型、方式 （一）什么是干部人事档案的整理工作

干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充，是干部人事档案立卷全部过程。

（二）干部人事档案整理的类型 干部人事档案整理的两种常见类型： 一是对新建干部档案的整理；

二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。 （三）干部人事档案整理工作方式

1、集中时间、集中人力、集中地点的整理。 2、日常工作中的整理。

二、干部人事档案整理工作的作用和要求 （一）干部人事档案整理工作的作用

1．使干部人事材料成为规范的干部人事档案。 2．有利于干部人事档案的保管和保护。

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3．方便干部人事档案的利用。 （二）干部人事档案整理工作的要求

中央组织部过去下发的《干部人事档案整理工作细则》进行了修订。中央组织部对新制定的《干部档案整理工作细则》修订思路是：既不能“欠”整理也不“过”整理，要做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。

新修订的《干部人事档案整理工作细则》规定整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤。过去制定的《干部人事档案整理工作细则》规定第一步是“鉴别”，这一步要求在收集材料时完成。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。这是整理档案所要达到的质量标准。

三、干部人事档案整理工作的步骤

一般情况，干部人事档案整理分为六个步骤： 分类、排序、编目、技术加工、装订、验收 第一步，分类。

分类是将档案材料按照内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化，条理化的过程。

干部人事档案正本，其内容分为十大类。

第十条《干部人事档案材料收集归档规定》归档范围所列干部人事档案材料，按以下分类：

第一类：履历材料。

包括1981（1982）年、1988年、1992年、1997（1998、1999）年、2002年的干部履历表，其中：个人档案中1997年、2002年的干部履历表缺失的需要补充。在这一类审核过程中，主要审查履历表是否缺照片，个人是否签名，家庭主要成员基本情况是否填写，有无审查机关意见及公章等。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

第三类：鉴定、考察、考核材料；包括年度考核（如本年度没有

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年度考核，可用专业技术人员考核登记表或教师职务考核登记表来替代）；鉴定卡片、军官考核鉴定表、退伍战士鉴定表、挂职干部考核、届中考核，审计工作中形成的材料（只要曾做过经济工作，在应该审计的岗位上工作过，就应有审计报告），无问题的放三类，如是有问题的审计材料应归八类，《贵州省党员领导干部个人有关事项的报告》，后备干部审批表（提拔后）等。

第四类：学历、专业技术职务等材料；学历学位材料（4-1），职业（任职）资格考试材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料（4-2），反映个人科研学术水平的材料（4-3），培训材料（4-4）。

第五类：审查工作中形成的材料（入学、入伍、入党政审材料）；家庭基本情况证明、各类现实表现等；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料，包括加入民主党派、党员登记表、民主评议党员登记表等（如民主评议党员登记表中为优秀，则应放在七类奖励材料中）。

第七类：表彰奖励材料。

原则上县及以上表彰材料都要收集归档。

第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。（处分材料，其中：党内处分不需要解除材料，行政处分需要解除材料。）

第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料。包括工资材料（9-1）；任免、调动、退（离）休材料，顶替登记表，辞职、辞退、罢免材料，聘用合同书,入退伍登记表、军人专业（复员）安臵工作中形成的材料（9-2）；出国（境）材料（9-3）；党代会、人代会政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会义中形成的材料（9-4）。

第十类：干部人事档案报送单位等反映干部档案情况的材料，健康检查（体检表）和处理工伤事故工作形成的材料，办理丧事（生平）形成的材料，其他材料（报送单位有补救材料补救不到的说明）。

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第十一条：内容交叉材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别。

（一）以自传为主的履历或简历归第二类。

（二）学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第四类。

（三）享受政府特殊津贴材料归第七类。

（四）同一职务任免工作产生的干部任免审批表、考察材料事表现材料归第九类。

（五）中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历归第一类。

（六）政治历史问题与违纪错误混同一起，已给予处分的，归第八类；未给予处分的归第五类。

第二步，排序。 1、排序方法。

（1）按材料形成的时间排序。是指按材料形成时间的先后顺序进行排序的方法。适用于这种方法排列材料的有第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第九类、第十类。

按照中央组织部新修订的《干部档案整理工作细则》要求，第四类、第九类材料一般按照时间顺序排列，但在处理不同性质材料时要采用二级分类法，即先将性质相同的材料集中后，再按时间顺序排列。按材料性质相对集中排序的方法是：

第四类为：1.学历学位材料;2.职业(任职)资格考试材料和评(聘)专业技术职务(职称)材料;3.反映个人科研学术水平的材料;4.培训材料等。

第九类为：1.工资情况的材料;2.任免材料;3.出国、出境材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料。

从现在起报送的新任省管干部档案，第四类、第九类材料必须按照二级分类排序。

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（2）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。是指将反映一个问题的系列材料按内容的重要程序进行排列的方法。为了突出材料的重点，照顾材料之间纲与目的关系，将结论性评定评定性材料排在本系列材料之首，其余材料则以它们与结论性、评定性材料的关系，依次排列。适用二这种方法排列材料的有第五类、第六类、第八类。其中：

第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检计或交待材料等。

第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前。即入团志愿书，入团申请书，退团材料 …… 此处隐藏：1564字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……