干部从事档案的整理工作（培训稿）(2)

2．每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

具体要求是：按照类别排列顺序和干部人事档案目录格式，逐份逐项进行填写。

3．“序号”填写材料类号和排列顺序号。

材料类号用大写的“一”至“十”，二级分类的类号用（一）至（四），序号用阿拉伯数字填写1，2，3，4，5等。

4．“材料名称”根据材料题目编写。要简明扼要，准确地揭示材料内容，填写时要注意以下几点：

①填写材料名称要突出材料基本内容； ②要准确提示和高度概括出材料的性质牲； ③简化题目要规范，必须确切反映材料的内容特点；

④名称与材料内容明显不一致的，要根据内容重新命题，并在备注栏内加以注明；

⑤没有名称的材料，可根据材料内容拟定标题，标题要规范、确切。

⑥证明材料的名称要根据材料的内容来拟定，不能笼统地写“证明材料”，要准确地提示出证明人的姓名或单位、证明人与被证明人之间的关系、被证明人的问题等。

5．“材料形成时间”填写材料落款的最后时间。凡复制的材料，应填原件形成的时间，不填材料复制时间，要用阿拉伯数字填全年月日。

6．“页数”填写材料的页数。材料的页数计算要规范统一。凡铅印页码的材料、表格，要如实填写页数，无铅印页码的材料，采用图书编页法，有文字内容的，每面有字即为一页。

7．“备注”填写需要说明的情况。包括附件有考察材料的干部任免审批表、复制件等情况说明。

8．每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类等，不能在同一页中填写其它类别材料的条目。

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第四步，技术加工。

1．对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保证文件原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制件应附在原件后，与原件作为一件。

2．幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料内容，不要对档案材料进行过度裁剪。

3．幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

4．拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物。 5．每份档案材料在整理进必须保证各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形成粘连在一起。

第五步，装订。

装订好的档案，档案目录臵于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，留有2-2.5厘米的装订边，装订边如没有留2-2.5厘米，应加边。做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。干部人事档案厚度超过3.5厘米的，可以分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料必须在同一卷中。

第六步，验收。

验收工作一般由熟悉业务、责任心强的同志负责。验收的方法可在自检、互检的基础上，最后由负责验收人员对所有整理过的档案，逐人、逐卷、逐页进行检查，具体验收的内容有六个方面：

1．检验卷内的档案材料是否都属于该人员的，归入材料是否符合有关要求，有无该剔除而未易除的材料；

2．检验分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排序是否准确无误；

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3．检验需要复制的材料有无漏掉，复制件质量是否符合要求，正本中的原件与复制件是否放在一起；

4．检验目录登记与实际材料是否相符，材料题名、时间、页数的登记是否准确，字迹是否工整、清楚；

5．检验金属物是否拆除，裱糊、折叠是否合乎要求；

6．检验装订是否整齐，有无损字、压字、掉页现象，卷皮书写是否规范整洁。

四、干部人事档案整理的准备工作注意事项 （一）干部人事档案整理的准备工作

开展干部人事档案整理工作，要准备好整理场所，以及卷夹、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机等整理工具、档案用品。向省委组织部报送新任干部的档案卷夹规格：长28，宽20.5，厚4.0厘米（一律使用省委组织部规定的干部档案卷夹）。

干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。

（二）干部人事档案整理工作注意事项 整理中还要注意以下事项：

1．必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全。

2．不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料。

3．不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后分别情况予以处理。

4．在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。

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关于填写《干部任免审批表》的有关要求

填写《干部任免审批表》，须使用统一规范的《干部任免审批表》。 填写的具体要求如下：

“姓名”栏中应填写户籍登记所用的名字，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同意字代替。

“出生年月（ 岁）”栏中应填写出生年月和年龄。如上报换届材料，年龄是计算到召开换届会议时的实足年龄。

“民族”栏中应写民族的全称（如汉族、苗族、土家族等）。不能简称“汉”、“苗”、“土家”等。

“籍贯”栏中应填写祖籍所在地。

“出生地”栏中应填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“贵州印江”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需要更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。干部既是中共党员，又是民主党派的，在“入党时间”栏填写加入中共的时间，另起一行填写加入民主党派的时间及何党派。

“学历”栏中应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当XX

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学历”。填写的具体要求是：

（1）研究生

普通高等院校和研究院校所毕业的博士、硕士研究生或没学位的研究生，“学历”栏中填写“研究生”。博士或硕士学位填写在“学位或专业技术职务”栏中。结业或肄业的，应填写为“研究生结业”或“研究生肄业”

（2）大学本科

①普通高等院校毕业的大学本科生，“学历”栏中填写“大学”。结业或肄业的，应填写为“大学结业”或“大学肄业”。

②国家教育行政部门承认学历的电大、职大、管理干部学院、教育学院等毕业的大学本科生，“学历”栏中填写“大学”。结业或肄业的，应填写为“大学结业”或“大学肄业”。

（3）按国家教育行政部门有关文件规定，1970-1976年进入普通高等院校的大学毕业生，“学历”栏中填写“大学普通班”，也可简写为“大普”。结业或肄业应填写为“大普结业”或“大 …… 此处隐藏：1424字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……