2015希尔顿国际香港分店开业庆典活动企划策划方案(3)

附表4：分工表

工作组 内容 1、活动主持人的选定 2、活动各项工作的监督 布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设外联接待组： 备搬到会场并安装到位） 3、活动程序的策划安排 4、活动前检查各项工作是否到位 5、活动各项内容各小组间的沟通 6、程序和时间的编排确定 1、确定被邀请嘉宾对象名单 2、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单 3、外协单位的联系落实 会场工作组： 4、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 5、活动场内、外工作的落实及迎送人员 6、签到处及迎送人员的落实 7、赠送纪念品人员的落实 8、休息区的跟进、落实 1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划财务工作组： 进行，并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购买费用 4、聘用人员费用 负责人

1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作） 后勤工作组： 2、保卫、电工等会场工作人员 3、落实贵宾接待室，洗手间的位置 4、落实开业前后车辆停车场位的安排 5、活动会场收发工作 6、自助餐的准备

附件5：开业当日前台值班表

姓名 备注：

1.此排班表以前台督导和经理为主；

2.值班人员在岗时间，必须控制好前台的各个环节，如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。

值班时间 8：00—12：00 12：00---13：00 13：00—18：00 18：00—19：00 19：00---8：00 工作安排 前台控制 前台控制 前台控制 前台控制 总值班 备注 换班吃饭 换班吃饭

附件6:费用预算表 项目 舞台 背景板 音响 规格 数量 1个 价格 700 788 备注 含运输、安装 含运输、安装 长7m 宽4.5m 1个 1对 450元/含调音师一名 套 红地毯 气球拱门 和平鸽 氦气球 空飘气球 直径2.5m 50平方 1个 800只 600个 8个 175 230 2240 840 1760 含安装 含条幅、维护、安装 放飞 放飞 含气象费、条幅、维护、安装 礼炮 红绸布 高：1.2 m 7门 1条 490 / 揭牌时用，（庆典公司赠送） 签到簿、笔、 胸花 旗袍 用鲜花制作 3本 200个 10套 9套 54 700 500 225 供嘉宾签到 礼仪小姐穿着 供嘉宾剪彩 剪彩用具（剪刀、托 盘、彩球） 横幅 花草 彩旗 大红灯笼 演讲台 摄像 媒体 礼品 合计 10m 0.9m 20条 若干 30面 2个 1个 10人 60 1160 300 240 100 / 300 3000 3000 17252 周边主要干道悬挂 装饰舞台 含竹竿、印字 庆典公司赠送 含刻盘 为酒店在报纸上做宣传 普50份/VIP 10份

附件7：驻店经理在酒店开业仪式开幕欢迎词 尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：

大家好！

欢庆国庆，新伴行；谁主一零。值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司，向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全方位关注旅客精神享受的“活动 休闲式”酒店落户香港市，希望今天与大家一起度过一段美好欢乐的时光。希尔顿国际酒店是希尔顿国际酒店管理公司在香港市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现的地方。

酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“活动·休闲式”的概念引入酒店的经营管理中，也为香港市地区的酒店市场注入新的元素。

酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！

酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“自我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥有很强的经济实力，在三年内将投资8亿人民币在全国建军设防120家连锁店，这一品牌是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为香港市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出自己的力量！

作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店。谢谢你们！

我真诚的希望，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望，各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创香港市辉煌的未来！我们肩负七个使命，带着七个指导原则，为实现我们七个梦想而打拼。我坚信在未来的日子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领