2015希尔顿国际香港分店开业庆典活动企划策划方案(2)

（一）场地意外倒塌、损害等情况

解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。

（二）场地布置过程中由于天气原因造成施工中断从而拖延施工进度的情况 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气情况，提前做好防范工作和转移工作。

（三）进行现场执行过程中出现供电不足情况

解决方法：包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。

（四）现场执行过程中出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况

解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

五、预期效果评估

1、通过前期指示牌宣传，使公众对希尔顿国际酒店有一个初步了解。

2、通过开业庆典活动，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。 3、通过周边环境布设，从整体上渲染开业隆重的气氛。

附件1：流程安排表

时间 7：00 8：00 8：20 8：30 9：30 10：18 10：20－10：35 10：35－10：50 10：50－11：00 11：00－11：05 11：05－11：20 11：20 11：20－11：50 11：50－13：30

活动 将所有准备工作做最后检查。 背景音乐循环播放 最后的彩排 发放企业宣传资料 引导嘉宾到休息室休息。 宣布仪式开始， 驻店经理宣布新店正式开业 并致欢迎辞 公司领导致辞 政府部门嘉宾致辞 酒店全体员工宣誓仪式 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩 主持人宣布仪式圆满结束 公司领导接受媒体访问 答谢午餐 备注

附件2：物资准备表 项目 邀请函 签到用品 胸花 内容 邀请函 签到本 签到笔 汽球拱门 数量 若干 两本 若干 若干 1 用途 邀请来宾 来宾签到 来宾签到 来宾 会场外宣传 酒店（店）开业仪式 热烈祝贺酒店（店）开业大吉 以为主诉求 热烈欢迎参加希欢迎横幅 1 酒店大门或门庭用 尔顿国际酒店（店）开业仪式 舞台 1（7香港4） 若干 若干 若干 1 用作会场主席台 用于酒店大厅、会议室内外 放于来宾资料袋中 8—10人 作为资料提供给记者 要求 公司统一印制 空飘 彩旗 红地毯 背景版 2 20 若干 1 会场外宣传 会场外宣传 进入酒店专用及铺舞台 营造氛围 宣传品 香港展架 宣传资料 车马费 媒体 新闻通稿 新店领导发言稿 系列店 文案

领导发言稿 主持人搞 嘉宾贺稿 宣誓誓言 花饰 主席台盒花 酒店大厅指示牌 来宾礼品 特别客户纪念品 其它 日程安排表 会议议程表 1 用于布置讲台 用于放置在 大厅各个拐弯口 送给参会代表 送给特别客户和VIP 放于资料袋中 登记时发放 用于重要来宾 根据场地情况 决定是否需要 风格统一 会议结束时发放 根据具体 议程制定 设在文化吧 或影视吧 根据具体 人数确定 指示牌 2-4 50 若干 礼品 准备 若干 VIP室 午/晚宴 餐费 烟、酒等 若干 1 音响 其它 项目

套

附件3 场地布置示意图

座位示意图

1、希尔顿国际大酒店董事长 2、香港工商局局长 3、香港行政局助理

2 1 舞台 3 主席台