烟草公司精益管理降本增效工作汇报(2)
二是利用互联网资源,提高办公效率,降低办公成本 。充充分发挥OA、微信公众号、网站的作用,减少纸张和打印耗材的使用,建立微信工作群,对会议等事项由承办部门在微信群中通知,减少通讯费用,提高工作效率。
三是核定办公物品领用,实行核定并登记制度,对水笔等办公用品按科室人数进行核定,避免浪费。提倡实行双面打印,鼓励尽可能二次利用打印过的纸张,节约成本。
(3)盘活闲臵资产
一是在去年清查资产特别是闲臵房地产的基础上,进一步核实情况,梳理问题。对于资产质量较好,尚有使用价值的,可对外招租。对于资产质量较差、安全责任较大且权属存在问题的,尽快采取合理的方式进行转让。二是开展协定存款,提高资金收益。为提高资金收益水平,我司与当地农行、信用社和邮政储蓄银行开展基本账户存款按协定存款利率计息,协定存款起存金额50万。三是加强对废旧物资的回收利用,对旧麻绳、旧麻袋、钢架棚等物资进行回收再利用。
二、QC小组活动开展情况及成果应用
QC小组活动是推进精益管理的有效抓手,XX分公司在降低消耗、提高管理等方面积极开展QC活动,力争解决生产工作中的实际问题。
2016年,XX分公司发布2个QC课题:《降低烟基项目
标识牌破损率》和《一种烤烟抑芽剂施用器械的研制》,其中我县自主研发的电动抑芽剂定量喷施器,每亩可降低抑芽用工1.7个,按照XX地区平均人工费用80元/工计算,每亩可降低人工费用136元;每亩可减少药剂成本8元,即每亩可节约成本144元。XX烟区2016年共推广电动抑芽剂定量喷施器3089台,覆盖全县80%的烟田,累计可节约成本约657万元;另一课题组已安装50块不锈钢材质烟基标识牌,目前暂无任何损毁,具体经济效益需到年底出结果。
2017年计划开展的QC课题有三个:《提高旅游区古田(红军灰)推介成功率》、《一种膜下烟开膜引苗器的研制》、《降低公司电费支出》。均已进行可行性和开展思路的研讨。下一步将通过现状调查、目标设定等步骤积极开展QC活动。
三、存在的问题与不足
目前,虽然在降本增效方面取得了较明显的成绩,但是,我们清醒的认识到,还存在一些不足和待改进的地方。
一是部分员工对降本增效的认识还不够深刻,在降本增效工作方面的执行力还不强,降本增效的措施和方法还不够丰富,降本控费思维还不够开阔,导致降本增效的整体效果得不到有效保障。
二是资产管理维护是公司的重要管理环节,也是管理难点。如何从源头、过程和处臵等全过程加强管理,实现资产的优化配臵和使用,从而达到降本控费的目标,这还需要进
一步探索和努力。
三、下一步工作打算
一是进一步营造成本控制的文化氛围。推进降本增效与员工行为规范建设结合起来,通过行为倡导、行为禁忌,实现成本控制意识与降本行为规范的知行合一。不断加强成本意识教育,引导全员将厉行勤俭节约、反对铺张浪费的要求落实到具体生产经营和企业管理过程。
二是运用精益工具降低管理成本。深入开展QC活动、合理化提案和“精益管理五个一活动”,突出效率、成本、效益三个重点,积极查找浪费源、问题源、价值源、改善源,识别挖掘精益改善点,扎实推进精益改善降本增效落地。 三是完善降本增效评价考核体系。将降本增效目标指标纳入各部门绩效考核,对各部门的降本增效目标实施进行月度跟踪、季度检查、半年评价和年度考核。对接受程度高、运行效果好的成果形成制度和标准,促进降本增效好的工作经验和工作方法固化于制、内化于心、外化于行。
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