公司新厂房开业庆典活动方案(2)
员
9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:任宏瑜,组员:王海、张亚安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军
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三 筹备工作时间安排表
具体事项 筹备活动方案 人员分工 准备资料 外联工作、发放邀请 采购物品 节目准备 布臵产品展示厅 布臵展台 内部准备 日程安排 3月4日 3月4日 3月7日-3月20日 3月20日 3月20日 3月7日-3月24日 3月24日 3月24日 3月24日 负责方 领导小组 领导小组 宣传报道组 后勤服务组 后勤服务组 节目准备组 氛围布臵组 氛围布臵组 领导小组、各职能组 领导小组、各职能组 礼仪接待组 庆典预演 接待服务 3月25日 3月25日
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四 开工仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的10项工作: 第一项工作:仪式主持及节目表演 承办单位:节目准备组 时间要求:3月25日完成 总策划:张依然 总导演:孙瑛
节目主持:谢静文、黄伟 歌舞演员:已确定
开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下: 1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。 2、歌曲对唱。表演者:郭威、张靓
3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。 4、歌曲联唱。演出人员4人。 5、尾声(节目待定) 注意事项:
1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、男、女更衣化妆间设臵在办公楼一楼销售业务室。 3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3
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月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。 8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。 9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第二项工作:各项文字材料准备 承办单位:宣传报道组 时间要求:3月20日前完成 负责准备各项文字资料,包括: 1、总经理欢迎辞。 2、企业宣传片解说词。 5、企业情况介绍。 3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作:企业宣传片、现场解说 承办单位:宣传报道组 时间要求:3月20日完成
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制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄,14日完成摄制,20日完成制作。
安排1~2名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。
第四项工作:企业展示厅的布臵及仪式舞台的布臵 承办单位:销售部、氛围布臵组 时间要求:3月24日前完成
企业展示厅的装潢布臵由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布臵,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
仪式舞台的布臵由氛围布臵组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布臵,音响配备。
第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位:后勤服务组 时间要求:3月14日前完成
在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:
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