公司福利管理办法(试行)
公司福利管理办法
一、目的范围
为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力,充分体现公司对员工的关怀与尊爱,特制定本制度。适用于公司编制内转正之后的正式员工的福利管理。
二、修订原则
本制度根据国家相关法规、政策以及公司的发展,遵循合理性、必要性、计划性、可行性,以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。与本制度及实施细则相冲突的文件与规定即行废止。由办公室负责修订与解释,报公司领导审批后执行。
三、福利性质分类:
一)法定性福利:指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的福利。包括社会保险、法定节假日、劳动保护等。
1、社会保险
1)为保障员工的合法权益,公司根据《劳动法》等法律法规的有关规定,为员工办理相关社会保险。
2)社保购买的条件:经试用期考核合格的转正员工,签订劳动合同后,由办公室为其办理社会保险参保手续。引进的特殊人才可在试用期开始购买,视具体情况报公司领导审批后执行。
3)社保缴费管理:社保中属于公司应承担的缴费数额从公司福利费中提取并支付,属于员工个人应承担的缴费数额,由公司从员工当月薪资中扣除并代缴。
4)员工离职或与公司终止劳动关系,公司从员工离职的当月或次月停止社保的缴纳。员工15日前离职者,当月停止社保的缴纳。员工 15 日后离职者,次月停止社保的缴纳。
5)员工社保卡工本费25元由个人支付,社保局制作完成后,由办公室发放给员工个人保管,损坏及遗失由员工个人负责。
6)社保申办、变更、转移及相关待遇的享受按照国家社会保险相关的管理规定执行。
2、公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、带薪年假、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度,具体办法如下:
1)婚假:员工本人结婚可凭《结婚证》享受3天的带薪婚假,达到国家晚婚标准的(男满25周岁,女满23周岁)的可享受13天的带薪婚假;
2)丧假:员工的父母、祖父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹去世,凭有效证明,可以给予3天的带薪丧假。
3)产假、护理假:女方产假按国家规定为158天,男方护理假为15天。
4、劳动保护,公司根据《劳动法》等国家有关法律法规,提供符合规定的办公环境、办公设施、办公用品和劳动安全卫生设施、劳动防护用品等,并对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查。
二)通用性福利:指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的福利。包括工会活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。
1、活动基金
为加强各部门团队建设与管理,公司特设活动基金以分别用于各部门日常团队建设与管理。有关要求如下:
1)活动基金按年度每人 100 元的标准拨付,以及“乐捐”所得基金,均由人事办公室代为管理。
2)活动基金的使用:各部门在不影响正常工作的情况下,可组织多次的户外团队活动,所发生费用从活动基金中限额报销,超出部分由“乐捐”基金补贴,在“乐捐”补贴后还超出的,由公司领导同意后从财务处报销。
2、节日礼金
1)逢劳动节、端午节、中秋节、妇女节、春节等节日,为表达公司对员工的节日祝贺与慰问,特设节日礼金福利项目,具体根据公司效益情况以临时通知为准;
2)节日礼金标准根据公司效益情况,以临时通知为准。
3、慰问礼金
1)红白喜事补助,普通员工:200元;部门经理300元;总经理500元;特殊情况另作处理;
2)员工受伤、住院看望,视情况买100-200元物资。
算方式予以退还公司相关费用;
3)其他福利,公司将根据经营发展需要,有计划性提出其他激励性福利项目,以更好地激励员工为公司努力工作,同时享受公司提供的多元化的福利项目。
四、福利报销流程
福利费用实行预算管理。公司给予员工的各项福利支出应当全部纳入年(月)度人力费用管理,按规定程序报领导审核批准后执行。各项福利费用审批一律按照公司财务管理制度的相关规定执行。
五、附则
公司行政执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。
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