超然医药企业WMS仓储管理系统方案书

超然科技超然企业资源管理平台

成都超然祥润科技有限公司

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个性 随需而变

目 录

一、前言 (4)

二、超然WMS 仓储管理系统特点 (4)

三、业务系统与WMS 系统逻辑关系 (5)

四、超然WMS 业务流程简介 (7)

1、WMS 系统规则： (7)

2、采购收货业务流程 (7)

3、销售出库业务流程 (9)

3.1、销售出库拣货业务流程 (9)

3.1.1、波次决策 (10)

3.1.2、拣货操作(PDA) (10)

3.1.3、周转箱到内复核台 (11)

3.1.4、整件拣货交单标签打印 (11)

3.1.5、内复核领单 (12)

3.1.6、内复核扫描交单 (12)

3.1.7、内复装箱交单 (12)

3.1.8、外复核操作 (13)

3.1.9、外复核封箱标签打印 (14)

3.2、销售出库及配送业务流程 (14)

3.2.1、送货总表生成 (15)

3.2.2、出库确认 (16)

3.2.3、送货通知单登记 (16)

五、超然WMS 功能优势 (17)

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个性 随需而变 1、支持流程图操作，降低操作难度 (17)

2、零货库区的拣货优化调整 (17)

3、提高零货库区拣货准确率 (17)

4、整件库区自动向零货库区移位 (18)

5、根据发货的情况，自动生成整件向散件库区的移位计划 (18)

6、支持药品监管码管理 (18)

7、无纸化操作（PDA 应用） (19)

8、全面的绩效考核，充分调动人员积极性 (19)

9、降低人员流动性，节约人力资源成本： (21)

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一、前言

根据对医药行业的需求了解，结合业务管理和仓储特点，对仓储进行精细化的管理和流程优化，提高工作效率，快速发货，准确掌握和跟踪仓储的每一个环节，更好的服务于公司客户。

二、超然WMS 仓储管理系统特点

超然WMS 仓储管理系统是在超然医药管理平台上独立开发出来的医药仓储管理系统。该系统是专门针对医药行业，解决现有医药批发企业的仓储位置管理混乱，仓库发货效率低、发货差错率高、绩效统计不方便等特点，结合药品电子监管码的管理，并通过数年开发应用的成熟的医药仓储管理系统。

该系统能够充分利用医药仓库的现有条件，在仓储条件不做大的调整的情况下，通过结合无线PDA 的应用，提高医药企业仓库管理水平；提高发货效率、降低发货差错率、降低发货人员的劳动强度，并通过绩效考核，提高仓库人员的工作积极性。 系统可自动根据客户的送货方式、区域线路，自动安排待发区位置；并根据客户送货方式、区域线路，生成装车总表和送货总表，安排车辆进行配送的管理。

该系统是在超然软件管理平台下开发而来，该平台具有强大的二次开发能力和极强的灵活性，可根据企业的需求，灵活快速构建企业业务管理系统，并可随企业业务的发展不断发展的平台式管理系统，不断满足企业个性化的需求。

“超然WMS 仓储管理系统”有着四川佳能达医药有限公司、云南佳能达佳能达医药有限公司、西昌佳能达医药有限公司、四川大西域医药有限公司、广西陈氏药业有限公司、广西太华医药有限公司、广西东龙世纪医药有限公司、广西华辰药业有限公司、广西明合医药有限公司、广西梧州杰讯医药有限公司等数十家医药流通企业的成功实施经验；现在软件中已积累了大量医药流通企业的管理经验和方法，并能够根据不同企业的特点来调整，最大的适应企业的管理需求。避免了传统软件只能让企业来尽量适应软件的功能，并且不能随着企业的发展进行及时的调整和变化。

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三、业务系统与WMS 系统逻辑关系

超然WMS 总体流程图：

采购入库销售退回

销售出库采购退出

WMS 业务流程示意图

超然WMS 采购入库示意图：

超然WMS 拣货出库示意图：

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超然WMS 配送管理示意图：

在原有业务系统不变的情况，在业务系统下建立WMS 系统，并拥有独立WMS 库存，该库存主要记录业务库存的仓库、商品、批号以及WMS 库存的位置信息。WMS 库存的集合即是业务库存。

在WMS 系统中，根据业务系统的指令进行货物的接收和发货，并在指令完成后，在业务系统上进行相关操作。

该系统全面结合无线移动PDA 的特点，在业务操作上全面支持无线PDA ，使移动

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操作和日常业务操作无缝结合。 四、超然WMS 业务流程简介

1、WMS 系统规则：

1、WMS 仓库类型分为：整件、散件、整件及散件。整件仓库不允许进行拆零出库

2、商品上架位置确定原则：整件可以任意上架，散件只能上到固定N 个位置，相同 批号不能放置在同一架位。

3、WMS 拣货领单原则： 拣货人员按照权限进行领单，并考虑发货的优先级别。

4、WMS 内复核领单原则：内复核台只能复核散件拣货单；只有该单位的所有散件拣 货单都已拣货完成后，才能进行复核

5、拣货单分配复核台原则：

散件拣货单分配内复核台

整件拣货单分配外复核台

移库拣货单分配移库复核台

相同单位的拣货单，分配到一个复核台上 按照复核台的工作量进行自动分配

6、整件向散件移位原则：

当整件出散件时，自动生成整件库区向散件库区的移位计划。

2、采购收货业务流程

·目的：规范收货作业流程，保证供应商货物准确、及时入库。

·岗位：适用于采购部、质管部、仓储部对入库货物进行质量和数量验收。对应岗位：采购员、质检员、收货员、卸货员、复核员、上架员。

·操作：采购员在业务系统中作采购定单，采购定单审核后，转换为WMS 中的采购收货指令单。

货到后，收货员清点到货数量，在收货指令中确定往来单位、商品、批号、效

期、数量信息，确认收货。

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质检员进行货物的质量检验。 库区人员将货物拉入库区、然后进行上架，上架完毕后，填写正确的架位号，确认上架完成，并生成WMS 库存

如果定单指令执行完毕，则关闭该定单指令 根据上架及收货信息，进行业务系统的采购入库操作，并增加业务库存 流程图如下：

PDA 收货流程图：

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3、销售出库业务流程 3.1、销售出库拣货业务流程

·目的：规范销售拣货作业流程，保证客户货物准确、及时拣货。

·岗位：适用于销售部、仓储部销售开票单据进行拣货、复核和装箱。对应岗位：销售开票员、拣货员、复核员、装箱员。

·操作如下：销售部进行销售开票，通过财务结算中心计算后，形成待发货开票信息，通过波次决策后生成发货指令单。 发货指令单按照WMS 库区、WMS 架位号生成WMS 拣货单

拣货人员按照权限进行拣货领单操作，拣货完毕后，进行拣货单确认，并送到

对应的复核台。

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