XXXX有限公司员工手册

XXXX有限公司员工手册

为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制度本规章制度：

一、基本准则

1、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规

2、员工必须遵守本规章制度的各项规定

3、在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉和利益

4、每位员工都应该在工作中积极进取、严于自律，不断提升个人工作技能和技巧

5、公司提倡互相信任的工作气氛，员工之间应该相互尊敬关怀、相互信任

6、员工应积极参与公司组织的各种有意义的活动

二、日常工作准则

1、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋求利益，违者将依法追究其刑事责任

2、员工在对外业务往来活动中，不参加违反国家法律法规及社会功德的活动

3、工作时间内员工应坚守岗位，须暂时离开座位时应与同事交代；离开公司外出，应向部门领导及行政部说明并填写“外出登记表”，方可外出，否则视为旷工。

4、维护清洁、整齐的办公环境，提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑，不得在办公区吸烟。

5、上班时间使用电话应注意礼貌，语言简明扼要。员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。不应长时间打私人电话。

6、上班时应使用公司通讯工具QQ，不得使用私人QQ办私事。

7、遵守公司考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假，员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因，暂时无法通知公司的，员工应事后及时补办请假手续。

8、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。

9、员工有义务保守公司的机密，务必妥善保管所持有的机密文件违者将追究法律责任。

10、在接待来访客人时，热情大方、以礼相待。

三、管理制度

1、聘用

1）坚持“公开平等、协商一致、竞争择优、取其所长”的原则

2）基本条件：

a.思想品德良好，无刑事犯罪、吸毒等不良行为记录；

b.年龄在18周岁以上，国家法定退休年龄以下，符合公司及岗位聘用年龄要求；

c.身体健康，常规体检符合正常指标，具有完全民事行为能力，无严重传染、精神或间歇性疾病以及其它不适合工作岗位的疾病或情形的

2、入职手续：

1)应聘者通过笔试、面试、资格审查，经确认合格后，聘用为本公司员工。

2)公司对员工进行入职培训，并在40日内签订劳动合同。

3)经公司核准予以聘用者，应在接到通知后，按指定日期办理入职手续，并提供以下入职资料：①居民身份证复印件（双面复印）2份；②毕业证，学位证，

职称、职业资格证书（有职称或职业资格者）复印件1份；③社保照相回执（有社保卡的不提供）；④一寸近期彩色登记照片3张；以上所涉及的证件需验审原件留复印件，所有证件复印件均用A4纸复印。

4)员工入职时必须填写《员工信息登记表》。

3、试用期管理

1)按照公司要求，员工应在规定的时间内报到。

2)新员工在试用期间，公司负责对聘用的员工进行必要的安全、工作流程、技能技巧的培训及考核，培训考核不合格的，予以辞退，试用少于七天的无需支付经济补偿及赔偿金。

3)在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前3天提出辞职书面申请，并按规定办理离职手续；在试用期内，如果新员工的工作能力和工作表现经实践和考核证实无法达到公司的岗位要求和录用条件，公司可按公司要求终止试用并解除劳动合同。在试用期内，工作表现突出的员工，可向公司申请并提前填写《转正申请表》，由其所在部门考核并填写意见后报送公司审核即可。

4)新入职员工的试用期不少于一个月，具体由公司根据用人要求，依据《劳动合同法》相关规定进行约定，并在员工劳动合同中予以明确。

4、转正

1)员工在试用期满前一周时，由人力资源部发放转正考核表，部门负责人和人力资源部会同总经办对转正员工进行考核评分，并填写《员工转正考核表》，由部门负责人拟订转正工资，总经办审核，交由总经理批准同意后方可转正。

2)考核不合格者，公司予以终止劳动关系。

5、离职管理

1)离职流程

a.员工提出离职必须办理离职手续，并填写《员工离职申请表》报送所在部门，

办理离职手续，试用期内应提前3天，试用期满后应提前30天，未按规定天数提前申请离职的，不得发放工资。凡未办理离职手续擅自离岗者，将按旷工处理，达到规定天数的，视为严重违反公司规章制度，依法解除劳动合同。具体流程：

b. 员工向公司人力资源部门提交《员工离职申请表》，确认离职日期；

c.员工办理工作交接，交还公司和其所在部门的资料、工作牌、宿舍钥匙、文件、工作设备、用品及其它公物，并填写《员工离职交接单》；

d. 将《员工离职申请表》与《员工离职交接单》报领导审批后，交公司存档

2)离职人员应办妥职务移交手续，若有借款未还、财产损失或移交不清者，从其工资中扣除相应费用，若工资不足扣款，且本人未作处理的，依法追偿。6、根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1)在试用期间被证明不符合录用条件的；

2）严重违反公司规章制度的；

3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的，致使劳动合同无效的；

四、考勤管理

1、公司实行出勤指纹打卡制度，员工上下班必须指纹机打卡考勤（每天两次），不得无故不打卡。根据不同岗位上班时间有：

*公司客服部门上班时间为：（早班）上午8：00-下午16：00 （晚班）下午16:00-24:00（执行每日二班轮流制度。注：客服需要提前做好交接工作）

*其他部门上班为：上午9：00-12：00 下午13：00-18：00 （执行六天制办

公）

2、员工应自觉遵守公司的各项，按时上、下班，做到不迟到、不早退、不旷工。严格遵守相关考勤纪律和各项规章制度。

3、员工因公外出，须向直属领导报告，并在外出登记表上填写去向或今目标审批；

4、迟到、早退、旷工

1）工作时间开始5分钟后到岗者，即为迟到

2）未到下班时间而提前离岗者，即为早退

3）迟到、早退累计三次者，未经准假而未到岗者，即为旷工

其中迟到早退一分钟扣发工资1元（注：按月计算）；旷工一次扣除三天工资，旷工三次，将视为自动离职。

5、公假

因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者，经负责人批准，给予公假，工资照发

6、事假

1）员工请假至少于请假天数相等的天数前填写《请假单》由部门负责人、相关领导批准同意后，交于行政专员备案；

2）遇特殊紧急情况需请假者，应电话致电部门负责人，部门负责人有权根据公司工作安排做出是否准假决定，并代为填写请假单，交于行政专员备案。

3）员工带薪假或事假 …… 此处隐藏：3403字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……