规范办公室纸张使用办法

规范办公室纸张使用办

法

集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

规范办公室纸张使用办法一、目的：

为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定此规定。

二、实施办法：

1、推行无纸化办公

（1）公司下发文件尽量使用OA 执行，对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的尽量使用邮箱传送，减少纸张用量。

（2）内部传阅的文件通过OA形式传阅，减少纸张用量。

（3）文件未形成正式送审之间的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

（4）需要下发或传阅的纸质文件（项目需要张贴的文件除外），可将纸质文件扫描成电子文档，以OA形式进行传递，减少打印，传真纸张的消耗，并减少纸张用量。

三、提高办公用纸的使用率

1、办公室设立办公用纸领用表，各部门打印文件材料一律实行先登记，后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

2、办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

3、复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

4、打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

5、加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

6、对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品计划，杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

7、严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位提供打印、复印业务。

8、不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的工作考核。

四、废纸的再利用及处置

1、在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

2、未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

3、含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

五、办公用纸的领用

1、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

2、各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

3、办公室责设专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

六、本制度由行管部门负责监督执行。