加强物资材料管理 提高施工企业经济效益

安钢集团建筑安装工程公司是安钢集团公司下属的子公司,公司每年承担着安钢集团内大中小技改工程、检修任务及备件制作、管道施工、房屋建筑等项目,年产值为2亿元左右。为完成工程任务,并降低工程成本,安钢建安公司在加强物资材料采购管理方面做了大量工作,使采购的物资材料,价格较低,质量较好,2005年降低采购成本46万元。

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M e a l r i a n n i lAc o n i g t lu g c l Fi a c a c u tn组，公司主管副经理任组长，司经委，料科、划科及由公材计

加耘撼麟管骧提高施企瓢漆教熏杨述海安钢集团建筑安装工程公司是安钢集团公司下属的子公司，司每年承担着安钢集团内大中小技改工程、修任公检务及备件制作、道施工、屋建筑等项目，产值为 2亿元管房年

财务科人员组成，所采购物资，料采购人员必须做到在对材

保证质量的前提下，同样质量比价格，样价格比服务，到同做

招标比价件件有原始记录，并且建立了比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则，开办事政策，开公公办事程序，开办事结果，强群众监督。对招标金额在 5公加 0

万( 5含 0万 )以上物资还必须由集团公司纪委、审计部等单位参加，方对招投标工作进行全过程监督检查，免了暗多避

箱操作，使采购物资质量得到有效保障，购成本大幅降低。采四、强采购物资的验收入库手续加

验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，了加为强对物资验收这一重要环节的监督管理，司专门设置了材公料验收组，属建安公司纪委管理，隶由责任心强工作经验丰富的同志分工管理此项工作。

左右。为完成工程任务，并降低工程成本，安钢建安公司在加强物资材料采购管理方面做了大量工作，使采购的物资材

料，格较低，量较好，0 5年降低采购成本 4价质 20 6万元。一

、

从源头上抓好供货商的管理

1物到达后， .货由验收组成员根据货运单、箱单、货装购发票及采购合同等相互核对，量少的逐一审验，莓多的数数随机抽取样品，细检查货物品种、牌、格、号、量等仔品规型质

1 .认真落实集团公司《合格供方、经销商管理办法》内和《部市场禁入制度》项制度，现有供货单位从实力规模、两对产品质量、誉及服务水平等方面进行实地考察，考察后符信对合要求的单位经集团研究确定入围供货单位。入围供货单位

级，到货期以及包装完好程度，对无误后对有问题的物资，核由验收组及时与供货单位协商解决，依据采购合同有关条

确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，殊情况下由材料科长同意并上报公司招投标小组特同意后方可另选供货商，围供货商按照经营规模大小向建入

款，持“开、平、正”则，实维护了建安公司的合坚公公公原切法权益。

2对所采购的大宗物资如水泥、 .砂石料等，由于体积大， 不便直接入库，了避免二次搬运，为降低运输费用，可以凭验收组成员签字后，由工程施工负责人签字认可，接送达再直施工现场。

安公司缴纳数额不等的廉政保证金，由公司纪委专人统一管理，这样做严防供货商伙同采购部门及使用单位串通一气，

做出损公利已之事，一经发现除罚没廉政保证金外，还将要按集团公司两个规定逐出建安公司。对现有合格供、销商经

3仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据，入库 .按材料品种、格、号、量进行二次清点，合要求后分类规型数符

之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、货。这样就从源头上确立了一批质量好、务优、供服 价格低的稳定供货单位，确保采购物资质量和提高施工工为程质量打下了良好的基础。

别进行摆放，且建卡登记入账，及时填制“库验收单”并并入，

随后由保管人员将入库验收单，购买发票等原始凭证递交材料科，由材料科送交财务科申请办理货款结算。

2对已备案合格供方， .经销商队伍全部实行动态管理，不定期由公司纪委牵头，料科、程科、划科、收组及使材工计验

4对物资材料的入库发放实行两级台账制，论是大宗 .无原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全，月 2每 5号为入库截止日期。过 2超 5号记入下个月。

用单位等人员组成检查小组，入围经销商和合格供方进行对考核评价。行优胜劣汰。避免假冒伪劣物资料流入。实 二、强物资材料采购计划管理加建安公

司下属各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度，持满足生产需要和性能价格比最优原则，免造成坚避功能闲置浪费。建安公司专门成立了有监督人员组成的物资

保管人员按财务规定及时递交材料出库单，务科登记人账财后和仓库明纲账进行仔细核对，月做到了账账相符，防月严了物资的流失和浪费。 5加强施工现场材料管理 .对进入施工现场的材料，由现场保管人员进行二次核对，且要求做到严禁大材小用，材他用和乱丢乱扔现象。并专 对于因施工失误和工作不负责任造成材料严重浪费的，查须明原因，清责任，报公司纪委进行处理。对于施工过程中分并 剩余材料要及时清理回收，整无缺且不影响次发放使用完的材料及时放库并办理退库手续。任何单位和个人不得以任何形式，何理由擅自进行处理，于施工过程中回收的边任对角废料统一由材料科负责组织上交集团公司。

采购计划审查小组，对下属各施工单位申报的下月材料计划

进行集体会审，重点审查数量、规格、型号等，由审查小组汇审后经主管经理签批认可，下达到材料科进行物资采购。再 三、强物资采购招投标管理。低采购成本加降

1料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责 .材任，审批谁承担相应责任的追究制，格要求采购人员提谁严

高责任心，减少差错，杜绝漏洞，有效高效地开展采购工作。2严格执行和落实集团公司下发的《资采购招投标管 .物

理办法》《批量物资采购管理办法》严格招评标程序，和小，规范招评标管理，极采用招标，积比价和竞价等多种形式，保确

作者简介杨述海安钢集团建安公司财务科会计师

采购物资质量最优，格最低。建安公司还成立了招投标小价

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