建筑行业信息化方案

建筑行业信息化方案

建筑行业信息化方案

经过十来年的发展，金螳螂公司在国内装饰行业已经连续四年荣获百强第一，成为行业的领导者。随着金螳螂的快速发展，信息手段和信息技术已经应用到金螳螂公司的某些管理环节，并起到了重要作用。金螳螂公司已经建立了企业级门户网站，对扩大企业知名度、宣传企业形象正在发挥重要的作用。财务软件、资金管理系统、办公自动化系统、材料信息库、人力资源系统、各种园地以及通过FTP进行的工程管理和视频会议系统，已经成为了企业信息化建设的重要组成部分。特别是办公自动化系统的推行，使得公司基本实现了无纸化办公。在该系统推行过程中，历时数月、涉及全公司人员的培训工作，对普及和提高公司员工的计算机应用水平，进一步推进信息化建设奠定了基础。

从2003年起，我们就开始打造金螳螂项目动态综合管理系统(以下称系统)，目前已经进入使用阶段。此系统是以进度和成本控制为核心，实现施工项目全方位的信息化科学管理，涵盖工程项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、组织协调等四控四管一协调的管理内容。系统建设一个先进的互联网应用平台，实现业主、监理、设计单位、承包商、施工队等各参与方在项目建设过程中的网上协同作业。该系统的使用不仅可以解决企业自身的问题，提高核心竞争力。同时，也在整个建筑装饰行业里起到引领潮流，改变经营模式，提高了经济效率和效益。中国建设部科技司在今年初已经把金螳螂项目动态综合管理系统立项，将有一批专家帮助我们共同推进完善此系统。

作为行业里信息化建设每年一度评选出来的先进单位，我们一直在不断的努力和进取。我们在这一领域里的工作不仅要为自己企业服务，同时也要为同行单位提供借鉴。与06年5月由我们主编完成的《中国建筑装饰行业信息化建设技术指南》就是为行业信息化建设贡献的一份力量。

在多年的工作中，本人在企业信息化建设方面积累了一点经验，现作以阐述。

建筑行业信息化方案

1、不同规模的企业，其信息化建设的期望和要求是不同的

不同产值、规模的企业，其经营模式、策略是不同的。根据市场导向的原则，原来较集中的办公环境会变得越来越集团化，项目部的分散程度也越来越高。我们公司在93年成立时，只是在苏州总部为一个核心办公区，项目也只限于苏州周边。当时的信息化也只限于财务电算化和小型局域网络。随着经济发展，市场的扩大，目前已经扩展到北京、山东、重庆、昆明、南京、上海和杭州等存在分公司的局面，因此，网络连接及相应的应用系统也需与之匹配。网络建设和系统应用是企业信息化建设两个重要方面。

2、企业不同阶段对信息化的需求带动了信息化建设的发展

需求带动了发展。企业信息化建设也符合此规律。企业发展初期，财务电算化引发了企业信息化建设，继而促进了局域网的建设。随着企业的发展、规模的扩大，继而产生了宣传企业文化及形象的外部网站以及内部一些应用系统如OA 系统、财务系统等。应用系统的产生完全是根据企业办公自身的需求如目前多数企业为了能够及时有效沟通、提高工作效率，建立了局域网这个平台，在此基础上，应用了无纸化办公系统。同时，大型应用系统的应用，又带动和促进了网络安全、病毒防范以及数据备份/恢复等工作。如果没有搭建局域网的需求，也就

没有系统应用的需求，当然也就降低了对网络安全等的需求。所以说，企业发展的需求带动了企业信息化的建设。以我们公司为例，经过几年的工作，由于企业自身的发展需求,带起来了一个以VPN技术为连接的“广域网”。它的存在又促进了网络安全、病毒防范和数据备份/灾难恢复等工作。同时，内部业务的需求,带动了系统的应用如财务系统、人力资源管理系统、物流管理系统和办公自动化系统等。这些系统的应用为企业的发展带来了快捷和方便，但同时也使得企业产生了新的需求，即如何整合企业“信息孤岛”以及为企业提供一个智能分析决策系统。相信，这个工作的完成必将提高企业的核心竞争力量，发展中的企业也必将给信息化建设带来新的要求和需求。

3、信息化建设是一把手工程

4、要整体规划、分步实施

建筑行业信息化方案

从工作经验上讲，笔者只想就其中一部分的话题展开讨论，就是“如何把握成长性企业规划与实施”.中国的企业大部分是成长性企业，它的管理模式在不断的变化，企业规模也在不断的成长。信息系统需求，企业只有一方面对自己的家底了如指掌;另一方面对外部环境洞悉敏锐，才能在企业的不同发展阶段上提出系统需求，合理规划，成功实施。

5、技术应用和相关配套培训同步进行

计算机技术的迅猛发展极大推动了各个行业的发展，同时也对使用提出了新的要求。装饰行业属于传统行业，从业人员中的施工管理人员如项目经理、施工员、材料员、安全员等电脑水平参差不齐。因此，在考虑使用计算机系统时一定要制定出相应有效的培训计划，二者同步进行才能达到应有的效果。

以我们公司为例，在信息化建设中，无论是当初局域网使用、无纸化办公系统还是财务系统、材料系统等，我们都会在系统应用前(中)配合相应的培训。如在实施OA系统过程中，考虑到公司特有的经营模式和特点，我们同软件公司合作“量体裁衣”制作了此系统，又考虑到OA涉及公司方方面面，所以，我们把内容分成“电脑技能”和“系统应用”培训两个部分，同时，又按员工工作特点分成公司中高层管理人员，行政助理和工程管理人员三类人群进行有针对性的培训。在方式上，可以集中培训也可以在各种公司会议前进行短时间的培训如在每周公司中高层管理人员会议就进行15分钟的讲解和现场考核，效果非常好。