关于内地企业、居民赴港澳商务签注备案及年审须知

关于内地企业、居民赴港澳商务签注备案及年审须知

内地居民赴港澳商务签注登记备案

工作告知单

根据公安部《往来港澳通行证和签注受理、审批、签发管理工作规范》的要求，我局自2007年5月1日起对内地居民申请赴港澳商务签注实行登记备案制度，凡需办理3个月多次或1年多次港澳商务签注的单位，须提前到公安机关出入境管理部门进行登记备案。

一、申请备案条件

1、企业注册资金不满100万元人民币或外商机构代表处，可登记备案10人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人或首席代表可申请1年多次商务签注。

2、企业注册资金100万元以上（含100万）不满1000万元人民币的企业，可登记备案20人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共5人可申请1年多次商务签注。

3、企业注册资金1000万元以上（含1000万）的企业，可登记备案30人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共10人可申请1年多次商务签注。

二、申请备案所需材料

1、交验单位（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地机构代表处）经年检的营业执照或有关登记证书原件，并提交复印件一份。

2、交验税务登记证书原件，并提交复印件一份。

3、交验经年检的组织机构代码证原件，并提交复印件一份。

4、提交《青岛市单位港澳商务签注登记备案申请表》一份，由单位法定代表人签字并加盖公章, 同时提供表格的电子文档。

5、提交《青岛市港澳商务签注登记备案人员名单》两份，内容包括申请人姓名、身份证号码(18位)、养老保险个人编号、户口所在地、港澳商务签注类别（3个月多次或1年多次）,由单位法定代表人签字并加盖公章，同时提供表

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格的电子文档。

6、交验申请人上年度至目前由派遣单位交纳的社会保险证明（从社保网上打印的养老缴费明细并加盖公司公章、法人签字）。注意：办理3个月多次备案需连续投保6个月以上，办理1年多次备案需连续投保1年以上。（由于需要上社会劳动保障网核对备案人员的养老保险信息，请将登录密码仍然设置为社保编号。）

7、非青岛市常住户口人员登记备案，除需提交上述所需材料外，还需交验连续居住期满6个月以上的《外来人员暂住证》原件，并提交复印件一份。

8、申请办理1年多次商务签注的单位还需交验上一年度由税务部门开具的5万元以上的纳税证明,并提交复印件一份。（如果税票超过5张以上，请列出税票清单，并算出总额，加盖公章。）

9、交验单位法定代表人和商务备案专管员的身份证原件，并提交复印件一份。复印件加盖单位公章。

三、登记备案程序

1、申请单位指派商务备案专管员凭单位介绍信到受理登记备案的公安机关出入境管理部门领取并填写《青岛市单位港澳商务签注登记备案申请表》和《青岛市港澳商务签注登记备案人员名单》。表格由单位法定代表人签字，并加盖单位公章，同时提交上述其他登记备案所需材料。

2、经公安机关出入境管理部门审核后，在十个工作日内对符合申请办理3月多次或1年多次赴港澳商务签注登记备案条件的单位，发给《港澳商务登记备案回执》，附备案人员名单。

3、企业登记备案实行年审制。年审时须持原《港澳商务登记备案回执》、《备案人员名单表》原件复印件、年检过的企业营业执照副本原件复印件、税务登记证书原件复印件、经年检的组织机构代码证副本原件复印件、本单位上年度纳税证明以及本单位为备案人员办理的社会保险证明、《外来人员暂住证》原件复印件、法人身份证原件复印件、专管员身份证原件复印件，向公安机关出入境管理部门申请。如果备案人员、备案企业登记内容有变动，可同时办理变更手续，提交变更申请，写明变更的内容，并由法人签字、加盖公司公章，同时提交与变更内容有关的证明材料和新的电子文档。经审核后对《港澳商务登记备案回执》

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进行核准或换发。年审期为每年9月1日至10月31日。

四、已登记备案人员申办往来港澳通行证和商务签注提示

1、已登记备案人员在申办往来港澳通行证和商务签注时，需提交《港澳商务登记备案回执》、备案人员名单、单位派遣函、本人身份证、户口簿原件及复印件等其它相关材料。非青岛市常住户口人员还需提交《外来人员暂住证》（须连续居住期满6个月以上）原件及复印件。

2、派遣函上必须明确载明：⑴ 申请人是否为本单位工作人员；⑵ 赴港澳商务项目；⑶ 港澳接待单位名称；⑷ 对提供虚假证明材料以及产生的后果由本单位负相应法律责任的声明；⑸ 本单位法定代表人签字并加盖本单位公章。