分析中国企业管理信息化的策略实施

分析中国企业管理信息化的策略实施

党的十六大报告指出，“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。” 中国政府、企业家们与社会各界理论工作者都认识到:中国企业必须在管理上缩短与国外企业的差距，即进行必要的、彻底的管理变革，而企业的信息化建设与变革又是中国企业变革之根本和基础。

企业管理信息化，是指在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术、信息资源和环境，对企业生产、经营和管理流程进行全方位改造，重新组合资源，使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合，实现资源的优化配置.及时为管理者提供决策数据，不断提高企业管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程化。

当今世界明显呈现两大趋势: 一是经济的全球化，另一个是全球的信息化。这使得企业的生存化境发生了根本性的变化，对企业管理思想、经营模式、竞争手段、市场选择、市场范围等各个方面都造成了重大冲击。信息化和全球化给企业带来的变化是全方位的、革命性的，可以说，它彻底改变了企业的面貌。

“工欲善其事，必先利其器”，中国企业必须在信息化和现代管理思想上完成补课甚至超越才有望顺利实现与国际接轨，在全球化的市场竟争中脱颖而出。而企业信息化正是帮助企业完成这一使命的利器之一。

通过对全球经济一体化和信息化的认识，通过对跨国公司经验的总结，我们认为通过企业管理信息化提升制造企业核心竞争力，己成为必然选择。从我国企业管理信息化的总体实施状况来看，我国拥有特大型、大型工业骨干企业有5000多家，年营业收入500万元人民币以上的企业有30多万个，目前己经实施或准备实施ERP的特大型、大型骨干企业约1000家，中小型企业约3000家。尽管在机械、冶金、制药、制衣、电子、石油、化工、烟草、出版、商贸等行业都有一定数量企业进行了企业管理信息化改造，但成行业的大面积推广应用还很少，在银行、证券、能源、交通等重要行业应用也己经开始，从总体上来说我国企业管理信息化还处在起步阶段，并且有着明显的层次性。中国企业管理信息化的现状告诉我们，中国的企业已经感受到了外部环境的变化，己经体会到了竞争的压力。一些有实力的大企业己经开始或规划本企业的信息化事宜，一些优秀的企业甚至已经很好的完成了信息化的改造，例如海尔、联想等。他们的成功为企业管理信息化在中国的推广积累了经验、树立了榜样、培养了人才、增强了中国企业管理信息化的信心。

企业管理信息化是企业获取竞争优势的强有力的武器，信息化的好坏关系到企业的盛衰兴旺。所以，企业管理信息化绝对是企业战略性选择，应该以战略高度来看代它，并付于相应的重视。在企业管理信息化的实施过程中一定要结合自身规模、管理基础、信息化水平等不同的成长阶段，按照“标准、行业、个性”的应用模型，找出一套与自己相适应的企业管理信息化实施策略。

制定正确的企业信息化战略一一企业信息化成功的核心

1. 从整体和战略的高度出发，分析企业同主要竞争对手之间的差异，找出影响企业竞争力的主要因素，弄清这些影响因素能否通过企业信息化得到解决，企业想通过信息化系统在市场上建立什么样的竞争优势。

2. 既要考虑企业今后长远发展，又要分析找出近期企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过信息系统解决的问题，也应分清轻重缓急，分阶段实施，制定出总体目标和阶段目标。

3. 分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求，同实现企业的总体目标有哪些不符，需要进行哪些方面的调整和改革。

4. 在考虑软件的具体功能时，要分析企业的生产环境和生产类型，企业的组织形

式对软件的要求，企业特点对软件功能的特殊要求。在理想的情况下应是企业制定出一种商业战略，然后定义企业需要的信息系统，这样的系统才是有价值的。

企业信息化财务策略一一成本效益评估分析

企业在进行企业管理信息化项目投资之前需要搞清楚项目的重要性、所需投入的成本以及项目实施所带来的高速而巨大的组织和管理的效益。要确保企业的经营与企业管理信息化战略的发展目标的一致性。企业在决定实施信息化改造之前，应充分考虑自己在财务、资源、重视程度上是否做好了准备，时间、人力、物力是否充足。

项目成本分析与评估

企业在进行企业管理信息化建设前应采用科学的办法评估信息化可能代给企业的效益，发挥的作用。并与自身的期望值进行比较，能否满足自己的期待。还可以通过费效比分析和与效益平均水平的对比，来对企业信息化的投入产出进行科学的评估。得出本企业信息化投资的相对效益。

企业管理信息化规划策略一一企业信息化成功的前提

在通过严谨的财务分析后，优秀的实施规划非常重要。它要结合企业的发展和系统的分步实施来确定，总体上应该有四个方面的内容:实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理以及实施后期管理。

实施前期任务

这一部分应该对企业的需求和现有条件作出细致的分析，确定项目实施的总体范围和期望值，而且这个期望值是合理并且能够实现的。需求是环境、技术和时间的函数。正确的理解需求，对每一个信息系统工程，都极为重要的。在企业信息化工程项目当中，产品供应商及系统集成商都可能从自身利益出发，高估需求。错误的需求评估，将会导致资源浪费的严重后果。只有在需求分析的基础上建立科学可行的信息化规划并在其指导协调控制下，才能实现信息化的目标。

1、 需求分析

需求分析可以分为宏观和微观两部分。宏观上从企业整体和战略高度出发，全面分析规划企业的需求，是企业制定信息化实施目标的基础;微观上从企业现有业务流程出发，分析各业务部门现有流程的优缺点，提出具体的功能要求来满足管理的需要，是选择信息化系统各功能模块的出发点。

2、对预期的管理

对于企业管理信息化和信息系统工程不能期望过高，信息技术只是一种手段，不是什么问题都能靠企业管理信息化解决的。信息技术和企业管理信息化只能在一个管理有效、高效率运行的单位或企业才有可能充分发挥其功能.把企业管理信息化搞成功，首先单位和企业必须运行正常，要有好的管理。所以，必须实事求是地判定信息化和信息系统工程在单位或企业当中的角色，只去追求那些肯定可以拿到手的效益和好处。用户企业与软件供应商对需求分析与实施内容和范围达成一致，对实施中必要的人力和财力投入达成共识。确保双方对今后项目实施过程中可能遇到困难和阻力有充分的估计并有对策。

实施目标的原则

信息系统工程项目必须坚持审慎规划，小步快走的原则。想的要大，起步要小，扩展要快，是国际上公认的信息化系统工程建设的战略原则。另外，我们要牢记80/20定律，就是要达到系统功能的百分之八十的时候，你所耗费大概是百分之二十的资源。把百分之百都拿到手，还需要投入百分之八十的资源。对中国来讲，能做的就是把前百分之八十拿过来，不是追求完美。

实施过程管理

因为实施ERP是一项长期而细致的工作，依据需求分析将整个大项目拆分成阶段性的小

任务，体现整体规划分步实施的原则。每个小阶段的需求和解决方案及可行方式都应该用文字描述清楚。每一个小阶段的责任人、测试、验收及资金投入要清晰。实施过程 …… 此处隐藏：3529字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……