标准编写知识问答

标准编写知识问答

标准编写知识问答

汪国风编制

1、什么是标准？

“为在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。”(GB／T 20000.1—2002)

理解要点：标准是具备特殊属性的规范性文件

——特点：共同使用、重复使用的统一规定和行为准则。

——目的：制定标准的目的：促进最佳的共同效益，获得最佳秩序。

——原则：协商一致

——程序：标准的编写和发布有规范化程序，公认机构批准。

——基础：标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果，体现先进性和科技含量。

——形式：规范性文件（包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件），还有实物标准。

2、标准编写所依据的标准是什么？

GB/T1——标准化工作导则——我国第1号国家标准是标准化的基础标准—它分为两个部分。

GB/T1.1——标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写——规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述——解决标准如何写的问题，是编写标准的标准。

GB/T1.2——标准化工作导则第1部分：标准制定的工作程序——规定制定标准的工作程序——解决如何形成正式标准。

在起草特定类别的标准时，除了遵守GB／T l以外，还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。例如，术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容确定、起草、编写规则或指导原则应分别遵守以下相应基础标准的规定：

GB/T20000——标准化工作指南——分为若干部分——对标准化普遍性问题提供指导

GB/T20001——标准编写规则——分为若干部分——指导具体领域的标准编写

GB/T20002——标准中特定内容的起草--分若干部分—指导标准中特定内容编写

3、根据要素的性质划分，标准的要素可以划分为哪几类？

资料性要素(标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素)

规范性要素(声明符合标准而需要遵守的条款的要素)

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3、根据要素的性质和在标准中的位置划分，标准的要素可以分为哪几类？

资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。

4、根据要素的必备或可选状态划分，标准的要素可以分为哪几类？

必备要素(只有封面、前言、名称、范围四个要素)、可选要素(其余要素均是)。

5、产品标准一般的构成要素有哪些？

封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、技术要求、试验方法、检验规则、标志包装运输和贮存。

6、服务类标准一般的构成要素有哪些？

封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、服务要求、服务提供规范（流程步骤、内容）、附录。

7、管理类标准一般的构成要素有哪些？

通用要素：封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、术语及定义、管理职责（负责部门、流程负责人）、报告和记录、附录；

流程类管理标准加管理流程（每个步骤、时间节点、执行人、监督人，宜附有流程图）、各步骤内容及执行规范；

制度类管理标准加管理规定（内容、处理方式）例外处理、监督考核。

8、岗位工作标准一般的构成要素有哪些？

封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、岗位基本信息、职责和权限、岗位人员（任职/上岗）资格要求、工作内容与要求、工作环境条件、检查与考核、附录（记录、表格）。

10、标准的层次结构是什么？

(1) 部分：是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的

不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成一项标准。

(2) 章：章是标准内容划分的基本单元，第一层次，构成标准的基本框架。

(3) 条：条是对章的细分。

(4) 段：段是对章或条的细分（可理解为没有编号的条）。

(5) 列项：列项可以说是段的子层次，可出现在章或条的任意段中。可以用

来表达并列或选择关系的条件。

(6) 附录。

11、一项标准在什么情况下，可以分部分编写？

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(1) 标准篇幅过长；

(2) 后续部分的内容相互关联；

(3) 标准的某些部分可能被法规所引用；

(4) 标准的某些部分拟用于认证。

12、编写条时应该注意哪些问题是什么？

(1) 应避免无标题条再分条；

(2) 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，以表明主题。

13、编写段时应该注意的问题是什么？

(1) 避免悬置段：悬置段是指在章标题或条标题与下一层次条之间所设的段；

(2) 但也有特殊情况：“术语和定义”一章的引导语多为悬置段，但因不会被引用，所以可处于悬置状态。

14、如何编写列项？

列项由引导语和被引出的并列各项组成。

(1) 引导语

使用一个句子引出；使用一个句子的前半部分，句子后半部分由列项内容完成;引语用冒号结尾，编制列项时引语不能省略并采用段落的格式。

(2) 无编号列项

在每一项前加破折号或圆点，需要注意的是在一项标准同一层次的列项中，使用破折号还是圆点应统一。第一层次的列项使用破折号，第二层次的列项使用圆点，全文统一。

(3) 有编号列项

列项时如果为了便于引用，或者为了表明先后顺序，则需在项之前加a)、b)、c)进行列项。若需对某一个列项再进行细分识别，则需加1)、2）、3）。

15、编写附录时应注意的问题有哪些？

(1) 所有附录都应在正文中明确提及。

(2) 附录的编排顺序取决于它在正文中被提及的先后顺序，而和附录的性质（是否为规范性和资料性）无关。

(3) 附录的章、条、图、表和数学公式的编号

附录的章、条、图、表和数学公式的编号前加上表明附录顺序的字母编号。如：附录章的编号：A.1、A.2……A.n；附录表的编号：表A.1、表A.2；附录图的编号：图B.1、图B.2；附录公式的编号：（C.1）、（C.2）

16、在什么情况下应该设置条？条设置的原则是什么？

(1) 构成完整的句子，并且有可能被引用，则应考虑设置条，以方便引用。

(2) 同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。否则，可作段处理。

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条设置的原则是“公平原则”：在标准的同一章同一层次中，其下一个层次的各条是否设置标题应统一。

17、有标题条与无题条的区别？

如果设置有标题条，则有标题条下必须有下一层次，下一层次“或是其他的有标题条，或是无题条，或是段，或是列项”。否则不能设置有标题条的格式，而是选择无题条，或者段落格式。有标题条起到总领下一层次的作用。

无题条是对其上一层次的标题的具体内容的列举说明。无题条下面不能在有下一层次，不能再分条。

18、标准的必备要素和可选要素分别有哪些？

必备要素：封面、前言、标准名称、范围。

可选要素：通用的有目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、符号、代号和缩略语、要求、参考文献、索引。

19、封面应包含哪些内容？

标准的标志、标准的级别、国际标准分类号（ICS号）、中国标准文献分类号。标准备案号（不适用于国家标准）、标准编号、被替代标准编号、标准的名称、英文译名、与国际文件一致性程度的标识、标准的发布日期和实施日期、标准的发布单位 …… 此处隐藏：2597字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……