矿粉、水泥发货管理制度

珠海智海粉磨分公司

矿粉、水泥发货管理制度

一、 合同签订：除零星客户外，所有外销矿粉和水泥必须由销售部签订合同。单价按合同商定执行，若市场价格发生变化，公司将以《调价通知函》的方式通知客户，双方确认后执行新的合同单价。

二、 货款支付：货款为预付款或现款现货。内部使用单位也必须同样执行预付款制度。特殊情况可按公司领导指示执行。

三、 发货通知：财务部收到货款后，立即通知销售部门，销售部开票员与业务经理确认发货量下达任务通知单，后将《任务通知单》加盖财务部“半成品调出许可”章传递到磅房。客户资金不足时，开票员及时通知业务经理或客户，确保发货通畅。抵款客户由物资部、财务部审核确认抵款金额及数量，后由销售部按规程下达任务通知单。如遇特殊情况不能下单时，业务经理需及时请示公司领导，经领导同意后方可下达任务通知单，所涉款项由销售部负责跟踪追收。

四、 提货要求：

1、 客户提货时，司磅员过磅空车后开具装车单，同时告知司机车辆停靠库位，并立即通知放料员准备放料。

2、

3、 若无化验单和合格证，随即通知化验室，由化验室传递到磅房。 重车过磅后，打印出五联发货单，客户在发货单上签字后，将用户联、结算联及化验单和合格证交与客户或司机。

4、 客户未提量不足一车时，磅房最迟须于当日下午4点前通知开

票员，由开票员按程序下达任务通知。

5、 当客户资金低于实际装货量时，磅房暂时不予放行，并及时通知销售部协调资金。接销售部负责人通知后方可放行，差额部分资金由销售部负责限期收回。

6、 当存货不足时，业务经理请示领导后，按先内后外、轻重缓急的原则统筹安排货物。磅房即便有单，也须执行临时措施。

7、 未经允许，不得无单发货。

五、 化验室：化验室与磅房及时沟通，备妥与每批次货物的化验报告和合格证，存放于化验室。

六、 生产部：生产部统计员每天将产量和库存报表报一份交与开票员，由开票员通知业务部经理。

七、 门卫检查：货车出厂时，门卫核对发货单，经确认后方可放行，并收回结算联交统计员。

八、 注意事项与罚款：

发货涉及产品品种多，部门多，人员多，任何一个环节的脱节都会给客户造成不良影响或给公司带来不必要的经济和声誉的损失。因此，相关人员必须树立强烈的服务意识，保质保量地将货物交于客户。若因服务不周，造成客户投诉或给公司带来损失的，公司查明原因后，将按公司有关惩罚措施处罚相关责任人。

九、 本制度自2012年3月1日起施行。

签发人：

2012年3月1日