学生资助管理专项检查内容及人员分工

广州市人力资源和社会保障局2013-2014学年学生资助管理专项检查内容序号 检查项目 检查内容校区数(是否有分校点，分校点是否有经过备案审批) 宿舍数(学校提供宿舍平面图，抽查并核实学校床位数)

负责人

责任人

检查地点

场地布置要 求

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核实学校办学 专职教师数(学校提供老师名单，核对工资发放或社保记录) 基本情况(技 管处牵头) 入学登记(查看招生名册或录取名册) 毕业证发放(查看近三年毕业证发放数量) 在校生成绩考核管理情况 建立学生资助管理机构，配备足够学生资助管理和信息系统操 作人员 制定配套实施方案、资助管理制度、资助工作流程及日常监管 政策落实情况 工作机制 (技管处牵 制定学生资助资格认定程序、资助申报材料要求；学生学籍发 头) 生异动后处理程序 重点检查是否扩大政策资助对象范围；资格认定和申报材料是 否符合规定要求；是否有虚报瞒报或退学后未予清理情况 将国家、省和有关部门的政策文件、资金文件进行整理和汇编 学生资助档案保存完整、信息真实。包括资助学生名单名册、 2012-2013和2013-2014学年的申请表、汇总表、公示表和审核 审批资料等 资助对象认定的公示名单，需有照片或视频存档

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资料档案情况 银行卡开卡信息表、银行拨款流水清单、学生确认签领表等。 (技管处牵头

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资料档案情况 (技管处牵头 财务单据、财务报表等 资助工作有关会议和工作部署落实记录、日常考勤登记 学校相关工作通知等盖章文件材料 学生转退学或流失处理流程及记录资料 安排学生资助管理人员1-2名配合技管处核查纸质材料 随机抽查部分班级,现场点名，核对身份和资助情况(检查是否 存在学生实际未到校学习或已流失而学校仍注册学籍或申报资 助);检查不影响正常教学工作 清点学生人数 抽查的班级有较多的学生不在校，或一二年级学生已安排到厂 (教研室牵 实习，学校要提供合理的解释及相关课程安排等证明材料 头) 学校要通知学生准备学生卡或身份证等有效身份证明证件 3-5名工作人员配合市教研室或市教研会核查和现场清点学生人 数。 是否有安排专业人员进行管理(学校人员操作演示，检查组进 行查看) 国家和省系统中的学生数据情况与学校上报的纸质和电子版材 料数据是否一致(检查是否存在系统数据和纸质数据差严重不 符等) 是否存在虚假注册学籍(检查是否存在虚假注册或不及时注 全国学籍系统 册) (教研室牵 头) 是否有重复学籍学生名单未予以处理(没有实际就读而虚假注 册或流失后长时间未予以处理);经市局认定与教育板块学校 学

籍重复符合学生资助申请的学生佐证材料是否齐全(原则上 需对方学校及主管部门出具放弃该生本学年学籍及已享受学生 资助年限的证明)

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全国学籍系统 (教研室牵 头)

安排学籍管理人员1-2名配合教研室核查学籍资料及全国系统 电话回访退费 电话联系学生或家长，核实学校是否按要求发放免学费和助学 金资助(检查学校是否存在抵顶、克扣、截留等行为) 情况 (学校带队牵 如较大比例的学生电话无法打通，则要进一步核实是否是学生 头) 本人签领，要核对签领表和原始申请表的个人签名，要求学校 进行解释说明。 随机约谈部分 此项在开展其他项目时一并进行，如确有必要深入了解情况， 教师或财务人 则召开专门座谈会 员 每年国家资助金申请发放和结余情况(人数、金额、名单、凭 证等) 资金的使用及结余是否与实际相符，是否有专款专用和专账管 理 重点检查学校申报与学生实际享受情况是否相符、是否按要求 资金使用情况 履行签领确认手续、是否按规定进行退费，是否有已申请免学 (规财处或监 费但不按规定退费或继续收费情况 审处牵头) 安排熟悉业务的财务人员1名配合规划财务处或监督审计处检查 资金使用情况 2012-2013学年免学费退费和国家助学金发放是否严格按照有关 政策和规定执行；符合免学费学生是否全部完成退费；国家助 学金是否全部通过中职卡发放资金；是否存在虚报、冒领、挪 用、滞留财政资金以及降低资助标准；是否以助学金抵扣学费 等违法违规的行为或隐患。

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（教研室牵

头）