2014年年终述职报告--采购部

2014年年终述职报告部 门：采购部职 位：采购部长

汇报人：时 间：2015年2月7日

汇报提纲一、2014年采购工作总结 二、2014年采购管理的不足 三、 2015 年采购管理目标 三、 2015 年采购工作计划及措施

11月10日入职，面临采购缺件的突出问题，整车生产不能正常进行。因此， 11、12月份的重点工作，就是采购部全力以赴解决缺件问题，给整车日产量提 升到10~12台打下了坚实的基础，具体措施： 调整采购计划模式，提前给供方需求预测计划，供方准备材料； 加强与库房的沟通与配合，更准确地掌握库存量信息，提高采购计划准确性。 设定最低库存60台套预警线。每周五库管员到采购部和采购业务员碰面，预 测下周生产缺件，提前采取应对措施； 调整了业务员的采购工作范围，使各业务员工作量相对均衡，减少了个别业 务员因工作繁重造成采购缺件； 采购订单经过库管员会签，防止采购业务员过量采购； 重要和紧缺零部件派员到供方盯催供方及时交付，采购副总亲自负责大总成 件的供应保证； 每天召开早会，检查和布置日常工作，督办缺件到货。

11月份以来到12月底，主要还完成了以下工作： 1、完善采购部内部管理： 指定专人(兼职)进行合同管理，建立了合同台账和内部合同借阅制度， 防止合同丢失和外泄； 指定专人(兼职)进行发票管理。供方发票集中寄交专人，防止发票丢 失或过期给公司和供方造成损失； 指定专人(兼职)跟踪生产计划满足和订单执行情况、对技术通知的执 行情况进行跟踪、督促和协调； 推行阳光采购行为，制定并颁发了公司《采购人员行为规范》,每个采 购人员签字承诺遵守，并向供应商公布了监督电话。

2、制定了《采购价格管理办法》,12月份后依据《外购产品成本分析表》 对供方报价进行分析，提高了产品定价的准确性。12月份以来共审核 了50余家供应商近200种零部件的报价，对部分零件价格进行了调减。 3、完成了190余种工具、五金杂件招标定点采购工作，采购单价有不同幅 度降低，而且缩短了询价、审批流程，及时满足生产需要。 4、清理和处理了部分库存积压采购物料。 5、清理和处置了前期部分订单数量和入库数量差异，存在账与物不清的采 购件，避免与供应商发生矛盾和冲突。 6、采购部内部培训，结合工作实际给采购业务员讲授采购基础知识和方法。

个人工作的主要不足点： 时间管理有待改进。每天大半忙于琐碎事务和接待来访供应商，系统管理、 制度与流程建设还不足，没有实现2080原则。需要带出一个优秀的采购管 理团队，通过大

家的高效率取得良好的管理绩效。 对新能源汽车的专业知识有待提高，对电池、电机、电控等核心资源的掌 控力还不够，需要依赖研发和高层的支持。 对采购部业务人员的工作绩效管理与考核还有待加强。需建立采购绩效管 理办法和KPI考核。

目前采购部工作的不足： 采购管理制度和流程还不完善，业务员的采购行为还不规范； 供应商开发前期调研不充分，供方进入配套体系的把关不严，部分供方的供货 能力(包括产能和质量控制能力)不能满足我公司的要求； 采购部和研发、技术部门的横向沟通有待提高，新产品开发过程管理还需要完 善，需要避免产品开发不成熟就批量采购； 采购业务员关于采购管理的基础知识、工作经验还不能完全满足采购管理的需 要。需要每周安排学习时间进行培训。采购管理岗位还需要补充(重点补充采 购工程师、SQE、成本分析员); 前期采购订单比较盲目，采购量和实际产量差距大，造成部分零部件在我公司 和供方库存积压，还需要采购部与供方协商解决。

三、2015年采购工作计划及措施1、采购管理KPI: 采购计划准确率100 % 采购件到货及时率 95 %(或每周缺件低于5批次) 季度废品处理率100 % 半年度采购件质量缺陷索赔率 100 % 采购成本降低：电动车 5 %,燃油车 8 %

三、2015年采购工作计划及措施2、总体思路： 完善采购管理制度和流程，实行规范、有序、高效、清廉的采购行为； 提升配套体系素质，建立供应商绩效档案，与重要供应商建立战略合 作关系，逐步淘汰低能力配套厂商； 加强订单管理，提高及时到货比率，保障生产； 开展价格分析，消除不合理定价，降低采购成本； 加强团队建设，开展内部培训，提升团队综合管理能力。

三、2015年采购工作计划及措施

工作计划及措施详见《2015年采购工作计划措施》

汇报完毕，谢谢！