中国石油化工集团公司科技期刊数据库系统的开发

系统分析师

1999年8月

石　油　炼　制　与　化　工

PETROLEUMPROCESSINGANDPETROCHEMICALS

第30卷第8期　

中国石油化工集团公司科技期刊数据库系统的开发

王　日方　赵建华　李渤波　李衍陵

(中国石油化工集团公司信息中心,北京100011)

　　摘要　介绍中国石油化工集团公司科技期刊全文检索数据库系统的开发情况。重点叙述了建立数据库系统的主要技术、功能及特点。该数据库系统具有内容丰富、数据完整、技术先进、使用便捷等特点,可满足科技人员快速查阅、检索文献的需求。主题词:科技期刊　数据库　开发　信息管理　信息检索

1　前　言

近年来,随着计算机多媒体技术的快速发展特网的兴起及电子排版系统广泛应用种新的媒体以其低成本、为人们所接受。,,强烈冲击,正在发生着巨大的变革。科技期刊的办刊宗旨应紧紧围绕本行业生产经营和发展的需要,始终站在科技领域的前沿,及时形成在专业领域独具特色,集先进性、技术性、权威性、实用性和可读性为一体的科技成果传播媒体。运用计算机技术、网络技术和电子出版技术等高科技手段,积极推行一刊两版、刊库结合的发展方针,建立相当规模并具有行业权威性、针对性和实用性强、专业特色鲜明、高质量的信息资源数据库是时代发展的需要。石化工业是我国的支柱产业,在国民经济中占有重要地位,在国际上影响也日益扩大,根据石化工业和石化科技不断发展的需要,中国石油化工集团公司信息中心在期刊整顿、推行规范化和标准化的基础上,开发了中国石化集团公司科技期刊全文检索数据库系统。2　系统开发环境2.1　硬件环境

作系统:中文Windows3.2或中文Windows95。

程序语言:C++程序开发语言。3　数据处理3.1　数据源

在进行了科技期刊数据库建设的认真调研和可行性论证后,为满足石化专业不同读者群体的不同需要,首先挑选了石油化工主要领域的40种科技期刊作为第一批信息源,这些期刊科技含量高,实用性、参考性强,编排规范化、标准化程度较高,并基本符合建库要求。根据办刊的水平、影响、历史和发展,分阶段、分层次开展收录、采集工作。初定首批期刊以1991年为收录起点,信息量为800～1000期。3.2　数据的规范化处理

电子排版技术是80年代至90年代方兴未艾的新兴技术,很多科技期刊编辑部尚处于由铅字排版逐步向电子排版转换的初始阶段。既要推动科技期刊编辑排版的现代化进程,又要考虑采集的期刊数据符合建库要求,实现入库数据的规范化和标准化,

收稿日期:1999205231。

　　作者简介:王日方,工程师,长期从事石油化工系统科技期刊管理

工作,现任中国石油化工集团公司信息中心综合计划处副处长。中国石油化工集团公司科技期刊在全国科技期刊评比和集团公司科技进步奖评比中多次获奖。曾在《编辑学报》等公开发行期刊发表论文。

主机:I586及兼容机BMPC486、

内存:操作系统为中文Windows3.2时,内存4MB以上;操作系统为中文Windows95时,内存8MB以上。

硬盘:2GB以上。

系统分析师

58　　　　石　油　炼　制　与　化　工　　1999年　第30卷　

这是一项技术含量高、细致、复杂、涉及面广,而又相当艰巨的工作。

　　(1)统一编排规范。根据国家对科技期刊的有关规定和要求,制定并全面推行《中国石油化工集团公司科技期刊编排规范》。

(2)统一入库文件格式。根据中国石油化工集团公司科技期刊编辑部大多选用北大方正排版系统为科技期刊排版软件的实际情况,决定采用北大方正排版系统形成的小样文件和.S2、.S72或PS2文件,以及PRO文件作为数据库的原始数据,同时也确定了相应的入库文件格式。

(3)统一插图扫描标准。为了顺利建库,在收集文本文件和排版文件的基础上,统一插图扫描的技术标准,建库时形成.PCX图形文件,插入原图排版位置显示。

(4)统一数据标引。

对入库的文件统一进行数据标引,用程序自动滤掉小样文件中的方正排版符,人工标引字段号,形成标引文件。引,4　系统结构及功能4.1　结　构

　　科技期刊全文检索数据库系统的结构见图1。4.2　功　能

4.2.1　提供内容丰富的规范化信息源　现数据库

已收录了中国石油化工集团公司所属科技期刊42种,950余期,20000余篇科技文献。信息量达2GB。文字、公式、表格、图形图象等信息全部入库,内容丰富,实用性强,数据完整,标准化水平高,是目前集团公司最大的科技文献全文数据库,所提供的光盘是第一个石化科技期刊电子刊物。4.2.2　实现全文检索

(1)直观便捷的浏览导向器。浏览导向器为四层树形结构。,第二层为年份,第,。用户进入数据库系统文献标题,即可进入所选中文,无需输入汉字,直观、简易、快捷。

(2)齐全快速的检索系统。根据石化行业文献形式复杂,公式、化学反应式、高分子结构式、表格、图形图象多的特点,与北京市海文电子信息系统公司联合开发了《科技文献全文检索数据库管理系统》。该系统具有检索功能强,响应时间快,人机界面友好,操作简便等特点;可实现单库与多库检索,一般性全文检索,按指定特征字段检索、关键词检索、逻辑组合检索、二次检索,二次检索时可直接划词检索,直观新颖;查准查全率高,检索速度快,一个检索式的一次检索,在586微机上运行,响应时间一般在2～4s,满足了用户对信息完整、使用便捷的需求。

(3)美观新颖的.S2专用浏览器。在实现全文检索系统的基础上,成功地开发了.S2专用浏览器。该浏览器能挂接在检索系统中,正确、全面地显示输出石油化工期刊检索命中文献的全部信息,包括北大方正排版的格式、字体、字号、公式、表格、图形;有页码跳转功能,可根据需要跳转到指定页码;检索词在浏览时还可反显,直观、清晰。浏览窗口中的文献内容可根据用户需要,任意剪贴或拷贝到Windows剪贴板上,并粘贴到用WORD等Windows应用程序打开的编辑文件中,供用户作阅读笔记、编辑汇总材料或编写文章时使用。该浏览器成功地挂接到全文检索系统中,全面实现了方正排版的.S2文件在Windows平台上按版面原样显示的功能,是使用户在Windows环境中共享方正排版文件数据的.S2

图1　全文检索数据库系统的结构框图

系统分析师

第8期　　　　　　　　　　　　王　日方等.中国石油化工集团公司科技期刊数据库系统的开发　　59

专用浏览器。

(4)多窗口显示与输出打印。在功能上,为方便用户浏览与使用,除实现查询命中文献在屏幕窗口上按原排版形式显示,文字、表格和图形图象均在原排版指定位置显示外,还可任意调整窗口大小,实现多窗口显示。同时可实现对屏幕显示命中的全部内容(文字、表格、图形图象及复杂公式)按选定页码输出与打印,效果可与原刊媲美。4　结束语

中国石油化工集团公司十分重视科学技术的发展,积极宣传、推广和应用先进技术,已具规模的科技期刊全文数据库系统以其数据完整、资源丰富、检

索功能齐全、使用快捷、方便等特点,于1999年4月

21日顺利通过中国石油化工集团公司技术开发中心组织的鉴定,受到专家和用户的欢迎与好评,近日将刻制光盘,制作单机版本在石化行业推出;凡具备多媒体微机的用户,均可使用,为广大科技人员查阅、检索文献提供了便利的条件和手段。数据库系统信息存储量大、占用空间小、极易保存,解决了多年来纸张载体不易保存、占地空间大、查阅不便等问题,是对充分利用现代化手段,推广应用电子出版技术,促进科技期刊一刊两版,积极走向国际市场的一种全新的尝试。

DEVELOPMENTOFAFUL …… 此处隐藏：2562字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……