公文写作讲座,公文写作培训师戴愫老师的云中协作——倒部门墙,造
公文写作讲座,公文写作培训师戴愫老师的云中协作——倒部门墙,造舒适云
云中协作——倒部门墙,造舒适云跨文化培训专家:戴愫老师 http://doc.guandang.net
公文写作讲座,公文写作培训师戴愫老师的云中协作——倒部门墙,造舒适云
课程将“跨部门协作”比作“云中协作”。因为,云,处在高空,飘忽不 定;跨部门协作是高风险的,效果也是难以预测的。如果协作成功,公司会 嬴个大满贯,如果协作失败,全盘皆输。为了让跨部门合作成功,我们要造 舒适云,让员工在协作中有安全感、认同感、满足感,从而主观上乐意协作 。本
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课程分三个层次:首先,宏观上,公司如何上下一致共同堆建“协同文化”大舒 适云,课程会介绍一系列完整的工具和方法。其次,微观上,当我们进行一对一 的跨部门协同对话时,怎样为这个对话造舒适云;课程会介绍六个步骤,这是高 度个人化的技能。最后,退一步讲,当我们还没有成功造好舒适云时,也就是说 ,当公司的协同文化还没建设好时,我们应当怎样用制度和流程来保证跨部门协 作的进行。
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版块一:共同堆建“协同文化”大舒适云 1. 了解、尊重、鼓励各部门的亚文化 1)硬汉、胆识型文化(the tough-guy, macho culture) * 高风险、快回馈,如市场部门 * 行为特征 * 与其协作的策略
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2) 努力工作/尽情玩乐型文化(the work hard, play hard culture) * 低风险、快回馈,如销售部门、制造部门 * 行为特征 * 与其协作的策略
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2) 努力工作/尽情玩乐型文化(the work hard, play hard culture) * 低风险、快回馈,如销售部门、制造部门 * 行为特征 * 与其协作的策略
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3)孤注一掷型文化文化(the bet-yourcompany culture) * 高风险、慢回馈,如研究与开发部门 * 行为特征 * 与其协作的策略
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4)按部就班型文化(the process culture ) * 低风险、慢回馈,如行政部门 * 行为特征 * 与其协作的策略
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2. 找到各部门亚文化共同认可的价值观,发 展协同文化 1)价值观:协同文化的核心
* 用三张问题列表(共同愿景,从愿景到使 命,从使命到价值观)确认员工对价值观有 真正的思考 * 让协同价值观落地:建设目视系统、编制 企业内刊、设置协作准则、讲协同故事、丰 富激励协同手段、明确升迁标准
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2) 英雄人物:将协同文化人格化 * 发掘可以培育的英雄人物 * 在公司后院里早就好莱坞式的英雄人物
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3) 仪式典礼:富于表情的仪式典礼将协同 文化在员
工心目中保持崇高地位 * 可以是铺张华丽场面或是简单朴素的活动 * 全员协同誓师大会、揭英雄榜,签军令状 、壮行酒等
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4)日常行为:将协同文化日复一日地深化 * 轮岗 * 禁止帮派 * 跨部门头脑风暴
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版块二:精心营造一对一”协同对话 "的小舒适云 1.“协同对话”这种高度个人化的能 力,比静态的制度和流程更能保证公 司的高生产率 2. 六个步骤造“协同对话”舒适云
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第一步:造舒适云——邀请对方进来,确认 目标,不是战胜或惩罚对方,而是解决问题 且顾全面子 第二步:造更多的舒适云——观察,再度邀 请对方 对比说明:希望实现的目标及不希望 实现的目标
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第三步:确保自己处于舒适云中——尊重“ 坏蛋” 分析对方的文化性格、开发共同目的 和互相尊重感
第四步:陈述核心对话——以事实开头,坚 定而委婉地道出结论 態度要柔軟,但立場要堅定,以询问 结尾
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第五步:引导对方自己造舒适云——尽可能 让他多说 诱导他说出自己理智而冷静的观点, 丰富共同观点库 展示同理心,猜测对方感受,赞同、补 充、比较对方观点 了解他的真正需求,然后从冲突的根源 上进行消灭 第六步:双方在舒适云中探讨行动对策
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