部门职能及岗位职责
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目录
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一、恒亿地产总部
(一)恒亿地产组织架构
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(二)恒亿地产总经办岗位职责
(1)总经理
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(2)行政总监
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恒亿地产部门职能及岗位职责
3、 负责大型活动的统筹安排、组织工作 职 责 三 职责表述:负责日常行政管理工作 工作 任务 1、 编制办公费用预算,审核下属公司行政费用,控制办公成本 2、 组织行政办公用品的采购 3、 拟定行政文书,执行会议决议 4、 传达、贯彻上级领导的指示,协调沟通各部门工作 5、 组织、安排恒亿地产相关会议,接待恒亿地产主要客人 6、 监督指导下属公司日常行政工作 7、 负责员工各项福利及物品的发放,员工工资和考核奖金的发放 8、 完成上级交办的其他任务 职 责 四 职责表述:统筹管理
恒亿地产后勤工作 工作 任务 1、 全面负责龙兴物业日常业务 2、 负责恒亿地产的公务用车管理,进行科学合理的调度 3、 组织盘点、核查恒亿地产固定资产并进行登记 4、 总管恒亿地产后勤,管理安保、卫生、环境等工作 职 责 五 职责表述:协助人力资源部工作 工作 任务 1、 协助人力资源部对新员工进行岗前培训 2、 协助人力资源做好在职员工的培训计划、培训计划实施和员工的劳动 关系协调工作 3、 协助人力资源部对员工进行绩效考核 1、 2、 3、 4、 5、 6、 对行政稽查中发现的问题进行处理的权力 对部门及员工违反行政制度进行处罚的建议权 下属公司行政费用的审核权 对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力 行政管理工作的建议权 有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权和考核权
岗位职权
协作关系
对内协作关系:总经理、各职能部门负责人、员工等 对外协作关系:政府相关部门、办公用品供应商、媒体等 员工满意度;固定资产状况;后勤支持投诉率;重要任务完成情况;费用控制情况;下 属行为管理;部门合作满意度;领导能力;判断与决策能力;人际能力;沟通能力;影 响力;计划与执行能力;专业知识及技能
考核重点
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恒亿地产部门职能及岗位职责
(3)工程总监岗位名称 直接上级 晋升方向 岗位薪酬 恒亿地产工程总监 恒亿地产总经理 所属部门 直接下属 轮转岗位 编制人数 职称培训:工程管理类培训,具有高级工程师职称 教育背景:本科及以上学历,工程、管理类相关专业,具有工业与民用建筑、建筑结构、 企业管理、项目管理、质量管理、成本控制及其他相关专业知识 任职资格 工作经验:五年以上本行业相关工作经验 技能技巧:1、熟悉房地产开发项目报批报建的政策、法规和程序 2、良好沟通能力和团队建设能力 3、具有较强的企业管理能力、组织协调能力 职 责 一 职 责 二 职责表述:完善工程管理制度并监督下属公司执行 工作 任务 1、制定完善工程管理制度并监督下属公司执行 2、制定完善部门工作流程,指导下属公司工作 1 恒亿地产总经办 无
职责表述:监督指导工程项目的施工 工作 任务 1、监督工程项目的施工质量,及时协调解决施工中的重大问题 2、监督各个工程项目的进度,通过组织和协调确保各项工程如期完成 3、监督图纸会审、设计交底、招投标工作
岗位职责 职 责 三
4、协调工程各相关方的关系 职责表述:负责本部门日常工作 工作 任务 1、制定工作计划、总结,召开部门会议,并指导下属公司工作 2、监督、检查计划的实施情况,确保各项工作得以
顺利进行 3、指导下属公司工程部门的发展方向,适时对工程系统的运行模式进行调 整 职 责 四 职责表述:完成上级交办的其他临时性工作
岗位职权
1、工程规划设计、施工图设计的建议权 2、工程进度款审批权和工程质量的参与验收权 3、在职责范围内,与外部单位工作关系协调的权利 4、企业经营决策制定的参与权 5、对所辖部门员工进行工作指导、任务分配、考核、监督权 内部协作关系:总经理、副总经理、工程部、业务部、审核部 外部协作关系:建设局、规划局、园林局、环保局、国土资源局、档案馆、供电局、质 监站、消防支队、人防办公室、防雷等主管部门 计划控制能力;管理能力;协调沟通能力
协作关系 考核重点
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恒亿地产部门职能及岗位职责
(4)财务总监岗位名称 直接上级 晋升方向 岗位薪酬 恒亿地产财务总监 恒亿地产总经理 所属部门 直接下属 轮转岗位 编制人数 1 恒亿地产总经办 无
职称培训:具有会计师资格,财务管理培训、证券金融培训 教育背景:本科及以上学历,财务会计专业或者金融类专业,具备相应的财务管理知 识、行政管理知识、法律知识和证券知识 任职资格 工作经验: 八年以上会计工作经验,五年以上会计管理经验 技能技巧:1、诚实可信,具有良好的职业道德和职业素质,有团队合作精神 2、 熟悉国家金融政策、相关财税法律法规、企业财务制度及流程 3、 优秀的管理能力、沟通协调及组织能力 4、 良好的口头及书面表达能力 职 责 一 职责表述:建立完善财务管理制度、账簿管理体系和财务核算体系,并监督部门 和下属公司执行 工作 任务 1、健立完善财务管理制度,定期完善账簿管理体系和财务核算体系 2、制定完善部门工作流程,指导下属公司工作 3、监督部门和下属公司执行相关制度和体系 职 责 二 岗位职责 职 责 三 职责表述:监督工资、费用、房款和工程款等款项 工作 任务 1、对部门的工资、费用进行审核监督 2、监督、审核下属公司的工资、费用、房款和工程款等款项
职责表述:加强资金管理,定期编制审核下属公司资金计划、资金执行情况,协 调与银行部门的关系,做好融资工作 工作 任务 1、审核下属公司资金计划、资金执行情况 2、加强与各家银行的沟通,及时了解相关金融信息,协助贷款、抵押贷 款、监督按揭款 1、为项目可行性研究的税收方面提供数据支持 2、为项目开发提供参考建议
职 责 四 1、 2、 3、 4、 5、 6、
职责表述:参与房地产项目的投资决策,为项目开发提供参考建议 工作 任务
岗位职权
对费用支出、工资支出等款项的审核权 对企业经
营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权 对下属公司会计核算与财务管理工作的合法性、合规性的监督权 对预算执行情况的监督权 对部门及下属公司工作情况的监督权 对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权和考核权
协作关系 考核重点
内部协作关系:总经理、财务总监、恒亿地产各部门经理、下属公司财务部门经理等 外部协作关系:银行、税务局、公积金等 年度收入金额与计划对比完成比率;年度支出金额与计划对比完成比率;年度融资金 额与计划对比完成比率;各类财务报表编制的准确性、及时性
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(5)营销总监
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恒亿地产部门职能及岗位职责
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主持营销部门项目小组每周工作例会以及营销部门的每月例会
4. 完成上级交办的各项临时性工作 1、对企业经营战略、营销策略的建议权 2、营销策略实施方案的审核权 3、对下属公司的指导权、监督权 4、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权和考核权 内部协作关系:下属公司各公司总经理、下属各公司营销部门等 外部协作关系:营销公司、设计院、各类媒体、制作公司、法律顾问等 营销部 …… 此处隐藏:1550字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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