韦飞华-论新时期秘书应具备的素质

学科分类号文学类750

本科毕业论文

题目论新时期秘书应具备的素质

姓名韦飞华学号1101050540064

院 (系)文学院

专业汉语言文学（现代高级文秘方向）年级2011级

指导教师 余雨阳职称 副教授

二○一 五 年 五 月

贵州师范学院本科毕业论文诚信声明

本人郑重声明：所呈交的本科毕业论文，是本人在指导老师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

本科毕业论文作者签名：

年月日

目录

摘要 .................................................................... 1

Abstract ................................................................ 2

绪论 .................................................................... 3

一、名词含义 ............................................................ 4

(一)秘书的定义 ....................................................... 4

（二）秘书能力素质的定义 ............................................. 4

（三）新时期的概述 ................................................... 4

二、秘书人员必须具备扎实的业务素质 ...................................... 4

（一）研究调查能力 ................................................... 5

（二）写作能力 ....................................................... 7

（三）策划能力 ....................................................... 8

（四）掌握办公自动化的能力 .......................................... 10

三、秘书人员必须具备的智能素质 ......................................... 11

(一)完善的知识结构 .................................................. 11

（二）良好的语言表达能力 ............................................ 12

（三）协调应变能力 .................................................. 13

（四）观察能力 ...................................................... 13

（五）信息咨询能力 .................................................. 14

四、秘书人员必须具备健康的心理素质 ..................................... 14

（一）秘书要有坚强的意志和毅力 ...................................... 14

(二)秘书人员要具备随和的性格 ........................................ 15

(三)秘书要有较强的自制能 ............................................ 15

五、秘书人员必须具备的道德素质 ......................................... 16

（一）秘书人员必须具备坚定明确的政治素养 ............................ 17

（二）尽职尽守 ...................................................... 17

（三）谦虚慎行，办事公道 ............................................ 17

（四）任劳任怨 ...................................................... 18

（五）恪守信用，保守秘密 ............................................ 18

结语 ................................................................... 20

参考文献 ............................................................... 21

致谢 ................................................................... 22

摘要

秘书是一项综合性和专业性都很强的职业，秘书人员素质的高低直接影

响了整个工作的质量与工作的进展；尤其在当今新的形势下，秘书人员想要做好本职工作，就必须具备扎实的业务素质、敏锐的智能素质、健康的心理素质、高尚的道德素质。

关键词：新形势；秘书；素质

Abstract

Excretory is a comprehensive and professional very strong professional, the

discretion of the secretary personnel quality affects the whole work progress;

Especially in today's new situation, the secretary personnel should do their job, you must have a solid professional quality, healthy psychological quality, a keen

intelligence quality and noble moral quality.

Key words:The new situation; The secretary; quality

绪论

选题及背景意义:1999年，“全国党委秘书长办公厅主任座谈会”上，

对秘书工作提出了新的要求：认清形势，立足根本，服务大局，抓住关键，努力做好新形势下的办公室工作。①为了适应新时代的发展，秘书工作也要适时的转变与改革，以适应新时期发展的需要。

实际意义:秘书工作是领导工作的一个重要不可或缺的部分，是直接为

领导工作服务的。秘书工作具有从属性、是服务于领导工作的。在领导权威面前，这种被动性是不可避免的，但我们在具体工作中可以力争主动，积极主动的投身于工作中。

国内外动态:无论是在国内还是国外,秘书都是最热门的职业和职务之一,秘书工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。但是我们必须看到我国秘书学从诞生到现在不过二三十年的历史。因而它是一门年轻的学科,也是一门很不成熟的学科。所以我们必须站在时代的高度以各行各业的秘书工作实践为研究重点,建构起既具有中国特色又具有鲜明时代特征的现代秘书学理论体系。

研究方法：本选题主要采用文献研究法，个案研究法以及经验总结法。

①侯志奎.创造性地做好党委办公厅室工作[N].河北日报,2001年.

一、名词含义

(一)秘书的定义

秘书是以综合处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。

（二）秘书能力素质的定义

秘书能力素质就是指秘书顺利完成某一活动所必需的主观条件，直接影

响活动的效率，并使活动顺利完成的个性心理特征和行为特征。

（三）新时期的概述

我国的秘书工作历史悠久，在历朝历代上一直发挥着不可替代的作用。

随着中国加入WTO，市场经济不断的完善，我国市场经济体制也日益完善，中国的综合国力日益增强，我国在国际上的地位也越来越发挥着不可替代的作用。当今国际形势纷繁复杂，改革不断的深入。

秘书是领导的智囊和助手，是辅助领导从事各项管理工作，负责参政出

谋、谏言献策、上传下达、承上启下、协调服务、调查研究、信息核查等各大工作。因此秘书的素质直接影响到工作的质量与效率的高低，关系到党和

国家方针，政策的正确贯彻，各项事业的兴衰成败。再者我国社会的特色性，要想成为一个合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员，就必须具备高尚的政治素养，健康的心理素质，扎实的知识能力，深厚的专业知识，广阔的视野，灵活的思维，只有这样，秘书工作的质量和效率才能得到提 …… 此处隐藏：10299字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……