欧亚超市物流管理信息系统

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管理信息系统设计报告

欧亚超市物流管理信息系统

董瑞 市场营销1041班

30号 2013/5/16

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欧亚超市物流管理信息系统

MIS战略规划

MIS的目标：随着经济的发展，欧亚集团正向着大型化、规模化发展，而对于众多企业，与物流环节有关的信息随之急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理不但容易出错，而且效率极低。如果由计算机代替人工执行一系列操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成物流管理的任务。 MIS实现约束：开发技术尚不成熟，没有相关专业人员；企业财务能力有限，资金支持不够；企业关于工资管理信息系统没有明确的制度保障。

MIS结构划分：工资查询数据编辑计算数据打印报表系统维护退出系统

MIS业务流程现状：本企业现时的工资核算制度是由专业的财务会计负责，每个结算期由财务部根据工作人员的工作时间、工作量逐一计算，然后统计审核签发。

MIS的技术预测：随着技术的不断进步，企业快速发展的需要，众多企业也会进入到企业工资管理信息系统平台或者其他平台的开发过程中来，技术会不断得到更新与突破。本企业的开发基于现有技术，已具备初步开发的条件。

MIS的近期计划：制定开发方案，投入初步研究开发，进行技术探索和铺垫。

MIS的可行性分析

经济上的可行性：主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。

技术上的可行性：技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。

管理上的可行性：主要是管理人员对开发信息系统是否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。

MIS可行性分析报告：可以立即开发。

组织结构图

业务流程图

根据分析，本系统业务流程主要包括如下内容：

顾客发订单给销售部门销售部门经过订单检查，把不合格的订单反馈给客户对合格的订单，通过核对库存记录，缺货订单通过缺货统计，向采购部门发出缺货通知，并登记缺货记录；对于可供货订单，登记客户档案，开出备货单，通知仓库备货。保存订单数据，并进行销售统计。销售部门业务流程图：

图2.2 销售部业务流程图

数据流程分析

根据调查结果绘出销售系统数据流程图如下： 2.4.1 0层数据流程图

图2.3 0层数据流程图

2.4.2 1层数据流程图

图2.4 1层数据流程图

数据字典

号码，入职时间， 离职时间 职工号月份奖 金 (近似长度分别 为：6 、 4、12 (字节)) 主关 键字：职工号 辅关键字：月份

数 据 劳 务 奖 存储 金表

D4

存储每个员工 的奖金

P3

P4

自动 存储组织： 二维表

数 据 员 工 资 处理 料管理 数 据 基 本 工 处理 资管理 数 据 员 工 考 处理 勤管理 数 据 奖 金 管 处理 理 数 据 工 资 汇 处理 总 外 部 员工 实体

P1

对员工资料进 行管理 生成员工基本 工资表 生成考勤汇总 表 生成员工劳务 奖金表

F1 员 工 和 变 动 信息 F2 F3 F4、D3

D1 D6 D2 D3 D4

职工号， 姓名， 性 别， 职工号，在职 时 间，基本工资 职工号， 迟到， 旷 工，请假 职工号，奖励 项 目，金额，月份 实发工资，汇 总 表，工资单 职工号， 月份， 工 资单号

键入

P2 P3 P4

自动 键入 键入

P5

计算员工工资。 D1 、 D2、 F5F 是最重要的部 6 D3、D4 分 工资

汇总后， 生 成工资单给员 工 录入改变员工 的基本信息及 员工的考核情 况 计算发放员工 的工资 F5

自动

键入

外 部 人事部 实体 外 部 财务部 实体

D1、D3

P5 P4 P1 F5F 7

部门编号，员 工 号，考核

键入

P5

员工号，各工资

自动