重点活动策划书范例

长江大学笛箫协会监制

2009.4

活动策划书

活动简介：

青春长大，和而不同。在这朝气蓬勃的长大校园里，精彩纷呈的社团活动

是一道道亮丽的风景，而长江大学笛箫协会的活动则是其中最明亮的那道。为了

更好的陶冶人文情操，进一步传播笛箫文化，提高音乐素养，我们笛箫协会在这

春意盎然、百花盛开之际，喜获全国“十佳社团”荣誉称号的同时，也迎来长江

大学第三届“玉笛飞声”笛箫表演交流晚会！本次活动是我们协会的品牌活动，

得到了全体会员的大力支持，同时也受到校团委的高度观注。这不仅仅是一场晚

会，更是一场文化的盛宴，是我们笛箫爱好者释放蓬勃青春气息的大舞台，是一

次对传统艺术精华的传承，是一条传播笛箫文化的纽带，是一座弘扬民族器乐的

桥梁！本次活动由长江大学笛箫协会承办，活动将面向长江大学全体师生和社会

各界广大音乐爱好者。为确保这场具有重大意义的专场演出会顺利进展，协会提

前一个月作好了周密的部署和计划安排，各个部门也都作好了相应的准备工作。

活动具体策划：

一、活动主题：玉笛飞声

二、活动宗旨：

陶冶人文情操，传播笛箫文化，提高音乐素养，丰富校园生活； 传

扬民族音乐的精华，让更多的在校大学生了解作为民族文化组成的

笛箫艺术；追随科技文化节步伐，为其增添亮丽一笔；印证协会实

力，扩大协会影响，展示“十佳社团”风采。

三、 活动具体时间：2009年4月25日晚7：00—9:00（如遇下大雨则顺

延）

四、 活动具体地点：西校区足球场

五、 活动主办单位： 共青团长江大学委员会

长江大学大学生社团联合会

长江大学笛箫协会

六、 活动前期准备：

1 召开会员动员大会：在活动前两周在西区召开会员动员大会，集思广益，商

讨活动各项细节，以及会长对人员安排作详细说明。4月

23日晚上于东校区练功房召开东校区会员动员大会,号召

全体会员更加重视这次活动,明确每个会员在本次活动中

的职责。

2、活动宣传：

节目单）主要放在2号宿舍旁；东校区一块，放十三教前。

在活动前五天放出去。 （1）宣传板宣传：宣传板共三块，西校区两块（一块写活动简介，一块写

海报宣传：海报将在活动开展前一个星期开始粘贴，海报主要粘贴在西

校区主要宿舍旁，海报数量共计15张，若海报被人撕掉应及时

补上。

喷报宣传：喷报两张，活动前10天将开始使用喷报宣传，东西校区各一

张（喷报尺寸2*1.5 =3㎡）。根据赞助商而定。

横幅宣传：横幅四条，将分别悬挂在东区大礼堂，13教前，西校区二号

食堂前，图书馆附近。横幅在活动开始前一周挂出。

宣传单宣传：宣传单印制1000份，东校区300，西校区700。在活动前

一天开始发放。东校区在十三教旁，西校区在1、2号食堂前。

并留200份在活动前一小时发放。

（2）活动开始前一个星期，我们将通过校广播台，长大在线介绍活动的进展

情况，活动具体时间和地点，并且由校广播台在活动开始前一周起对本次

活动进展进行跟踪报道。

（3）晚会将联系楚天都市报、荆州日报、江汉风、荆州商报、长大校报、长

大在线、长大青年和长大广播台等多方媒体进行报道

3、邀请嘉宾人员：

(1)党委书记张忠家、副书记朱业宏等。

(2)团委书记徐波,副书记唐伦刚、刘小燕,社团部长关晖老师等。

(3)协会指导老师张文元。

(4)赞助单位特邀嘉宾。

(5)各院系领导等。

⑹社团联干部及各协会主要负责人。

⑺各媒体记者。

4、资金来源：

(1) 社会赞助:本活动赞助以国有大中型企业单位和有着广阔学生市场的企业

单位为主。（4月1日——4月20）

(2) 团委拔款:团委对本次活动进行资助。

(3) 会费:金费若有少量不足可由会费充给（不超过会费的三分之一）。

5、舞台布置：

（1）、舞台顶上横幅一条。

（2）、舞台台前鲜花一排。

（3）、本场晚会的主题背景一幅,以营造良好的民乐氛围。

6、主持人挑选与串词撰写：

为锻炼协会人才，经过决定，此次活动主持人由协会成员（刘昌容，李

光楷）担当。

7、服装与化装：

上台表演者服装要正式,独奏的表演者自备服装，合奏表演者统一租用服

装，台下安全员和后勤人员也需统一服装,以利于更好的维持会场秩序和进行

后台服务.上台演出者女生需化淡妆,男生可以不化妆.

9.节目挑选：晚会节目数量在12 –14个,时长为75—85分钟,节目形式以独奏、合

奏和不同乐器的合奏为主。

10.彩排：4月18（第九周星期六）下午2：30在小礼堂对本次活动进行彩排,以

确保晚会质量和活动的顺利开展.

11、人员调度：

(1)总调度：长江大学笛箫协会会长王金刚为本次晚会总调度人。

(2)策划组：组长为长江大学笛箫协会东校区会长陈月川，成员为龙燕、喻玉

洁、陈元霞、黄蓓，共5人。

(3)宣传组：组长为长江大学笛箫协会副会长杨博成，成员为张楷元，、张丹

枫、王凡华、熊刚、龙军，共6人。

(4)节目组：组长为长江大学笛箫协会技术队长牛青，成员为刘敌、叶琼、王

勇刚、陈月川，共5人。

(5)赞助组：分组进行，现委派组长钱正燕、张文波、刘慧强、张楷元。

(6)安全组：维护晚会秩序，确保活动安全，每二人一组,共需四组,共8人（请

社联予以协助）。

(7)后勤组：负责乐器的看管与维护人员各一名,负责音响设备的搬运人员20

名，负责叫场工作，提醒演出人员各1名,负责碟片传送、收集、整

理人员1名，负责紧急情况处理，协调部门间工作人员2名,共24

人。

(8)记录组：拍摄本次晚会,录制晚会情况,见证协会实力,留下美 好回忆，需拍摄人员4名。摄影机1台，相机3台。

(9)迎宾组：负责迎接嘉宾入场和维护观众入场秩序人员各4名（请社联予以

协助）。

七、晚会具体流程:

1、由会长向观众宣读SHE提示（即安全、健康、环保提示），

并向观众指明安全出口和安全人员所在地。

2．开场：长江大学笛箫协会会员合奏民乐版《遇上你是我的缘》（10-15人）。

3.由主持人逐个介绍本次晚会到场嘉宾，介绍完毕，宣布晚会开始。

4由笛箫协会会员带来的笛子、葫芦丝独奏与合奏

5.点歌环节将晚会推向高潮。

6.精彩节目继续上演。

7.结尾曲：我会会员合奏《江湖笑》。

8.由主持人宣布本次晚会圆满结束。

八、 会后处理及后期工作：

1、散场时全体演员及幕后人员上台谢幕并合影留念。

2、由长江大学笛箫协会会长欢送嘉宾。

3、由后勤人员以及工作人员清理现场。

4、认真总结本场晚会的得失。

5、加大后期宣传，以提高协会声誉，留意各大媒体，将其报道收藏入档，以

作为日后宣传资料。

6、由财务部对本次活动财务进行整理。

九、活动预算：（活动预算根据实际情况进行具体周密预算）

1. 活动宣传（包含宣传板2张，条幅4条，海报、笔墨、纸张、糊精等）：

100.00+300.00+100.00=500.00元

2. 会场布置（“玉笛飞 …… 此处隐藏：1789字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……