物资采购管理模式优化分析

物资采购管理模式优化分析贾占敖(中国石油渤海钻探工程技术研究院，河北任丘 0 6 2 5 5 2 )

【摘要】物资采购是企业经营的重要组成部分，加强采购管理，优化物资采购模式，已成为企业降本增效、提高竞争力的管理举措。本文对集中招标采购、 分散谈判采购的各主要环节进行了分析，提出了优化物资采购管理的思路。 【关键词】物资采购模式；集中招标采购；谈判采购 1 .引言

物资的比例，但集中招标采购模式在实践中仍存在不足。

物资采购管理是企业运行、生产、科研的重要保障，在当今科学技术飞速发展，物资产品种类繁多，物资产品更新加快，市场经济环境瞬息万变的形势下，企业特别是大中型企业对物资采

5 . 1简单采用最低价中标评标法，难以控制投标人盲目压价和恶性竞争。集中招标采购组织部门往往为减少管理风险，惯于采用最低价中标评标法。投标人为了达到中标的目的，经常是不计成本，盲目压价，中标后就在产品质量上做手脚，以次充好、 缺斤短两、或更换品牌、或减少零配件、或减少服务项目等。价格压得再低，商家也要有利润，所有的供应商在内，不管是哪一家。他们不是来给我们无偿服务的，是以追求利润为目的的，没有利润、不赚钱他们是不会来的。合理的利润是质量保证的前提，但不一定就能保证质量，所以要正确、合理运用。 5 . 2强调形式公平，忽视对物资性质的实际需求。还有些审计监察部门，因缺乏对具体专业产品的特殊性能、参数的了解， 往往都是认为最低价中标更合理。 5 . 3各成员企业的协调沟通不足，不重视、不考虑物资综合性价比，不考虑产品物资整个使用周期成本，和安全、效益成本等，从而使综合成本上升。 6 .完善集中招标采购管理实践表明，物资采购的合理性不一定只是价格低廉，而是要做到整个产品使用周期综合运行成本最低，需要企业的采购、财务、 技术、监管部门相互协同，注重前期调研及策划，综合权衡价格、

购管理都实行了科学化、信息化管理。提高物资采购管理水平， 优化物资

采购模式，降低物资综合成本，己成为企业提高竞争能力的持续改进课题。 2 .物资采购的几种模式企业常用的物资采购方式有三种：集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。 2 . 1集中招标采购：对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资，由专职采购部门归集采购需求量之后， 统一组织集中招标采购的模式。大中型企业一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标，定标后由各单位直接与中标人签订采购合同，实际的履约人为公司下属各单位。 2 . 2分散谈判采购：对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资，企业一般采取谈判议标采购。同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。 2 . 3其他采购：一些特殊情况下，金额较少的专用材料，则采用其他采购形式。

物资采购渠道的制定，是物资管理的重要环节，直接影响企业的经济效益。对每一项大的物资需求计划来讲，参与的供应商多少，决定着供应商竞争力的激烈程度，供应商越多，采购物资在其性能、规格方面，就有较多的选择。并且价格也会有很大优惠，在售后服务的承诺上也会得到更多的条件，更加满意。 建立合格供应商管理体系，严格供应商的准入管理，对合格供 用性高。 应商进行动态管理。对用户评价好，供货及时，服务周到，货真价 3 . 2 . 2在实施物资采购过程中，大多数企业只注重于如何更 实、质量优的厂商，按优级管理。相反，对那些产品质量差，以次 多的节约采购资金，常采用最低价中标法，而忽略了达到其他采充好，换规格品牌，不达标，不按承诺服务的厂商实施淘汰制，取购目标，尽管物资成本降低了，但因物资的性价比不高，企业综消其以后的投标资格，形成稳定、协作、共赢的可持续供应链。 合成本降低的幅度较小。 6 . 3物资采购价格的制定 4 .分散谈判采购的主要优点和不足物资价格的确定，是物资采购控制的重要一环，是企业降低成 4

. 1分散谈判采购的主要优点本的重要标志之一。在确定物资价格时，要弱化个人因素的行为， 分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化，适应不同专要注重物资市场价格调研关。要通过互联网报价，经销商报价，市业科研、生产项目的变化，具有相当的弹性转换，对市场反映灵场价格，等多方面进行调研。对质量最好的、正品物资，进行价格敏，补货及时迅速。 论证。也可选出几个品牌 (根据各单位使用情况 )。把每个产品制 4 . 2分散谈判采购的主要缺点定出合理的价格，按预估需求数量，制定出总金额标的。 4 . 2 . 1各实施部门各自为政，采购数量有限，难以获得大量 6 . 4中标商的确定 采购的价格优惠。 投标商五至六家，或更多，必须是公司入网合格供应商，要 4 . 2 . 2不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用 有标的物的经营范围；选商还要坚持“三优先”:原生产厂 (或会增加采购成本。 生产厂的代理商 )优先，质量保证前提下的价格优先，就地就近 5 .集中招标采购模式在实践中存在的不足优先 (防止满天飞 )。投标商家的总金额，哪家与标的物金额之为降低物资采购成本，集中招标采购模式己被普遍推广应差 (可能是正值或负值 )的绝对值最小，即为中标商家；如果绝用，越来越多企业减少分散采购物资的比例，加大集中招标采购 对值出现同等，则以原值是负的投标商为中标商； (下转第5 4页)

3 .集中招标采购的主要优点和不足现在大多数企业集中招标采购的实施，常采用最低中标价法。经评审的最低投标价法是《中华人民共和国投标法》规定的评标方法之一，在各大企业公司集中招标物资采购活动中，节约了大量资金，为企业降本增效发挥了重要作用。 3 . 1集中招标采购的优点 3 . 1 . 1集中招标采购有利于规模效应，降低进货成本。数量就是力量，这是采购过程中基本的原理。物资采购批量是集中招标的最大优势，将同类产品，甚至不同类的商品进

行合并采购， 从而提升招标采购的优势。 3 . 1 . 2集中招标采购有利于规范管理、提高效率。集中招标采购有利于采购工作中专业化分工和专业技能的发展，实现标准化、程序化的采购管理流程，集中管理、集中控制，减少了管理上的重复劳动，有利于提高采购工作效率。 3 . 2集中招标采购的不足 3 . 2 . 1集中招标采购管理的采购客体只适用于大宗或批量物资；价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料等，且要求通

质量、资金成本、使用效能等指标。同时，要为供应链上各个环节创造利益，做到社会效益的最大化，只为一方着想的集中采购不是 好办法，只有实现采供之间协作互助，双方共赢，才是长久之计。 6 . I做好物资采购计划的制定物资采购计划的制定是整个工作实施的重要一步，做好物资需求计划是一项很复杂的工作任务。既要熟练掌握本单位科研、技术服务、生产运作情况，物资品种规格及存储消耗情况；又要了解各种物资本身的技术性能和属性、市场行情等。因此，需要具有丰富生产经验、各项专业知识、计划经验、采购经验等复合知识的人才 才能胜任。还要经常和各生产、科研、辅助等部门协调沟通。6 . 2供应商管理

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