解决方案二部绩效考核办法V1.0-部门版
解决方案二部绩效考核办法
中远网络物流信息科技有限公司解决方案二部绩效考核办法
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一、绩效说明
原各解决方案事业部有三种绩效:部门全年绩效、项目绩效、季度绩效,各部门对每种绩效的考核目标和指标不同,季度绩效和项目绩效考核内容也有重叠。为了方便管理,今后解决方案二部只采用部门绩效和项目绩效(取消季度绩效)。其中部门绩效是衡量部门年度完成公司指标的情况,主要是针对从事部门管理工作的人员;项目绩效是衡量项目组完成项目既定目标的情况,针对各项目组的成员。
二、部门整体绩效
原则上部门绩效只作为部门管理人员(包括纯管理和技术质量管理两部分)的绩效,其他人员都从实际项目中获取绩效,但部门可根据年度情况发放给年度表现优秀的员工。
部门管理人员考核流程:年初为每个管理人员设定年度的考核指标,年中做一次辅导,考核结果将作为年终的绩效发放主要依据。
1、管理人员绩效考核指标(具体详见《个人年度考核指标》):
a)任务目标实现情况;
b)任务成果质量;
c)360度评估结果;
d)个人学习与成长
2、绩效发放时间:
公司核算完部门绩效后,次年发放。
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三、项目绩效
(一)项目考核依据
考核将依据公司和部门制定的《项目管理规范》、《技术质量规范》、《日常管理规范》,项目签订的《项目章程》,以及在项目过程中的《评审报告》作为考核依据。
其中,《项目管理规范》、《技术质量规范》、《日常管理规范》规定了在项目管理过程中需遵行的标准和规范;《项目章程》规定了在项目实施中,对于完成进度、成本、交付成果、里程碑节点和质量目标等有具体要求;《评审报告》中的各项评审结果将作为项目奖励的重要参考依据。
(二)项目绩效相关规定和权重
1、项目考核的前提
a)只有当项目得到客户正式验收结束后,才能启动项目绩效考核;
b)在项目推进过程中,如有未按照公司或部门要求执行的,项目
组必须先达到规定要求之后,才能启动项目绩效考核。
2、项目考核KPI和权重
项目考核将以项目成本控制为基础,以项目进度控制、项目质量控制、客户满意度的KPI指标为系数进行计算,不同类型项目涉及的考核指标如下:
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各考核指标的系数计算如下:
备注:以上指标可在项目章程中进一步规定。中远网络物流信息科技有限公司 4
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(三)项目绩效计算规则
1、项目绩效奖金基数
根据项目的性质不同,可选择两种不同的方式来计算项目基数:
方式一:
项目绩效奖金基数 = (项目预算–项目实际成本);
备注:(1)项目预算为签订项目章程的总预算金额;
(2)项目实际成本为项目组在项目结项评审通过前的所有费用;其中,项目人力成本计算以RDM中提取统计的人天数(不包括法定节假日及带薪假)*岗位人天单价为准。
方式二:
项目绩效奖金基数 = 基数一 + 基数二
= 项目预算 * 系数1 +
(项目预算–项目实际成本)* 系数2;
备注:(1)项目绩效奖金基数一:部门与项目经理沟通承诺,如项目总成本控制在项目预算内,部门将按照项目预算*系数1提供项目绩效奖金基数;
(2)项目绩效奖金基数二:如项目通过管理优化和赶工等手段实现项目费用结余,项目实际结余费用*系数2作为项目绩效奖金基数;(3)系数1和系数2根据项目类型、规模、周期、难易程度、合同金额确定,并在项目章程中规定;
(4)项目预算为签订项目章程的总预算金额;
(5)项目实际成本为项目组在项目结项评审通过前的所有费用;
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2、项目绩效(项目奖金)
项目绩效奖金 = 项目绩效奖金基数 * 绩效考核系数
绩效考核系数 = (进度指标系数 + 质量指标系数 + 客户满意度指标系数)/3;
备注:(1)项目绩效奖金基数的计算方式将在签订项目章程的时候选择;
(2)特殊项目不考虑相关指标时,系数将直接为100%;
(3)由于考核指标被扣除的绩效奖金将由部门统一管理。
(四)项目绩效发放规则
由于项目经理会在同一段时间负责多个项目,多个项目之间的绩效关联性将在项目章程中做详细说明。
1、项目绩效分配规则
1)原则上项目经理的绩效奖金不低于总绩效奖金的20%,详
细在项目奖金分配方案中规定;
2)除去项目经理的奖金以外部分,归项目组成员。项目组成
员的绩效奖金计算公式:
某项目组成员的绩效 = 项目组成员的总绩效 *[(个人人工成本*个人质量系数) /Σ(个人人工成本*质量系数)]。
备注:项目组成员的质量系数将结合以下KPI指标计算:
a)工作成果质量和规范性(总分4分):由技术质量部评定;
b)项目经理综合评价(总分6分):由项目经理评定;
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(五)项目绩效发放时间
在项目绩效核算之前,要求项目达到:
1、通过客户正式验收,且已收款;
达到公司技术质量规范的要求;根据项目类型,设定不同的发放时间:
四、项目之外的人力资源绩效
结合部门现有人员、成本和项目情况,针对项目之外(空闲)的人力资源绩效方案规定如下:
1、在一个自然年(例如2014年)内,出现第一次自然月的空闲时
间达到50%(包括50%)以上时,将扣除本月绩效工资10%;2、在一个自然年(例如2014年)内,出现第二次自然月的空闲时
间达到50%(包括50%)以上时,将扣除本月绩效工资30%;3、在一个自然年(例如2014年)内,出现第三次自然月的空闲时
间达到50%(包括50%)以上时,将扣除本月绩效工资50%;4、在一个自然年(例如2014年)内,出现三次以上自然月的空闲
时间达到50%(包括50%)以上时,将扣除本月绩效工资70%;备注:空闲时间不包括法定节假日、带薪假和倒休。
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