09新生接待工作方案

2009年招生接待工作实施方案

为做好2009年学校招生咨询接待工作，结合我校实际，特制定以下实施方案。

一、目的意义

2009年是学校发展关键的一年，招生工作作为学校三年规划战略实施的重要一环，是学校生存与发展的生命线，意义重大而深远。招生接待是招生工作的关键环节，招生接待的服务质量直接关系到招生工作的成果。通过各部室的团结协作和全体教职工的共同努力，争取2009年招生工作迈上新的台阶。

二、组织机构

成立2009年招生接待工作领导小组：

组 长：张雪涛

成 员：李 彬 任中民 陈贵银 柴新军 郭保国 孙元强 领导小组下设办公室，柴新军同志兼任办公室主任。

成 员：吕新霞 陈旭峰 王国勋 刘仲明

陈晓昱 王惊雷 权清华 毛志强

三、工作安排

（一）6月2日，召开相关部门负责人参加的招生接待工作协调会。 （二）6月5日，召开全校招生动员会及招生接待工作会议。

（三）招生接待所有人员纳入学校暑假值班统一管理。

（四）6月8日--7月29日，每天9：00—16：00为招生接待时间。

（五）参观流程：大门口咨询处—综合楼（图书馆、阅览室、多媒体教室、机房、电工电器实验室、会计模拟实验室）—浴池—宿舍—餐厅—操场—教学楼多媒体教室。

四、部门职责

（一）招生就业办公室 负责人：吕新霞

1、学校形象宣传片讲解。责任人：李健、唐亦兵。

2、五名招生接待学生岗前培训。责任人：吕新霞、李健。

3、招生就业办公室、大门口接待咨询处值班安排。责任人：王娜娜。

4、教学楼一楼多媒体教室宣传片播放、卫生及安全工作。责任人：李健。

5、新生提前报到交费相关手续的协调与办理。责任人：吕新霞

（二）财务科 负责人：孙元强

1、每日9：00—16：30有人值班。

2、配合采购小组购置新生生活用品及新生接待物品。

3、及时发放招生出差补助、学生值班补助和招生宣传包干费用。

（三）总务科 负责人：陈旭峰

1、负责学生用品购置。预计购置学生用品500套，每套学生用品包含：军训迷彩服一套（裤子、长短袖、帽子、军鞋、皮带），床单、被罩各一条，暖水

瓶、脸盆、饭缸、勺子各一个，蚊帐、席各一个。7月20日前完成。

2、负责宿舍、教室门窗的维修、墙壁的粉刷以及样品宿舍（男女各准备3-5间）的整理，6月20日前完成。

3、保障参观学生和家长的伙食供应。招生科于上午11点前提供就餐人数。饭菜挂牌明码标价，保证食堂食品卫生和餐厅清洁卫生。

4、校园绿化带及时修剪，保持校园环境美观优雅。

5、完成各部室及实验室标牌的制作。

（四）教学部、网络中心 负责人：权清华、王惊雷

1、安排机房和多媒体教室、实验室值班人员，保证每日9：00—18：00能随时接受参观。

2、机房和多媒体教室要安排值班人员，能够熟练的讲解和演示。

3、保持机房和多媒体教室及实验室的机器、物品摆放整齐，室内干净整洁。

4、机房值班学生白天要负责实验室及计算机房的值班、整理、演示、卫生打扫等工作。

（五）教务科 负责人：陈晓昱

1、保持图书室、阅览室书籍摆放整齐，室内干净整洁。

2、提前安排新生教学计划、教材采购等工作。

（六）学工部 负责人：王国勋

1、负责假期校园卫生打扫人员及宿舍楼值班管理。

2、保持校园、教学楼、综合楼、男女宿舍楼干净整洁，墙壁及门窗无乱涂乱画、无蜘蛛网，各楼洗手间清洁卫生，教室干净整洁，桌椅摆放整齐，门窗关闭。

3、保持男女宿舍样品房的清洁卫生，并可随时组织参观。

4、提前安排新生宿舍、教室分配计划及新生军训工作。

（七）办公室 负责人：郭保国 刘仲明

1、校园整体布置和各种标牌、标语的制作。大门口设置校园布局示意图，6月30日前完成。

2、放假前组织一次全校范围内的大扫除，不留死角。

3、负责招生车辆的安排，保证招生用车。

4、负责暑假学校值班人员和新生接待值班人员的安排和管理。

5、制定假期值班及招生接待人员考核办法。

6、负责对暑假期间学校值班及招生接待人员进行考勤、考核。

（九）安保部 负责人：毛志强

负责新生接待期间的安全保卫工作。

二〇〇九年五月二十九日