青年志愿者协会优秀分会评定制度
青年志愿者协会优秀分会评比制度
第一章 总则
一、评比目的
为了促进我校青年志愿者协会向着高质量、高要求的方向发展,提高青年志愿者协会和志愿服务的影响力,为了充分调动各分院青年志愿者协会活动的积极性、创新性,同时加强先进集体评比工作的规范性,使先进集体评比工作更公平、公正、公开,特此制定《许昌学院青年志愿者协会优秀分会评比制度》。
二、适用范围
本制度适用于许昌学院各分院青协。
第二章 评比细则
一、项目分类
优秀分会评比从信息报告、日常工作、宣传工作、基地建设、项目活动、 PPT展示、院系互评、主席团评定方面得分进行综合评定。
二、占分比重
各项分数比重分别为:信息报告30%,日常工作35%,宣传工作40%,项目活动40%,PPT展示15%,院系互评15%,主席团评定15%。每项工作在基础分的基础上,根据各分院青协相应的表现给予加分减分处理,再计算出各分会最终得分。(每项最高分为100分)
三、 考核内容
理,并取消此次优秀基地或优 秀项目的评选资格。
c. 临时性信息报告指不在日 常信息报告限定范围内的其 他突发性信息报告,如全校青 协活动数据统计、各项大型活 动志愿者召集等。未在规定时 间内报送的予以扣 1 分处理。 3、各分会会长于每月的第一周例会将本月的 活动以纸质文档或电子档上交于办公室或上 传至群共享,以备青协每年的资料汇编。分会 也应保留原件在年度总结中使用。 根据情况加 分最高至 6 分。 4、规范性:报送时,未参照报送规范(参见 附表)的分院,予以扣 2 分处理。 5、完整性: 信息报送若有缺失,予以扣 1 分处理。 1、例会:每次例会,须由会长或者副会长参 加,旷会 1 次通报批评扣 1 分 2、旷会 2 次扣 3 分,3 次取消优秀分会评选 资格。迟到每次扣 1 分。 3、代到,1 次通报批评并扣 3 分,2 次取消优 秀分会评选资格。 二、 日常工 作 4、请假,每次扣 1 分,5 次取消优秀分会评 选资格。 5、会议期间要保护会场的环境卫生,不能随 手乱扔垃圾,要注意保持会场纪律,手机需关 机或调为震动、静音,不要随意走动,不要大 声喧哗。每次扣 2 分。 6、建议及意见:对
总会及其他分会工作有建 1-10 分第 2 页
3-6
扣分
扣分
设性的建议及意见请发至青协总会办公室, 适 当予以加分处理,最高不得超过 10 分。 7、培训:青协总会组织的各项青协内部培训 会,如有要求各分院参加的,从人员到勤、培 训会纪律等打分,具体内容待定。 8、分会的每周例会将有总会干事前去查看, 作为考核该分会的会议情况, 各分会会长在每 周例会开始前, 将分会请假人数及总人数告诉 总会干事。请假、迟到、旷会情况如实上报。 校级:校园网、校园网络电视台、 许昌学院报 市级: 《许昌日报》 、 《许昌晨报》 等纸质或网络媒报道 三、 宣传工 作 (各分院 活动需加 强宣传力 度, 各项加 分需有各 媒体报道 凭证 (如截 图、音频、 视频文件 等) ) 分会院系 宣传(将 信息整理 报送至校 青协)3、微博转发 5
5
扣分
2
市级:许昌电视台报道以及其他 活动效果 市级的电视台报道 省级:团省委网站、 《河南日报》 等纸质或网络媒体报道 省级:河南电视台报道 若被 1-5 家媒体报道 若被 6-10 家媒体报道1、版面宣传 5 人以内 2、人员参与宣传 人数 5-10 10 人及以上 100-300 300-500 500-1000 1000 次以上者
8
10 18 10 20 2 3 5 8 2 4 8 10
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每次更新参照具 4、微博更新 体活动评分, 原则 是每次 1 分 每发一次新闻根 5、新闻 据其影响力给予 加分 2
1、各分院每增加一个基地,并在该基地切实 有意义地开展活动, 在将各项基地资料交至基 地拓展与管理中心审核后,予以加分奖励; 四、 基地建 2、现有基地建设情况,要求在评比前出具基 设 地活动总结以及基地领导反馈意见 3、基地领导反馈意见表由组织部以及基地拓 展与管理中心联合制定,按优秀、合格分别以 5 分、2 分进行分数累计。 1、每次活动结束后应具备活动总结,由分院 会长上交至青协办公室。 2、有活动报道 VCR(视频) 、照片等服务记 录等成果集 a、接收院部领导慰问 五、 项目活 动 3、接受学校领导慰问 b、接收学校领导慰问3 6 9
3
3
2-5
2-5
c、接收省市级领导慰 问 4、服务地点表彰情况,按照具体情况给予加 分。 a、5-10 人 5、参与活动 b、11-20 人 c、21-30 人 1、第一名: 2、第二名:
5 8 10
六、 ppt 展 示 (由大会 主席团评 分出前三 名, 相应予
50 分 45 分
3、第三名:
39 分
第 4 页
注:为了规范各分会的活动资料,方便期末时资料汇编,以后咱们所需的活动电子档各分会自己上传给总会,所有文件发到校青协总会邮箱--------同时分会的新闻再发一份电子档给校青协网信部。打印出的立项表一式三份,团委签字盖章后团委申老师留一份,各院分会留一份,上交总会一份。策划书、总结都是一式两份,一份上交总会,一份存根留底,新闻纸质的只要一份,各个院部存档用。纸质档案各分会一定要放好,所有电子档发给总会之后都再留下一份,要以存档。上交时间:立项表、策划书每周周四晚之前(活动当周);总结和新闻最好当天出来,最迟活动过后第二天中午给我。各分会会长都督促本会部长及时上交各项资料电子档,如有差错追究各分会会长责任。
另外:
1、 学年中,各项项目活动安排无重大差错,并积极配合青协总会各项大型
志愿服务活动志愿者招募及安排,加1-3分;(总分)
2、 学年末,有评选上优秀项目的分会,在此基础追加2分。(总分)
3、分会活动之前需向总会提交活动审批,具体情况见《许昌学院青年志愿者协会活动上报审批制度》
2013年9月5号
青年志愿者协会纪监部
许昌学院青年志愿者协会活动上报审批制度
各院部分会活动上报审批制度
1、 各院部分会每个月月初(每月第一周内)将本月工作计划上交校青协组织部(电子档、纸质档各1份)。
2、 组织部对各院部分会工作计划进行审核,提出相关建议和意见,对各院部重合活动进行整合,本着充分合理利用各院部资源和发挥各院部专业优势的原则,修改各院部工作计划。
3、 组织部将修改后各院部分会活动计划上报主席团,由主席团成员进行谈论,并给出相应指导性意见。
4、 主席团将各院部分会活动计划统一上报校团委,由校团委主管老师审核批复后,加盖校团委公章,加盖公章后工作才可进行。
5、 校青协办公室将校团委审批后工作计划交还各院部分会,并留底备案。 6、 活动结束一周内,各院部分会须向校青协办公室上交活动总结和参与活动的会员名单,由校青协办公室保管备案。
(备注:各院部分会上交工作计划书、活动总结时,必须为校青协办公室公布的统一文件格式,必须加盖本院团总支公章,否则校青协不予接收。) 各院部分会违反活动上报审批制度惩罚
1、各院部分会若有连续2个月未组织会员进行志愿者活动者,取消其学年末评选优秀分会资格;若连续3个月未组织会员进行志愿者活动者,免去该分会主席职务,由分会重新选举新分会主席;若连续4个月未组织会员进行志愿者活动者,取消该分会新学年招新资格,其会员招新和会费管理统一由校青协管理;若连续5个月以上未组织会员进行志愿者活动者,直接取消该 …… 此处隐藏:1931字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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