PowerPoint 2003演示文稿制作软件

PowerPoint 2003演示文稿制作软件

第 章5

PowerPoint 2003演示文稿制作软件

Microsoft PowerPoint是Microsoft Office应用程序套件的组成部分，使用PowerPoint 2003可以制作出图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的幻灯片。

PowerPoint 2003简介 演示文稿的创建 格式设置 制作幻灯片 演示文稿的放映

5.1 PowerPoint 2003基础知识

PowerPoint 2003是Office 2003的重要组件，主要用来制作丰富多彩的幻灯片集，以便在计算机屏幕或者投影板上播放。下面主要介绍PowerPoint 2003的启动与退出以及窗口和视图。

5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出

1．启动

启动PowerPoint可通过如下两种方式。

执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003菜单命令，即可启动PowerPoint 2003。

双击PowerPoint 2003桌面上的快捷方式图标也可以启动PowerPoint 2003。

2．退出

退出PowerPoint的方式有如下两种。

执行“文件”→“退出”菜单命令。

单击PowerPoint 2003标题栏右边的“关闭”按钮。

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5.1.2 PowerPoint 2003的窗口与视图

启动PowerPoint 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入PowerPoint

的工作环境，如图

5-1

所示。其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单

栏、工具栏、标尺

、编辑区、滚动条和状态栏等。

图5-1 PowerPoint 2003的窗口

PowerPoint 2003提供了多种基本的视图方式，如大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。每种视图都有自己特定的显示方式和加工特色，并且在一种视图中对演示文稿的修改和加工会自动反映在该演示文稿的其他视图中。

1．幻灯片视图

在PowerPoint的幻灯片视图中，整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据，仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标（甚至通过移动分隔线的方法将左窗格整个隐藏起来）。在该视图中，一次只能操作一张幻灯片，用户可以详细观察和设计幻灯片。例如，输入和编辑幻灯片标题和文本、插入图片、绘制图形以及插入组织结构图等。

如果要切换到幻灯片视图，需单击水平滚动条左侧的“幻灯片视图”按钮。

在幻灯片视图中，可以看到整张幻灯片，如图5-2所示。 2．大纲视图

在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。在该视图中，按编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息等。

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图5-2 幻灯片视图

如果要切换到大纲视图，需单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮，结果如图5-3所示。在大纲视图中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构。

图5-3 大纲视图

3．幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容。如果要切换到幻灯片浏览视图，需单击水平条左侧的“幻灯片浏览视图”按钮或者选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”命令，结果如图5-4所示。

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图5-4 幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片放映的时间，并选择幻灯片的动画切换方式。

4．备注页视图

备注页一般用于建立、修改和编辑演讲者备注，可以记录演讲者讲演时所需的一些提示重点。备注的文本内容虽然可以通过普通视图中的“备注”窗格进行输入编辑，但是备

注页视图可以更方便地进行备注文字编辑操作。在备注页视图中，可以移动幻灯片缩像的位置、放映幻灯片缩像的大小，并且可以输入或编辑备注文本及图片。

如果要切换到备注页视图，需选择“视图”菜单中的“备注页”命令，结果如图5-5所示。

图5-5 备注页视图

默认情况下，PowerPoint按整页缩放比例显示备注页，因此，在输入或编辑演讲备注内容时，按默认的显示比例阅读文本是比较困难的，用户可以适当增大显示比例。

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在该视图中，可以使用“常用”工具栏、“格式”工具栏以及“绘图”工具栏中的所有按钮。

5．幻灯片放映视图

幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机，演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏外观。如果最终输出用于屏幕上演示幻灯片，使用幻灯片放映视图就特别有用。当然，在放映幻灯片时，用户可以加入许多特效，使得演示过程更加有趣。

如果要切换到幻灯片放映视图，需单击水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮或者选

择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令，结果如图5-6所示。

图5-6 幻灯片放映视图

PowerPoint还允许在放映过程中，设置绘图笔加入屏幕注释，或者指定切换到特定的幻灯片等。

5.2 演示文稿的管理

PowerPoint 2003提供了多种创建演示文稿的方式，下面具体介绍制作演示文稿的主要方法。

5.2.1 新建演示文稿

1．使用内容提示向导创建演示文稿

为了让用户可以在短时间内创建一个演示文稿，PowerPoint 2003提供了“内容提示向导”创建方式，用户即便对PowerPoint 2003的各项功能没有深入的了解，也可以利用这一功能快捷地完成文稿的创建。具体操作步骤如下：

（1）如果用户现在处于PowerPoint 2003的工作窗口中，可以单击窗口右侧的“任务窗格”中的“根据内容提示向导”，这时屏幕上弹出“内容提示向导”对话框，如图5-7所示。 （2）单击“下一步”按钮，在演示文稿类型中提供了全部常规、企业、项目、销售/

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市场、成功指南、出版物7种方式，在此单击“企业”按钮，选择“公司会议”类型，如图5-8所示。

图5-7 “内容提示向导”对话框

图5-8 “内容提示向导”对话框之演示文稿类型

（3）单击“下一步”按钮，设置演示文稿样式。大多数情况下，演示文稿是通过计算机屏幕演示的，所以将“屏幕演示文稿”设为默认值，如图5-9所示。

图5-9 “内容提示向导”对话框之演示文稿样式

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（4）单击“下一步”按钮，弹出如图5-10所示的对话框。输入演示文稿的标题、每张

幻灯片都包含的对象，如页脚信息、上次更新信息以及幻灯片编号等。在此输入“公司会议报告”作为演示文稿的标题，输入“总经理办公室”作为页脚信息，然后单击“下一步”按钮。

图5-10 “内容提示向导”对话框之演示文稿选项

（5

）单击“完成”按钮后自动切换到幻灯片视图下，如图5-11所示。

图5-11 使用内容提示向导创建演示文稿

使用“内容提示向导”制作了演示文稿后，用户可以根据需要修改其中的内容，或者添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。

2．利用设计模板创建演示文稿

所谓设计模板，指的是已经设计好的幻灯片的结构方 …… 此处隐藏：8053字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……