固定资产验收单
固定资产管理制度及后附表格
附件2: 固定资产验收单 注:此表一式三份,使用部门、管理部门、财务部各一份。
固定资产管理制度及后附表格
固定资产报废申请单编号: 申报单位 资产编号 型号与规格 资产原值 报废原因: 申报日期 资产名称 已使用年限 数量 年 月 日
填报部门: 填报人: 鉴定专家小组(不少于三人)意见:
负责人:
年
月
日
鉴定人: 实验中心处理意见:
年
月
日
经办人: 实验中心 审核意见 签名: 主管院长 审批 签名: 物资管理与 采购部 意见
年
月
日
签名:
财务总监审 批
签名:
固定资产管理制度及后附表格
固定资产管理制度
1.目的
为提高公司的固定资产使用效率,规范公司固定资产的日常管理,特制定本制度。 2.职责
2.1固定资产实物管理:由行政部总务处负责。
2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。
2.1.2建立各部门《基础设施一览表》并发放年终《固定资产盘点表》。 2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。 2.1.4资产异动时更新《基础设施一览表》。 2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理:由财务部负责。
2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容
固定资产管理制度及后附表格
一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准
1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑,以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。
1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上,使用期限超过两年的物品也作为固定资产。
1.2.3 单独购入的计算机软件,单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。
1.2.4 IT类固定资产:包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备,其中部分设备单位价值不足2000元,也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产(低值易耗品和包装物,现财务制度上统称为周转材料),财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本(如管理费用,制造费用等)。 二、固定资产的购置 2.1 固定资产的申请
由各部门填写申购单,由部门主管审核,及总经理批复。 2.2 固定资产的采购
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2.2.1 请购单批准后,相关请购部门交给采购部,由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价,对方的报价单直接寄至采购部,由采购部确定出最优方案,报总经理批准《询价、比价、议价单》。 2.2.2.签订合同 三、固定资产的验收 3.1 固定资产的验收
申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后,填写《固定资产验收单》,并明确保管人及维护责任。 由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别,且把编号登记在固定资产验收单中,方可交给财务部入帐(起到核对作用,以固定资产编号来辨别固定资产),如未有固定资产编号财务部则退回此单,不以入帐。
四、固定资产的款项支付及报销 4.1 报销资料的提供 4.1.1支付预付款
(1)《固定资产(在建工程)请购单》 (2)采购合同
(3)如果支付首笔预付款还需提供《询价、比价、议价单》 4.1.2 报销入账
(1)《固定资产(在建工程)请购单》 (2)发票
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(3)《固定资产验收单》 4.2.3 支付应付款
(1)《固定资产(在建工程)请购单》 (2)采购合同
(3)需附固定资产运行情况合格说明 五、固定资产的分类与编号
2.1 固定资产按使用部门及类别分为生产设备、办公、运输及房屋建筑物等。
2.2 固定资产的编号由公司行政部统一编制,贴标签。 六、固定资产的保管
6.1 固定资产由具体使用者自行管理;无具体使用者则由使用部门主管管理,其中房屋建筑物、运输设备、公用的办公设备由办公室负责管理。
6.2 若发生固定资产转移等移交手续,移交部门需要填写移交申请,经部门主管同意后报行政部办理固定资产的转移登记手续,结束后实物方可转移其他部门,此时设备的保管权已转至接收部门。若不办理固定资产转移单原部门仍然对此项固定资产承担管理责任。
七、固定资产的计价
7.1 从外部购入的固定资产,应按照购入时的买价加上支付的运输费、装卸费、安装调试费等计价。
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7.2 企业自行建造的固定资产,则应按照建造过程中实际发生的料、 工、费计价。 7.3 对于投资者投入的固定资产,应按照投资者双方评估确认或者合 同、协议约定的价值并经验证核实后计价。 7.4 对于融资租入的固定资产,应按照租赁协议或者合同约定的价款 加运输费、安装费等计价。 7.5 对于接受捐赠的固定资产,应按所附的发票帐单中所列金额加上 由企业负担的运输费、安装费等计价。 7.6 对在原有固定资产基础上进行改扩建的固定资产,应按照该固定 资产帐面价值,加上改扩建过程中发生的
料、工、费后,减去改扩建 过程中发生的变价收入后的金额计价。 7.7 对于盘盈的固定资产,应按同类固定资产的重置完全价值计价。 八、固定资产的折旧 8.1 本公司固定资产的使用年限规定为: 类别 房屋建筑物 生产设备 办公设备 运输设备 其他设备 使用年限 20 5 5 5 5 残值率 5% 5% 5% 5% 5%
8.2 固定资产的折旧按直线法计提折旧。 8.3 下列固定资产不计提折旧: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定资产;
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以经营租赁方式租入的固定资产; 已提足折旧继续使用的固定资产; 未提足折旧提前报废的固定资产; 在建工程项目交付使用以前的固定资产; 破产、关停企业的固定资产;
已经估价单独入帐的土地等国家规定不提折旧的其他固定资产。
九,资产报废及出售
9.1需报废的固定资产,由使用部门填写《设备维护/报废申请单》说明资产报废原因,经技术部门、品保部门(生产经营类固定资产)审
核同意,经总经理核准后交行政部,由行政部进行部门《基础设施一览
表》更新并知会财务部。
9.2报废资产出售时,由行政部以《内部联络书》形式向财务部及总经理提交出售资产明细。
9.3由财务部依出售资产明细核对资产耐用年限,已提折旧及未折减余额,送行政部拟处理对策,设定出售底价于核准后,办理招标或议价作业。
9.4资产于正式出售时需经财务课开立发票或收据后,方可办理减损手续。
十.资产异动处理
10.1资产因实际需要转移时,由移出部门填写《内部联络书》经移入部门签认后送 行政部核对后方可办理财产异动。
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10.2出租或外借资产经核准后,财产使用单位需会同行政部办理相关外借手续,再填写《内部联络书》送财务部登记。 十、固定资产的闲置
对超过半年未曾使用的固定资产可判为闲置的固定资产,对闲置的固定资产使用部 …… 此处隐藏:1559字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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