第七单元 公共关系专题活动

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第七单元 公共关系专题活动





作者：佚名 文章来源：本站原创 点击数：1797 更新时间：2009-5-8



【学习目标】

l 公关专题活动的基本特点

l 公关专题活动的类型

l 公关专题活动的程序

l 常见公关专题活动的组织

【课前思考】

1．你参加过一些组织的公关活动吗？这种活动有什么特点？

2．为什么现在的组织都热衷于公益活动？公益活动对组织有什么好处？

3．怎样才能组织好一次成功的新闻发布会？

专题活动是围绕一个明确的主题而开展的特殊公共关系活动。它是企业或组织就某一方面的问题与公众进行重点沟通。公共关系的目标正是通过一系列的专题活动而实现的。

专题活动的种类很多，如庆典活动、联谊会、展览会，交际舞会、记者招待会、赞助活动等，这些活动有它们共同的特点，因而也就有举办这些活动的普遍性方法，即公共关系的一般工作程序法。但是，这些活动往往有不同的具体工作，也就有了不同的具体工作步聚和方法，这就是专题活动方法。

一、公共关系专题活动概述

公关专题活动是组织为塑造自身形象围绕某一公共关系主题，有计划、有步骤组织目标公众参与的集体行动，是组织与公众沟通的有效途径。公关专题活动有鲜明的目的性，以公共关系主题传播为目的。公关专题活动有清楚的诉求对象，这些对象是公关的目标公众。公关专题活动是有计划的、有步骤开展的团体活动。

（一）公共关系专题活动的基本特点

1．针对性。公关专题活动是在审时度势后，根据组织或公众的某种特殊需要而举办的，这就使得它的目标明确，同时活动也比较集中，能较好地解决某一特殊问题。

2．传播性。公关专题活动的策划者把活动作为一个信息传播的载体，通过活动内容把信息传达给活动参加者，并且进一步通过参与者的人际传播和大众传播媒介把信息传播到更大的范围。

3．协调性。公关专题活动的协调性表现在专题活动过程的各个方面与各个环节。第一，目的与内容的协调。一个
既定的目的，要通过内容来兑现，两者之间协调，策划构思才能实现。第二，内容与形式协调。第三，实施操作管理的协调。公关专题活动在实施管理过程，管理事项纷繁复杂，各个实施项目之间要综合协调，否则专题活动不能实现既定的目的。

4．效率性。公关专题活动讲求效率性，主要体现在两个方面，第一是

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投入与产出的概念，一个专题活动，应该讲究投入了一定数量的人力和物力，能产生多少效益。第二现代社会的人们讲究时间观念，参与活动的公众付出了时间的代价，活动策划者应该予以有效的回报。

5．灵活性。公关专题活动方式多样，举办时间的长短也受限制，其规模大小随需要而定，活动内容也可以根据需要不定期安排，在活动过程中也可以做适时调整。

【课堂讨论】

通过某次公关专题活动来分析专题活动的基本特点。

（二）共关系专题活动的基本类型

公关专题活动有许多不同的类型，可以有以下几种划分：

1．按公关专题活动的规模分类

（1）大型系列活动：以同一目标为出发点，形成不同内容、不同形式、不同场所，或由不同机构，众多人参加的多项活动。

（2）大型活动：有目的、有组织、有计划的众多人参加的协调行动。

（3）小型活动：在某个机构场所和人员范围内举行的或人数在一百人以下的活动。

2．按公关专题活动场地分类

（1）室外活动：在室外进行，受天气影响大，要考虑天气状况，布置物的安全性，公众对环境的适应性等。

（2）室内活动：主要考虑室内通风设施安全性，房间的整洁性，出入通道是否畅通。

（3）野外活动：活动在野外进行，要考虑活动中一些在都市活动中不需要的设施，如救伤设施、通讯交通设施等。

3．按专题活动性质分类

（1）商业性活动：商业促销活动，商业推荐活动等。

（2）公益性活动：环保、敬老、慈善、救灾活动等。

（3）专业性活动：科技、文学、艺术、体育等某一专业内容十分突出的活动。

（4）社会工作活动：属于社会工作范畴类的活动，如道德，公民教育等。

（5）综合性活动：集各种性质为一体的活动。

4．按专题活动形式分类

（1）会议型活动：新闻发布会，研讨会，洽谈会，交流会，鉴定会和培训类活动。

（2）庆典型活动：奠基礼，周年庆典，落成典礼，开业典礼，颁奖典礼，庆功会等。

（3）展示型活动：展览会，展销会，促销活动等。

（4）综合型活动：集各种活动形式为一体的系列活动。

【课堂讨
论】

公共关系专题活动可分为哪些类型？正确区分不同类型的专题活动有何意义？

（三）公共关系专题活动策划的内容及实施的程序

1．公关专题活动策划的内容

（1）分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行

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诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。
　（2）确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是公关活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
　（3）设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括，它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。
　 公关活动的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：公关活动目标，即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即公关活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即公关活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象，词句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
　（4）分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了公众，才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
　（5）活动方式选择。公关活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
　（6）经费预算。


公关专题活动的经费预算项目一般是由十个部分组成：

场地费用，包括场地使用权的租赁费；

物资费用，包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需的费用等；

礼仪费用：包括礼仪性项目的开支，如邀请乐队、仪仗队、 …… 此处隐藏：15741字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……