《广告公司AE培训手册》
在广告公司混了6年多,在企业也随时跟广告公司打交道。前后受过不少培训,也培训了不少人。唯有对在盛世给AE们培训那次的演讲自我感觉良好。现整理如下,希望可以给后浪们一些帮助。有不足之处,请指正。
广告业是附属于第一、二、三产业的服务性行业。客户服务是广告公司最核心的活动,其他活动皆围绕客户服务而定。
我们要制定一种标准,在现在和以后的经营中,我们都要按照这种既定标准来挑选和要求我们的AE。这样,我们的AE才可能成长为广告界最优秀的AE、才可能成长为公司的形象带言人。
一、 提要:
1、 客户服务的角色意义;
2、 明确怎样成为一个更好的、伟大的客户服务人员(AE);
3、 我们如果评价我们的客户服务。
二、 广告主聘用广告公司做什么?
广告主聘用我们最重要的原因是创意(当然,推动广告的发展是我们广告公司存在的原因或理由)。
许多广告主认为(不管正确与否)广告公司提供的许多服务,诸如营销策划、媒介推广、PR研究等,他们可以和广告公司做得一样好甚至更好。唯一没有一家广告主认为他们自己可以胜任的就是创意部分。
而广告主踢开广告公司的原因,广告公司也许说是创意的贫乏或其他商业竞争的原因。但广告主说关键的原因是:槽糕的服务和槽糕的创意!
因此,牢固的广告主与广告公司关系是建立在服务上的:只有良好的、牢固的合作关系才可以经受市场营销灾难的考验;没有这种牢固的关系,一切都回天无力,好创意也不行。由此可见,最好的服务是广告公司生存和发展的重要因素! 在以前的推销员培训理论中,有一个“推销四大要素”:推销公司形象、推销公司文化、推销自己、推销产品。AE同样适用,因为广告公司的产品就是创意。
三、 客户服务的角色:
1、 客户服务的主要角色就是为一个好创意的诞生提供最适宜的条件。AE应做好以下工作:
◇ 提供资料
◇ 明确创意方向和进行协调
◇ 客户关系良好,令沟通无阻隔
这一切组合在一起几构成服务。
要做好工作,这三者都必须兼备,缺一不可。
2、 客户服务应对以下人负责:
◇ 对广告主
◇ 对广告公司。具体一点是客户总监、总经理
◇ AM (有的公司是项目总监或者行业经理)
◇ 工作伙伴(含平面设计、影视制作、文案、行政、财务等直接参与个案合作的伙伴)
◇ 消费者(广告活动的最终目标市场)
◇ 本人(如果你不能为自己的幸福、前程等负责,也不指望你会对其他事诸如工作会有很大的责任心)
如果在为客户服务时不能适当担负责任,会导致创意遭殃、客户关系受损、广告主受损等后果,而最终广告公司受损和你本人受损。
3、 客户服务的特别职责,是对广告公司所承担之广告业务有关的一切工作,进行管理和控制、提供方向和指南。
客户服务的工作可分为两方面:
A、 与广告有关:制作有效的广告对广告主的业务产生积极影响;
B、 与业务有关:积极提供对业务有用的除广告专业领域以外的意见和建议。
与广告有关的自然是重要的工作,要做好这件事需要对业务深入了解。 附:AM工作单
A、 了解与分析
产品知识 →广告主业务和品牌
→近期竞争者广告及活动
竞争这研究 →调查
→收集、检查报告
→研究、分析和汇报
B、 计划与组织
协调与组织 →签发工作单
会议
进程与汇报
内部资料提供
计划
策划
客户合同管理
C、 广告费用控制
广告费用分配
→制作工作单 →作品初稿和媒介预算审批 →书面工作指令 →会议截止日期 →及时与客户、上司和公司其他部门沟通 →协调会议 →议事日程 →电话日程 →每周进程汇报 →竞争广告分析 →最新品牌介绍 →日记与笔记 →创意简介 →媒介简介 →书面指令 →有助于研究分析、业务回顾、广告活动评估、广告→定期 →每月费用控制、汇报 →财务责任 →有助于费用预算 →获取签名同意
四、 在广告项目中AE的地位:
1、 总的来说:AE是广告公司活动的中枢,是客户与广告公司创作部、媒介部和财务部之间的交接点。AE工作有任何遗漏,其结果都会导致广告公司与客户关系受损。
2、 对客户关系中,AE既是客户对广告公司各服务部门的代表,也是整个广告公司对客户的代表;AE必须就客户的要求与广告公司有关人员进行有效的沟通,才能保证计划能如期执行。
3、 客户对AE的期望:
信任:AE必须有完美的人格,行人处事能做到“言必信、信必果”; 了解:这里指AE必须对客户业务有深刻了解。
这两点中,信任是最重要的。
如果客户了解AE一向是信守诺言的话,他会原谅AE的诸多其他缺点。若要取得客户的信任,最基本你要做到:
◆ 永不说谎;
◆ 勇于承认错误。只有这样客户才会更相信将来你某次失误而给他的解释;
◆ 信守诺言,答应任何人的任何事都一定要去做。否则除了天灾人祸、战争、意外伤害等因素,人们是不大可能原谅你;
◆ 不要怕告诉别人坏消息,相反要越早越详细越好;
◆ 领先你的客户,早一步行动。在客户带着期望找你之前,你先替他想到。
4、 广告公司内其他部门对AE的期望:
AE是代表广告公司各专家对客户的总代表!
那么广告公司内部对AE的最大希望是:
◆ 全面、正确的背景资料提供;
◆ 预定适当的截止日期;
◆ 信服和了解。对于创作人员,只有你相信他们是最棒的,才能使客户相信你给他的创意是最优秀的;
◆ 说服自己,一旦你自己被创意所折服,那提案时就能把最好的
东西全面展现出来;
◆ 提案不会在会议结束时结束,相反是刚刚开始。跟进很重要;
5、有恒心,自己认为正确的坚持到底:
AE必须坚强、不易被打败。这工作不适宜那些心灵脆弱或容易被打败的家伙。
AE必须有恒心,不要轻言放弃,坚强、努力地工作。当然,这一行除了天赋还需要更多的才能。
6、 做一个勤奋工作者:
可以把时间转换金钱,你也可以用金钱去买时间。在你还没达到你对财富的目标时,多点精力、韧性、勤劳,广告界到处是聪明的人,但只有加上勤奋才会成功。
7、 可以疯狂一点。不过这也许不是AE必须具备的,但有用。
8、 经常给自己的思绪制造或发现兴奋点,你在兴奋中的工作效率会大大提高,有时甚至会发现你在不兴奋状态下未能发现的东西。
五、 AE的基本要求:
1、 分析的能力:
◇ 洞察事实和明嘹真正问题的能力;
◇ 仅仅天资聪明是不够的,若缺乏常识天资在你身上便是一种资源浪费。
2、 创意、思考的能力:
◇ 发现创造性地解决具体问题方法的能力;
◇ 能够把两件无关联的概念组合成一个新的、相关的思想,创造性的解决问题;
◇ 那种罕见的既有伟大的分析力又有很好的构思力的人,可以成为优秀的AE。
3、 诚实的个性:
在广告公司的AE要求具有诚实、正直的个性:
◇ 真实的自我;
◇ 坚持他们的原则——不管是什么原则;
◇ 不机械的向客户或老板屈服;
◇ 即使真相对其个人有害或令其不快也要诚实;
◇ 头脑开放,目标明确。
4、 良好的沟通技巧:
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