第八章物流信息系统

第八章 物流信息系统

商流、物流、信息流是从流通内部结构描 述流通过程的“三流”概念。 物流信息系统在物流系统中，既如同其它 物流职能一样表现，成其为子系统。物流 信息不同于其它物流职能，它总是伴随其 它物流职能的运行而产生，又不断地对其 它物流职能以及整个物流起支持保障作用。

物流学概论

第八章 物流信息系统

第一节 第二节 第三节 第四节

物流信息 物流信息系统 物流信息系统设计 物流决策系统

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第一节 物流信息 所谓“信息”最简单的定义可理解为“消息”。 更确切的定义是“生活主体同外部客体之间有关 情况的消息”。信息科学则是关于信息的形

态、传输、处理和存贮理论的学科。 在计算机术语中有数据和信息这两个名词:数据， 是指尚未根据特定的目标作出评价的各种事实。 信息，是指按照一定的程序经计算机处理、加工 之后的数据产生的为特定目的服务的信息。

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一 、 信息是物流进 步的基础 信息，是客观世界中各种事物状况及其特 征的反映，是事物之间相互联系的表征， 它包括各种消息、情报、资料、信号，更 包括语言、图象、声音等多媒体数据。 流通过程中的信息活动主要指的是信息的 产生、加工、检索、存储及传递。

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二、物流信息 1、物流信息的概念 物流信息指的是在物流活动进行中产生及 使用的必要信息，它是物流活动内容、形 式、过程以及发展变化的反映。 在物流活动中，物流信息流动于各个环节 之中，并起着神经系统的作用，如图10—1 所示。因此对物流信息的有效管理是物流 现代化管理的基础和依据。物流学概论 5

1.物流信息的概念

订货

流通加工

生产

订货库存管理

供应

配送

进货财务物流费用管理

图10-1 物流信息的流动物流学概论 6

2. 物流信息的组成 物流信息一般由两部分组成： (1)物流系统内部信息，是伴随着物流活动 而发生的信息，包括物料流转信息、物流作业层 信息、物流控制层信息和物流管理层信息。 (2)物流系统外部信息，是在物流活动以外 发生的，但提供给物流活动使用的信息，包括供 货人信息、顾客信息、订货合同信息、交通运输 信息、市场信息、政策信息，以及来自有关企业 内部生产、财务等部门与物流有关的信息。物流学概论 7

三、物流信息的特点

1 信息量大、分布广 2 信息动态性强 3 信息种类多 4 信息的不一致性

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四、物流信息的作用

1.交易功能 2.控制功能 3.决策功能 4.战

略功能

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五、物流信息的种类(一)按物流信息沟通联络方式分 1.口头信息 口头信息是通过面对面的交谈中进行的信息交流。 它可以迅速、直接地传播，但也容易失真，与其 它传播方式相比速度较馒。 2.书面信息 这是保证物流信息的内容不变，并可以重复说明 和进行检查的一种重要手段。各种物流环节中， 数量的报表，文字说明，技术资料等都属这类信 息。物流学概论 10

(二)按信息的来源分 1.外部信息 这是指本系统以外的信息来源。它通常有一定的 相对性。从物流系统来看，外部信息可包括物质 生产部门、物质消费部门、各机关以及国内外市 场等信息。 2.内部信息 指来自物流系统内部的各种信息的总称。这些信 息通常是协调系统内部人、财、物活动的重要依 据。它也具有一定的相对性。

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(三)按照物流信息的变 动度分 1.固定信息 所谓固定信息也是相对而言的。这种信息通常具备相对 稳定的特点。下述三种形式的信息都是物流固定信息: (1)物流生产标准信息。 (2)物流计划信息。 (3)物流查询信息。 2.流动信息 与固定信息相反、流动信息是指物流系统中经常发生变 动的信息。这种信息以物流各作业统计信息为基础。例 如某一时刻物流任务的实际进度，计划完成情况，各项 指标的对比关系等。

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六、物流信息的收集 与传递 从各种渠道获得大量的物流信息，尤其是 有关供应商、用户及产品的有关信息，不 仅使用量大，而且有相当一部分是重复使 用的。 我们可以采用网络传输的方式，这不仅可 以避免人工输入方式的失误率高、效率低 的缺陷，还可以大大降低运行费用，提高 物流整体水平。物流学概论 13

(一)电子数据交换EDI

1. EDI内容 EDI是标准商业文件在企业计算机系统间 的直接传输。 2.EDI标准 EDI标准指的是各企业共同的交流标准， 是数据交换的翻译，它使得遵循这一标准 的企业与组织能进行电子数据交换作业流 程。 如图10-2物流学概论 14

2. EDI标准用户文件 发送方 加封

平台文件

标准文件

对照 用户文件 接收方

翻译 平台文件

解封 标准文件

X.25或 PSTN等 传输网络

图10-2 EDI作业流程图

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3.EDI系统的类型 目前最常用的EDI系统主要有两种类型：单对多 EDI系统和增值网(VAN) ,如图10-3供应商制造商 零售商 供应商 供应商

制造商/零售商制造商/零售商 制造商/零售商 第三方

供应商 供应商 供应商

图10-3 单对多EDI系统、VAN系统

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