IT项目管理实验报告3

”大学猫“IT项目管理实验报告

上机3：项目时间管理

一、上机目的

了解如何改变任务相关性类型、添加前置时间和延隔时间以及查阅网络图以及关键路径的信息。

二、上机内容

1、改变任务相关性类型及添加前置时间和延隔时间。

2、使用甘特图。

3、使用网络图。

4、关键路径的分析。

三、上机组织运行要求

以学生自主训练为主的开放模式组织教学。

四、上机条件及要求

操作系统为Microsoft Windows。

Project开发环境以Project2003标准版为主。

五、上机实施步骤（上机实施及设计的指导）

（一）、改变任务相关性类型及添加前置时间和延隔时间

添加前置时间和延隔时间，具体操作如下：

（1）打开任务5（网络调查问卷）的“任务信息”对话框。打开 大学猫.mpp

文件，双击任务5（网络调查问卷）的任务名称以打开“任务信息”对

话框，选择“前置任务”选项。

（2）为任务11输入前置时间。如下图所示，在“延隔”栏输入-10%，再

单击【确定】按钮。也可以输入-5，代表为期5天的重叠。经过以上操

作，甘特图上该项任务的条形图会稍稍向左移动。同时，该项目的完成

时间从8月1日变为7月30日。

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（3）为任务17输入前置时间。双击任务17（界面美化），在“延隔”栏输

入-3d，并单击【确定】按钮。此时项目的完成时间变为7月25日。

（4）为任务38输入延隔时间。双击任务18（广告发布），在该项任务的“延

隔”栏输入5d，并单击【确定】按钮。需要的话，可以向右移动分隔

栏以显示前置任务域。双击【放大】按钮可将甘特图任务条形图案的更

清楚一些。完成这些操作后，操作窗口如图所示。此时，任务10和任

务11的条形图之间会出现短短的重叠，任务12和任务13的任务条之

间会出现短短的间隙。同时观察任务11、12和13前置任务域发生的变

化。双击【缩小】按钮以显示所有甘特图标志，将时间尺度按季度显示。

该项目的完成时间会变为8月1日。

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（5）保存文件。单击“任务驱动因素”窗口中的【关闭】按钮，关闭“任务驱

动因素”窗口。执行“菜单”栏上的【文件】 【保存】命令，或单

击“常用”工具栏上的【保存】按钮，来保存文件。

（二）、甘特图

使关键路径任务在工作表中和在甘特图上以红色来显示，具体操作如下：

（1）打开“文本样式”对话框。执行菜单栏上的【格式】【文本样式】

命令，弹出【文本样式】对话框。

（2）将关键任务颜色选项变为红色。单击“要更改的项”下拉箭头，选择

“关键任务”。单击“颜色”下拉箭头，选择“深红色”，如图所示。单

击【确定】按钮，以接受对文本样式的更改。

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（3）打开“甘特图向导”。执行菜单栏上的【格式】 【甘特图向导】命令，

或单击“格式”工具栏上的【甘特图向导】按钮，弹出“甘特图向导”

后单击【下一步】按钮，出现下一步向导。

（4）选择“关键路径”选项。如图所示，单击“关键路径”单选框。此时

“甘特图向导”上出现甘特图的样本，其中红色条形图代表关键路径。

单击【完成】按钮进入“甘特图向导”的下一步。

（4）选择“关键路径”选项。如图所示，单击“关键路径”单选框。此时“甘

特图向导”上出现甘特图的样本，其中红色条形图代表关键路径。单击

【完成】按钮进入“甘特图向导”的下一步。

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（5）设置甘特图。单击选项“资源与日期”，然后单击下一步，再选择选项

“是”，单击下一步，单击“开始设置格式”，然后单击“退出向导”。

此时，甘特图上关键任务的条形图会以红色来显示，操作窗口如图所示，并且所有关键任务都将以红色显示。

（6）在无基线的情况下保存文件。执行菜单栏上的【文件】 【保存】菜单命令，或单击常用工具栏上的【保存】按钮来保存文件。

（三）、网络图

查阅项目跟踪数据库项目的网络图，具体操作如下：

（1）查阅网络图。执行菜单栏上的【视图】 【视图栏】菜单命令后，

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再在“视图”栏上单击【网络图】按钮。也可以直接执行菜单栏上的【视

图】【网络图】菜单命令来打开网络图。

（2）调整网络图。双击【缩小】按钮，以便在网络图上显示更多的任务，

也可以使用滚动条来查阅网络图的不同部分。下图显示了项目跟踪数据

库网络图的几项任务。其中里程碑任务（如签署项目章程）显示成两段

带有尖头的矩形框，而其他任务则直接显示成矩形框。关键路径上的任

务会自动呈现红色，而非关键路径上的任务则呈蓝色。网络图上会显示

每项任务的信息，如开始日期和完成日期、任务标识符和工期等。移动

鼠标到“签署项目章程”框以更全面地观察该框。

（3）利用“帮助”主题来重新设计网络图的任务框。单击“常用”工具栏

上的【Microsoft project help】按钮或按【F1】键来显示“Project帮助”。

在文本框中输入“网络图版式”，然后按【Enter】键。单击“手动移动

网络图方框”的帮助主题。此时，可以了解改变网络图的一些版式选项、隐藏某些个域以及手动调整方框等操作。关闭“帮助窗口”，再关闭“搜

索结果窗口”。

（4 【版式】菜单命令。如

图所示，会看到改变网络图版式的不同选项，单击【确定】按钮，关闭

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“版式”对话框。

（5）返回到甘特图。单击“视图”栏上的【甘特图】按钮返回到甘特图，也可以执行菜单栏上的【视图】【甘特图】菜单命令。

（四）、关键路径分析

查阅一个文件的日程表和关键任务报表，具体操作如下：

（1）查阅日程表。右键单击任务名称域标题左侧的【全选】按钮，在下拉

列表中选择【日程】【表：项】 【日程】菜单命令。此时日程表会代替工作表出现在甘特图的

左侧。

（2）显示日程表的所有域。向右移动分割线直到完全显示日程表，此时操

作窗口如下图所示。这个视图显示了开始和完成时间（最早的开始和完

成时间）、最晚的开始和完成时间、可用可宽延时间及可宽延总时间。

右键单击【全选】按钮，选择【项】返回到工作表。

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（3

）打开“报表”对话框。执行菜单栏上的【视图】【报表】菜单命

令。双击【总览】，打开“总览报表”对话框，操作窗口如下图所示。

（4）打开“关键任务”报表。双击【关键任务】，打开一个显示当天日期的

“关键任务”报表。

（5）关闭报表并保存文件。检查完“关键任务”报表后，单击【关闭】按

钮，再在“报表”对话框上单击【关闭】按钮。最后单击“常用”工具

栏上的【保存】按钮来保存文件。