用友T6 6.0 ERP 工资管理 操作手册

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版本:T6 6.0

建立日期：2012-04

编 者:王珺

工 资 模 块

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第1章 系统概述

工资管理系统是用友 T6-普及型 ERP 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方 便的特点，适用于各类企业、行政、事业与科研单位，并提供了同一企业存在多种工资核算 类型的解决方案。

本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，更加方便的输入、修改各种工资数据和资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传 输工资数据；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账 务处理，并通过转账方式向总账系统传输会计凭证。

齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、多角度 的工资管理提供了方便。

1.1 系统功能

工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工 资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传输到总账系统中。

工资管理系统具有以下功能：

初始设置

可设置代发工资的银行名称

可自定义工资项目及计算公式

提供计件工资标准设置和计件工资方案设置

可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案

提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、

是

否核算计件工资等账套参数设置

业务处理 工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数

据的汇总 工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放

取款单 工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成

的凭证传递 到总账系统，实现各部门资源共享

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银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发

放工 资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，

以及多种 文件格式的输出 扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申

报功能

计件工资统计：支持“计件工资”核算模式，输入计件工资计件数量和

计件 单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总

统计分析报表业务处理

提供自定义报表查询功能

提供按月查询凭证的功能 提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、

工资卡、部门工资汇总表、人 员类别汇总表、条件汇总表、条件明细

表、条件统计表等 提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、

员工工资汇总表、按月 分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计

表、员工工资项目统计表、 分部门各月工资构成分析表、部门工资项目

构成分析表等

1.2 产品接口

工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映，工资管理系统和总账系统主 要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。

工资管理系统与总账系统 工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账

凭证，传递到总账系统。如下图：

工资管理系统与 UFO 工资管理系统向

UFO 传递数据，如图：

1.3 应用准备

1.3.1 目录档案准备

在您使用工资管理系统前，如果您未使用过用友 U6-普及型 ERP 其他系统，则需按《系统管 理》使用手册中编辑基础信息的有关章节建立部门；如您进行的工资管理中含有外币，则需 进行外币设置。

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1.3.2 手工档案准备

在使用工资管理系统前，应当规划设置部门的规范、人员编码的编码方案、人员类别的划分形式，整理好工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。

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第 2 章 应用方案

工资管理系统可为有多种工资核算类型的企业提供解决方案： 1、所有人员统一工资核算

的企业，使用单工资类别核算 2、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核

算的企业，可使用多工资类别核算 3、分别对正式工、临时工进行核算的企业，

可使用多工资类别核算 4、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使

用多工资类别核算

5、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业，可使用多工

资类别核算

2.1 单类别工资核算管理的企业

如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则 您可按下列方法建立工资管理系统。

1、安装工资管理系统

2、设置工资账的参数（选择单个工资类别）

3、设置部门

4、设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别

5、录入人员档案

6、设置计件工资标准和方案

7、设置工资计算公式

8、录入工资数据

9、进行其它业务处理 注：具体操作方式请参见本书的

第二部分—单类别工资核算管理。

2.2 多类别工资核算管理的企业

如果您的单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽 相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统： 1、安装工资管理系统

2、设置工资账参数（选择多个工资类别）

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3、设置涉及到的所有部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度

4、建立第一个工资类别，选择所管理的部门

5、录入人员档案

6、设置计件工资标准和方案

7、选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式

8、录入工资数据

9、建立第二个工资类别并选择所管理的部门

10、录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案

11、选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式

12、录入工资数据

13、重复步骤 8 到 11，直至完成所有工资类别的建立 月末处理前将所要核算的

工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后进行对汇总工资类别 进行工资核算的业务处理。 注：具体操作方式请参见本书的第三部分—多类别工资核算管理。

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第 3 章 系统初始

在正式使用工资核算系统以前，您需要结合企业的实际情况，将通用的工资管理系统改造为 适合本企业核算要求的专用系统。系统初始化可以完成这一工作。 系统初始化的处理流程如下：

3.1 建立工资账

建立工资账套是整个工资管理正确运行的基础，将影响工资项目的设置和工资业务的具体处 理方式。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。您可通过系统提供的建账向导， 逐步完成整套工资的建账工作。

当使用工资管理系统时，如果所选择的账套为初次使用，系统将自动进入建账向导。如图 3-1。 系统提供的建账向导分为四个步骤：参数设置、 …… 此处隐藏：6085字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……