关于加强促销品管理的流程制度

一、背景&目的：

前期走访市场中很多大日期的小听粉促销品出现在货架上售卖，而我司客户的仓库中也存在有部分大日期的小听粉，严重影响了我司的品牌形象，也降低了促销品的赠送价值。

为避免促销品流失，确保促销品数据准确、日期新鲜、并提高促销品的使用规范，保证促销品的合理利用，特制定本制度。

二、促销品管理制度：

1、各地区办事处文员全程跟踪管理促销品的配发和使用，建立促销品进销存管理台帐，定期盘点，做到账账相符，账证相符，帐实相符。每月区域经理会议汇报本月促销品使用情况

2、经销商收到促销品后，由经销商打签收单，签字盖章并传真到河南省区备案，月度客户会议时据县城客户业绩达成及公司促销方案，由区域经理负责公布发放促销品。

3、所有促销品必须有统一的飞鹤标识，如未及时粘贴，由地区经理组织经销商等人员对促销品贴标。

4、由地区经理根据到货数量和经分销商发货金额填写≤**经销商*月赠品分配表≥，经销商根据此表随货配发给分销商，分销商收到促销品后签字盖章并由送货人员带回办事处备档。

5、促销品到达分销商处后，由辖区业务代表负责填写≤**分销商*月终端门店赠品分配表≥，分销

商根据此表进行终端门店配送，门店促销员收到促销品后签字并由送货人员带回分销商处备档。

6、各终端门店在赠送过程中填写≤零售终端促销赠品使用核对表≥、《消费者购买登记表》，此表随每月促销员销售报表一起上交，且由责任业代负责检核。

注：经、分销商分发促销品时，应注意先进先出的原则，防止出现带日期的大龄促销品。地区经理

协同地区文员应按月对经、分销商仓库的促销品进行盘点。

以上工作流程责任地区经理全程检核、如出现不记帐、记帐混乱、弄虚作假，视情节给予相关人员处罚。

三、制度奖罚：

1、对于未按时上交促销品管理表格和相关凭证的客户，给予减少促销品配发比例的处罚，对于相关

的员工予以全省通报批评

2、所有促销品如有发生流失，丢失，按数量、金额，由直接当事的客户、员工负责照价赔偿

3、发生虚报、变卖等情况第一次客户处以促销品价格的十倍罚款，相关人员严重警告，省区通报批评，发生第二次虚报、变卖取消客户经销权，同时对相关人员予以辞退，并追究法律责任

4、季度末根据客户促销品账目管理情况、促销品使用情况，以及是否有流失、虚报、变卖的情况对相关员工进行奖励，对相关客户给予增加促销的奖励，，奖励标准由省区负责制定

四、附件

附件1《促销品进销存管理台帐》、附件2≤**经销商*月赠品分配表≥、附件3≤促销门店促销品签收单≥、附件4≤零售终端促销赠品使用核对表》、附件5《消费者购买登记表》