打印机使用方法

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Word虽然提供了打印小册子的功能，但其功能并不强大。其实用好Word的打印对话框，打印多页双面小册子也不难（相关文章：Word文档双面打印技巧两则）。下面以打印8页的小册子为例，作简单的说明。

Step1：编辑好要打印的文档，不用作特殊处理。

Step2：按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“4,1,8,5”，“每页的版数”为“2版”，点击“确定”打印。

Step3：再次按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“2,3,6,7”，“每页的版数”仍为“2版”，将第一次已打印完的纸装回进纸器，点击“确定”打印。

Step4：将打印好的文稿沿中线折叠后，叠放在一起装订，装订位置为折叠的中线旁边。

小贴士：如果打印机设置的纸张与文档的纸张一样大，打印结果文字将会缩小一半，要使文字不缩小，可以在编辑文档时把纸张设成所用纸张的一半；如果文档是奇数页，请多插入一空页；第二次打印时要注意进纸方式，以免把纸张放反或错页；以上示例是打印选项未选中“逆页序输出”的情况，如果选中，打印结果完全不同。

分析：

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要达到双面打印之后对折就成为小册子，那么页码应该显示如下： 第1页：4……………………1

第2页：2……………………3

第3页：8……………………5

第4页：6……………………7

依此类推

通过对这一对应关系进行分析，得出其变化规律，就可以通过公式来解决了！

设置步骤：

第一步：新建Word文档，并作如下“页面设置”：

将纸张“方向”设为“横向”；

在“版式”中勾选“奇偶页不同”。

第二步：在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。

第三步：“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9，出现 { }，接输入 =，再按 Ctrl + F9，出现 { }，输入 page，将光标移至 { page }之后，输入 *2+2 ,即整个公式为 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9，这样就会显示页码 4。

第四步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后进行类似上面的操作，按 Ctrl + F9，出现 { }，接输入 =，再按 Ctrl + F9，出现 { }，输入 page，将光标移至 { page }之后，输入 *2-1 ,即整个公式为 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9，这样就会显示页码 1。

到此，第 1页 页码设置完毕。下面继续第2页：

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第五步：按 Ctrl + Enter调至第2页。

同样，类似第1页的操作，“视图”→“页眉和页脚”；双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此；按 Ctrl + F9，出现 { }，接输入 =，再按 Ctrl + F9，出现 { }，输入 page，将光标移至 { page }之后，输入 *2-2 ,即整个公式为 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9，这样就会显示页码 2。

第六步：双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此；然后重复第四步操作，最后就会显示页码 3。

至此，第 2页 页码也设置完毕。现在往下按 Enter键增加页数，页码会自动生成了。

注意：上面讲的主要是页码设置，而文本内容也要做相应的调整，即逢 4、8、12……页码的内容都应调至相应的页面上，否则文本顺序会发生混乱。

最后双面打印、对折、再装订成册就可以了。

如果你嫌计算页码麻烦，可以用EXCEL计算页码，如下：