Word 表格中使用公式

Word 表格中使用公式

适用于:Microsoft Word 2010, Word 2007

您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。

当您打开包含公式的文档时，Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。

注释 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。

本文内容

在表格单元格中插入公式 更新公式结果 更新特定公式的结果

更新表格中的所有公式结果 更新文档中的所有公式 锁定或取消锁定公式

示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和 可用函数

在公式中使用书签名或单元格引用 RnCn 引用 A1 引用

在表格单元格中插入公式

选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。

使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

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更新公式结果

在 Word 中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。 您也可以手动更新：

一个或多个特定公式的结果 特定表格中的所有公式的结果

文档中的所有域代码（包括公式）

更新特定公式的结果

选择要更新的公式。您可在选择公式时按住 Ctrl 键，从而选择多个公式。 执行下列操作之一：

右键单击公式，然后单击“更新域”。 按 F9。

更新表格中的所有公式结果

选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。

更新文档中的所有公式

要点 此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。

按 Ctrl+A。 按 F9。

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锁定或取消锁定公式

您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。 请执行下列操作之一： 锁定公式 选择公式，然后按 Ctrl+F11。 取消锁定已经锁定的公式 选择公式，然后按 Ctrl+Shift+F11。

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示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和

您可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：

AVERAGE COUNT MAX MIN

PRODUCT

SUM

例如，以下过程使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和。

要点 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空

单元格中键入零 (0)。

选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。 在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。 在“公式”对话框中，执行下列操作之一： 对这些数字求和…

单元格上方 单元格下方 单元格上方和下方 单元格左侧 单元格右侧 单元格左侧和右侧 单元格左侧和上方 单元格右侧和上方 单元格左侧和下方 单元格右侧和下方

在“公式”框中键入的内容

=SUM(ABOVE) =SUM(BELOW) =SUM(ABOVE,BELOW) =SUM(LEFT) =SUM(RIGHT) =SUM(LEFT,RIGHT) =SUM(LEFT,ABOVE) =SUM(RIGHT,ABOVE) =SUM(LEFT,BELOW) =SUM(RIGHT,BELOW)

单击“确定”。

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可用函数

注释 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。

下列函数可在 Word 表格公式中使用： 函数

ABS() AND()

计算括号中的所有参数是否均为 =AND(SUM(LETRUE。

FT)<10,SUM(ABOVE)>=5)

如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。

AVERAGE()

计算括号中指定的项目的平均值。 =AVERAGE(RI

GHT)

公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。

执行的计算

计算括号中的值的绝对值

示例

=ABS(-22)

返回结果

22

COUNT() DEFINE

计算括号中指定的项目的数量。 =COUNT(LEFT)

公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。

计算括号内部的参数是否已定义。=DEFINED(gr如果参数已定义，且在计算时未出定义或返回错误，则返回 0。

oss_income)

如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。

D() 现错误，则返回 1；如果参数尚未

FALSE IF()

不带参数。始终返回 0。 =FALSE 0

计算第一个参数。如果第一个=IF(SUM(LEF参数为 true，则返回第二个参T)>=10,10,0数；如果第一个参数为 false，) 则返回第三个参数。

注释 刚好需要三个参数。

将括号内的值向下舍入到最接近的整数。

返回括号内指定的项目的最大值。 =MAX(ABOVE)

=INT(5.67)

如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。

INT() MAX() MIN() MOD()

5

在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。

返回括号内指定的项目的最小值。 =MIN(ABOVE) 在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。

带两个参数（必须为数字或计算为数字）。返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。如果余数为 0（零），则返回 0.0

=MOD(4,2) 0.0

NOT()

带一个参数。计算该参数是否为 =NOT(1=1) true。如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。在 IF 公式中最常用。

OR()

带两个参数。如果有任何一个参数为 true，则返回 1。如果两个参数均为 false，则返回 0。在 IF 公式中最常用。

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT() ROUND()

计算在括号中指定的项目的乘积。 =PRODUCT(LE

FT)

将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。

=ROUND(123字或计算为数字；第二个参数必须.456, 2) 为整数或计算为整数）。将第一个=ROUND(123参数舍入到第二个参数指定的位.456, 0) 数。如果第二个参数大于零 (0)，=ROUND(123则将第一个参数向下舍入到指定.456, -2)

带两个参数（第一个参数必须为数的位数。如果第二个参数为零

123.46

123 100

(0)

，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。 SIG

带一个参数，该参数必须为数字或目是大于、等于还是小于零 (0)。如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。 SUM() TRU

带一个参数。计算该参数是否为 =TRUE(1=0) 回 1；如果该参数为 false，则返回 0。在 IF 公式中最常用。

计算括号内指定的项目的总和。

=SUM(RIGHT)

公式右侧的单元格的值的总和。

=SIGN(-11)

-1

N() 计算为数字。计算括号内指定的项

E() true。如果该参数为 true，则返

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在公式中使用书签名或单元格引用

您可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。例如，如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数 …… 此处隐藏：2097字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……