Exchange架设邮件服务器(3)

创建收件人策略，操作步骤为：在Exchange 系统管理器中右击【收件人策略】，选择【新建】|【收件人策略】命令，如图5.40所示。

图5.40 创建收件人策略

创建新的收件人策略，操作步骤如下：

（1）选择【收件人策略】命令后，需要完成如表5.2中列出的步骤。

表5.2 收件人策略检查表

序 号

1

2

3

4

5

6 内 容 选择属性页（电子邮件地址或邮箱管理器设置） 命名新策略 创建筛选器 配置设置 设置策略的优先级 应用策略

（2）选择属性页。创建收件人策略的第一步是选择要创建的策略类型。单个收件人策略可以包含地址策略和/或邮箱管理器策略。选择两者会在一个收件人策略中同时添

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加地址和邮箱管理器功能的【属性页】选项，如图5.41所示。

（3）命名新策略。选择【属性页】选项后为新策略指定名称。为帮助标识策略应用于哪些收件人，应为策略指定一个描述性的名称。

（4）创建筛选器。开始时没有任何筛选器规则应用于策略。如果不创建筛选器，策略将不会应用于任何收件人。要使用LDAP查询创建筛选器，单击【常规】选项卡中的【修改】按钮，如图5.42 所示。

图5.41 为新策略选择属性页 图5.42 创造筛选器

（5）配置设置。要自定义收件人策略，应切换到策略【属性】对话框中的【电子邮 件地址（策略）】选项卡或者【邮箱管理器设置（策略）】选项卡。使用这些选项卡中的设置配置收件人策略以满足关联收件人的需要。配置设置后，单击【确定】按钮创建策略。

（6）设置优先级并应用策略。创建新的收件人策略后，策略及其分配的优先级出现在 Exchange系统管理器中。如果要更改收件人策略的优先级，可右击该策略，选择

【所有任务】选项，然后在Exchange系统管理器中显示的收件人策略列表中将策略向上或向下移动。创建新的收件人策略后，还需要应用该策略，方法是在Exchange系统管理器中右击该策略，然后选择【立即应用策略】选项。

5.4.7 管理收件人设置一些收件人设置是在Exchange系统管理器中配置的，以便可以应用于组织中的所有收件人或大量的收件人组。例如，邮箱大小、全局发送和接收限制以及用户可以向其发送邮件的最大收件人数限制。可以为Active Directory用户和计算机中的各个收件人配置这些设置的例外。例如，某个用户可能需要较大的邮箱，或者某个用户需要能够发送较大的邮件。为已启用邮箱的收件人配置邮件设置，步骤 如下：

（1）要对已启用邮箱的收件人设置各个邮件设置，应首先打开【Exchange常规】选项卡，如图5.43所示。

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图5.43 【Exchange 常规】选项卡

（2）在Active Directory用户和计算机中，选择需要修改的对象，然后右击并选择【属性】命令。

（3）在【Exchange常规】选项卡中，可以选择存储的位置并为邮箱命名。

为了维护系统性能并防止用户由于通过电子邮件基础结构发送大型文件而浪费宝贵的系统资源，应在 Exchange 系统管理器中的全局级别设置邮件大小限制。大多数情况下，出于正常业务目的发送的电子邮件应该都不会超过在全局级别设置的阈值。如果某些用户具有特殊要求并需要发送超出全局限制所允许的大小的文件，可以使用【传递限制】对话框为其覆盖全局设置。

（4）传递限制。除了设置邮件大小限制外，还可以使用【传递限制】对话框来指定用户可以向哪些人发送邮件以及可以接收来自哪些人的邮件。这与全局设置类似，如图5.44所示。

可以通过选中【仅来自通过身份验证的用户】复选框来进一步限制到某收件人的邮件传递。这将阻止任何未通过Windows网络身份验证的人向该收件人发送邮件。选中此复选框有效地阻止了发送给该收件人的所有Internet邮件。选中此复选框后，可以进一步限制邮件，例如，允许来自每个人即所有已通过身份验证的用户、仅来自【传递限制】对话框底部的限制列表中的用户或来自除限制列表中的用户以外的每个人的邮件。要将用户添加到限制列表中，单击【添加】按钮。

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图5.44 传递限制

（5）传递选项。传递选项之一是使用委派。在许多组织中，都授予被委派者代表另外某人发送邮件的权限。例如，行政助理可以代表经理发送会议请求。可以在【传递选项】对话框中为已启用邮箱的用户指定被委派者。另一个传递选项是地址转发。这种情况下，发送给用户的邮件被转发到组织中的另一个地址。还可以选择将邮件的副本同时发送到转发地址和用户的邮箱。这种情况下，删除邮件的一个副本不会导致另一个副本被删除。可以使用转发来保护实际收件人的身份，或者对帮助其他人整理电子邮件的管理助理使用该选项。收件人限制控制用户在一封邮件中可以包含的收件人数。默认情况下，不设置限制。

（6）存储限制。组织中的个别用户可能需要在其 Exchange 服务器上拥有比邮箱存储所允许的域值更多的存储空间。可以在【存储限制】对话框中为各个用户设置存储限制。当接近此限制时，可以向用户发出警告，之后将拒绝用户发送和接收邮件。此外，还可以覆盖在邮箱存储上设置的已删除邮件保留期限设置。当用户删除某个邮件时，在用户看来似乎已将该邮件删除。但是，其副本会在用户的邮箱存储中保留一段指定的时间，从而使得被无意删除的邮件可以恢复。组织中的某些用户可能需要额外的恢复保护，并且可以覆盖【存储限制】对话框中的该设置。如果选择覆盖在邮箱存储上设置的限制，还可以选择对存储备份之前不永久删除邮件，从而使该用户获得更多的恢复机会。

5.4.8 为已启用邮件的收件人配置邮件设置如果需要为已启用邮件的收件人配置各个邮件设置，应首先导航到该收件人的【Exchange常规】选项卡，如图5.45所示。 已启用邮件的收件人的【Exchange常规】选项卡与已启用邮箱的收件人的该选项卡稍有不同。它的功能较少，因为它省略了只适用于已启用邮箱的用户的那些功能。有关详细信息，可参阅5.4.7节。

【Exchange高级】选项卡增加了一个已启用邮箱的用户所不具有的【使用MAPI RTF格式】选项。如果选择该选项，发往该收件人的邮件将使用MAPI RFF发送，而不考虑在 Exchange系统管理器【Internet邮件格式】对话框中配置的设置。确定收件人可以在查看MAPI RTF格式时才选择该选项。

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图5.45 已启用邮件的收件人的【Exchange常规】选项卡

5.4.9 地址列表设置地址列表用来组织收件人，以便用户可以很轻松地找到想联系的收件人。最常用的地址列表是全局地址列表即GAL。默认情况下，GAL包含Exchange组织内的所有收件人。也就是说，安装了Exchange 2003的Active Directory目录中的所有已启用邮箱或已启用邮件的对象都列在GAL中。要查找收件人的电子邮件地址或电话号码，用户可以使用GAL来找到此信息。为方便使用，GAL是按名称而不是按电子邮件地址来组织的。

客户端应用程序，如Outlook 2003显示Exchange提供的可用地址列表。当用户搜索信息时，将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表，如GAL是默认创建的。地址列表驻留在Active Directory中，因此与网络断开连接的移动用户也就与服务器端地址列表断开了连接。但是，可 …… 此处隐藏：3172字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……