集团信息中心2010年述职报告v1.4-绩效分析系统
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信息中心方针、路线、KPI、 信息中心方针、路线、KPI、组织力 二零一零年工作计划
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)Ideas(绩效分析系统 :目标、效益、团队 绩效分析系统):目标、效益、 绩效分析系统 目标: 目标: 通过零售业内最佳的集成性解决方案,来优化企业库存水平,持续保持盈利的商品 组合,灵活多样的价格战略,实现商品和营运的精细化管理,最大化收益并最小化 供应链成本,来提升美特好的供应链效率,从而使美特好获得可盈利的收益增长, 满足公司集中、统一、重用的目标,提升公司的信息化水平,为公司实现200亿的销 售目标提供信息保障。 效益: 效益 ① 实现销售绩效目标, 年销售额和/或公司自营店销售额增长 5-35%。 ② 满足快速展店的需要, 引入新的零售概念,门店数量增长,扩大网络渠道, 在短时间 内将并购的门店、目录、呼叫中心和网站转换到 JDA 的基础架构,实现集中、统一 管理。 ③ 优化库存投资, 库存水平降低 10-30%。 ④ 实现绩效分析的方便智能, 利用详尽的信息反应商品的绩效、买/卖的绩效,从而作出 更适合的决策,实现更出色的控制。 团队成员: 团队成员:采购中心、营运中心、物流中心、财务中心、客服中心、企划中心
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)序号 1、流程(报表)确认 流程(报表) 工作内容 ①确定客户话需求的报表完成系统设计 ②与jda实施顾问沟通绩效分析汉化字段 问题解决完毕 完成标准 流程确认完毕, 以18团队管理 领域副总裁签 字为准。 完成时间 2010-1-31 责任人 Jda实施顾问及各 总裁团队
2、接口 3、系统安装
商品管理系统与绩效分析系统接口验证 ①绩效分析系统安装与配置
验证通过 安装完毕
2010-3-31 2010-2-11
Jda实施顾问及信 息中心技术人员
a) 各中心报表需求的确定。 各中心报表需求的确定。 以信息中心为大黄点,与团队充分明确绩效分析系统的目标,即“通过数据分 析优化库存、引进淘汰保持盈利的商品组合,价格优势,实现商品和营运的精细化 管理,最大化收益及最小化成本”。 明确目标后提出适用的业务报表需求,主要从商品品类、预算、经营质量分析 以及营销计划几方面提求业务需求。满足日常绩效分析的需求,使报表成为绩效分 析的信息工具,为“买、卖”提供高效、及时、准确的商品绩效的信息。
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)“买”的需求
以“买”为大黄点的团队应明确商品买的目标,即“顾客需要的商品、满足不 同客层的商品、好商品便宜
卖”,并以大生鲜、大妇女儿童为重点,以市场为导向 的“买”。 “买”的业务报表需求 1、商品品类 —— 提供品类管理的信息分析工具 商品品类销售、毛利分析,明确畅销品类及其毛利空间; 商品品类销售、毛利分析 商品品类周转及存货收益率分析,保持低毛利高周转及较好存货收益率的商品, 商品品类周转及存货收益率分析 淘汰低毛利低周转的商品。 商品品类预算达成比/同比趋势分析 商品品类预算达成比 同比趋势分析,发现工作中的“短板”,改进流程,同时 同比趋势分析 总结较成功商品品类管理经验,补充与完善“买”的流程。 对竞争对手的商品品类市调 竞争对手的商品品类市调与内部绩效分析相结合,提供有效的决策信息,协 竞争对手的商品品类市调 助买手引进人有我无,且销售较好的商品品类;汰换我有人无,商品绩效差的商品, 提高商品的核心竞争力,为绩效达成做贡献。3
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)“买”的需求
2、商品价格 —— 控制买的效果 负毛利异常分析,在保证商品促销力度的前提下,及时向买手提供异常信息, 负毛利异常分析 拉动买手向供应商收回毛利损失,保证公司的利润。 商品价格趋势分析,对同一类商品的价格进行不同地区的横向对比,同一地区 商品价格趋势分析 不同时间的纵向对比,找出价格趋势或价格差异,低价集中采购,实现区域化连锁 经营的优势;发现季节性商品价格动态,提前应对备货屯货,降低采购成本,好东 西便宜卖,提高商品绩效。 对竞争对手的商品价格市调 竞争对手的商品价格市调与内部绩效分析相结合,提供有效的决策信息,协 竞争对手的商品价格市调 助买手降低成本、提高商品绩效。
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)“买”的需求
3、供应商绩效分析 —— 综合毛利绩效的保证 供应商订单履约率分析,保证商品的低缺货率,为买手提供供应商信息,加强 供应商订单履约率分析 供应商订送货管理,保证商品正常流转,保证同行业内商品优先售卖权。 供应商综合贡献分析,同分类下对供应商的销售、商品毛利、收费等进行不同 供应商综合贡献分析 供应商的横向对比及不同时间的纵向对比,透明化、公平化的优胜劣汰,加强供应 商贡献管理,真正体现善待供应商,同时保证公司利益,实现双盈。
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)“卖”的需求
1、商品库存管理 负库存异常分析, 负库存异常分析 通过绩效分析数据及时向卖手提供库存异常信息,拉动卖手
发现问题,解决问 题,保证库存正确性。 商品库存周转分析,高库存、滞销、冻销异常商品 商品库存周转分析 从商品绩效出发,对商品的周转、存货收益率进行分析,拉动卖手发现商品异 常的原因,团队沟通协作降低库存,加快商品周转。 同时团队提出对无异常原因的冻销商品进行淘汰,从而降低商品库存水平,加 快周转速度,提高奖金使用率,为商品绩效达成发挥信息工具的作用。
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信息系统建设( 信息系统建设(ERP系统建设-绩效分析系统)“卖”的需求
缺货分析, 缺货分析 缺货,尤其是畅货,是影响商品业绩达成的重要原因。 通过日常对缺货商品的库存分析,促进卖手合理续订,保证商品销售,提高顾 客满意度,减少5%的销售对95%销售的影响,从而提高顾客忠诚度。 2、促销 节日性促销分析 通过对DM促销分析,显现DM商品选品及价格竞争优势的效果,总结选品及定 价策略的经验,完善选品定价流程。 同时结合对竞争对手的节日性促销活动、促销方式,对促销效果进行信息分析, 通过团队协作,跟价或跟相似商品的策略增强商品促销力度。
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促销商品计划分析(事前) 促销商品计划分析(事前) 通过去年促销商品同期对比以及季节性商品分析,与团队定制引进计划(自采) 或促销计划, 加强营销,促使商品绩效达成。 促销商品到货、缺货分析(事中) 促销商品到货、缺货分析(事中) 事中跟进,保证促销商品与顾客的交流,提高顾客满意度。并促进商品绩效及 促销效果的达成。 促销效果分析(事后) 促销效果分析(事后) 对销售、来客、毛利分析进行分析,评价总体促销效果、局部促销商品、总结 促销计划与实施流程的改进。
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