05 报销发票粘贴要求

手中多种需报销发票

发票上“付款单位”需填写为

第一步：

请先将报销发票进行分类整理。1、先按类别归类

2、再按金额大小排序3、需修剪的要先修剪

1、先 按类别 归类

中国神华能源股份有限公司

2、再按 金额大 小排序

这部分 应修剪 去掉

修 剪 后

这部分 应修剪 去掉

3、需修 剪的要 先修剪

第二步：进行粘贴粘贴注意事项:1、将发票均匀粘贴在A4大小的报销单据粘贴单上。若无报 销单据粘贴单，也可粘贴在A4大小的较洁净纸张上，需留 出左边装订线位置(3厘米)。 2、发票按类别、金额顺序粘贴。相同类别粘贴在一起；

同类发票按金额大小顺序粘贴。3、报销发票数量较多时，可粘贴在多张粘贴单上，不必挤 粘在一张粘贴单。建议最多不超过20张。

4、若报销单据本身为A4大小，可不必粘贴。超出A4,可折叠成A4大小。需留出左边装订线位置(3厘米)。

这就是报销单据粘贴单， 简称粘贴单 粘贴单上已印有粘贴说明、装订 线、单据和金额统计小表格

间距3厘米

间距3厘米

上、右、 下三边 不超出 粘贴单， 左边不 超出装 订线。

发票粘贴区域

胶 水 粘 贴 部 位

发票粘贴应将发 票左边全部粘贴 牢固，不可仅粘 贴左上角

第一张发票应粘贴在“报销单据粘贴单” 的右上角。 注意：发票上边齐粘贴单的上边，发票 右边齐粘贴单的右边。

中国神华能源股份有限公司

胶 水 粘 贴 部 位

不能压住前一 张发票金额

第二张发票应粘贴在第一张发票 上面，与第一张发票间距1厘米 以上，最好不要压住第一张发票 的金额。

中国神华能源股份有限公司 中国神华能源股份有限公司

间距 1厘米 以上

间距 1厘米 以上

胶 水 粘 贴 部 位

第三张发票应粘贴在第二张发票上面，与第二张发票间距1厘米以上，最好不要 压住第二张发票的金额。

中国神华能源股份有限公司

三张发票 按金额大 小顺序粘 贴

中国神华能源股份有限公司 中国神华能源股份有限公司

间距 1厘米 以上

第三步：

在粘贴单上统计票据数量和金额

注意：

仅统计本粘贴单上票据数量和金额

请填写本粘 贴单上发票 数量

15

404请填写本粘 贴单上合计 金额

粘贴示例

提示:

每张粘贴单上不可粘贴发票单据过多,最好不超过20张。

这些发票是按金 额大小顺序粘贴， 相同的粘贴在一 起，相互不压住 金额。

这些发票是按金 额大小顺序粘贴， 相同的粘贴在一 起，相互不压住 金额。

粘贴不规范示例